assistante administrative F/H

il y a 5 jours


Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Oxylis Temps plein


L'entreprise

L'agence ISIS Médical en forte dynamique recherche un CDD dans le cadre d'une mission de remplacement d'au moins 6 mois liée à un congé maternité.



Description du poste

Soucieux de répondre au mieux aux besoins de ses patients, ISIS Médical attache une importance à l'intégration et la formation de ses collaborateurs. Encadré(e) au quotidien par la coordinatrice administrative, vous aurez pour mission de :



Accueil téléphonique et physique

Saisie et gestion des dossiers administratifs des patients



Répondre aux mails : patients/direction/techniciens/collaborateurs

Répondre aux appels patients (demande de certificats de douane, date de RDV médecin…)/tech/direction/médecin

Tenue et suivi d'un agenda des appels patients

Faire les comptes rendus patients

Envoyer les comptes rendus par courrier ou par mails

Valider les différents types d'interventions après correction, saisie et contrôle de ceux-ci (installation/ retrait/ livraison…)

Faire des lettres de relances aux patients pour :

* leur renouvellement

* s'ils ne répondent pas au téléphone ou en cas d'absence

création d'une fiche client, d'un dossier et des interventions

Mise à jour de la fiche client/dossier du patient afin qu'il soit planifiable et facturable (mise à jour adresse, téléphone, mutuelle…)

Préparation et saisie des renouvellements et tableaux de renouvellements

validation et reprogrammation des rendez-vous patient avec le logiciel outils

créations et gestions des transferts entrant et sortant ainsi que des vacanciers



Nombreux appels téléphoniques

Savoir prioriser les tâches

Adaptabilité et réactivité



Profil recherché

Nous recherchons un profil dynamique, curieux, méthodique, montrant une attitude et des perspectives positives, des facilités de communication et ayant une bonne adaptabilité.

Idéalement formé(e) au secrétariat médical, vous maîtrisez parfaitement le français à l'oral et à l'écrit.



Réf: 21bf172a-6d8d-40fe-84ec-fa727aa32574



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  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France TRANSPORTS GRG Temps plein

    Qui sommes-nous ?Transports GRG est un acteur reconnu du transport routier de marchandises. Implantés dans l'Est de la France depuis 1973, nous proposons des solutions sur mesure : lots complets ou partiels, hydrocarbures, location avec conducteur et stockage. Notre priorité : un service fiable, réactif et de qualité.Ce niveau d'exigence repose sur...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Groupe ADENES Temps plein

    Groupe international d'expertise après sinistre, nous sommes à la recherche d'un Assistant Qualité talentueux F/H pour rejoindre notre Direction des Centres Clients 3C Expertises.En tant qu'Assistant Qualité, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion des dossiers sinistres Construction en apportant votre soutien administratif.À ce titre, vos...

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    il y a 7 jours


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    À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour le secteur de l'immobilier et désireux(se) de rejoindre une équipe dynamique.Votre rôle sera essentiel pour garantir un service de qualité et établir des relations de confiance avec notre clientèle.Nous mettons un point d'honneur à offrir à nos clients un...

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    il y a 2 semaines


    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France HASTKO Temps plein

    Poste : Assistant·e Administratif·ve & Executive (H/F)CDI ou CDD – Dijon (présentiel 1 jour/semaine + télétravail)Début : Dès que possibleLa marque :HASTKO est une marque française, spécialisée dans le corewear technique dédié aux sportives les plus exigeantes. Rejoindre HASTKO, c'est intégrer une startup passionnée, dynamique et en pleine...


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    À propos de nousPerene trouve son origine en Haute-Savoie, sur les hauteurs du lac d'Annecy. Avec son positionnement singulier et inédit, Perene s'est imposée en quelques années comme l'enseigne de référence des passionnés de décoration et d'architecture d'intérieur. Ce qui la distingue : une offre pointue et complète pour toutes les pièces de...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France SYNALP FINANCE Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD (remplacement) d'une durée minimale d'un mois (possibilité de prolongation) pour rejoindre notre cabinet de gestion de patrimoine situé à Dijon.Ce poste est idéal pour une personne organisée et analytique, désireuse de contribuer à l'optimisation de nos services.Vos missions principales...


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    Recherche assistant dentaire qualifié H/F, pour un poste à temps plein (35h), CDI à pourvoir dès à présent, une assistante présente, deux praticiens.Cabinet à taille humaine, ambiance bienveillante et travail en binôme avec assistante déjà en poste.Compétences du poste: accueillir et renseigner les patients sur les horaires du cabinet/ les...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France sarl sonomoge Temps plein

    OverviewEn tant qu'Assistant Ressources Humaines (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des opérations quotidiennes du service des ressources humaines. Vous serez responsable de diverses tâches liées à la gestion des ressources humaines et du recrutement au sein de l'entreprise.ResponsabilitésAssister dans le recrutement et la sélection...