assistante administrative F/H

il y a 4 jours


Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Oxylis Temps plein


L'entreprise

L'agence ISIS Médical en forte dynamique recherche un CDD dans le cadre d'une mission de remplacement d'au moins 6 mois liée à un congé maternité.



Description du poste

Soucieux de répondre au mieux aux besoins de ses patients, ISIS Médical attache une importance à l'intégration et la formation de ses collaborateurs. Encadré(e) au quotidien par la coordinatrice administrative, vous aurez pour mission de :



Accueil téléphonique et physique

Saisie et gestion des dossiers administratifs des patients



Répondre aux mails : patients/direction/techniciens/collaborateurs

Répondre aux appels patients (demande de certificats de douane, date de RDV médecin…)/tech/direction/médecin

Tenue et suivi d'un agenda des appels patients

Faire les comptes rendus patients

Envoyer les comptes rendus par courrier ou par mails

Valider les différents types d'interventions après correction, saisie et contrôle de ceux-ci (installation/ retrait/ livraison…)

Faire des lettres de relances aux patients pour :

* leur renouvellement

* s'ils ne répondent pas au téléphone ou en cas d'absence

création d'une fiche client, d'un dossier et des interventions

Mise à jour de la fiche client/dossier du patient afin qu'il soit planifiable et facturable (mise à jour adresse, téléphone, mutuelle…)

Préparation et saisie des renouvellements et tableaux de renouvellements

validation et reprogrammation des rendez-vous patient avec le logiciel outils

créations et gestions des transferts entrant et sortant ainsi que des vacanciers



Nombreux appels téléphoniques

Savoir prioriser les tâches

Adaptabilité et réactivité



Profil recherché

Nous recherchons un profil dynamique, curieux, méthodique, montrant une attitude et des perspectives positives, des facilités de communication et ayant une bonne adaptabilité.

Idéalement formé(e) au secrétariat médical, vous maîtrisez parfaitement le français à l'oral et à l'écrit.



Réf: 21bf172a-6d8d-40fe-84ec-fa727aa32574


  • Assistante administrative

    il y a 7 heures


    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France GROUPE ARCADES Temps plein

    L'établissementL'ensemble scolaire Saint-Michel Les Arcades, sous tutelle diocésaine, accueille 2600 élèves de la maternelle à l'enseignement supérieur. Situé au centre-ville de Dijon, l'établissement s'appuie sur un projet éducatif exigeant, au service des élèves, des familles et des équipes.Dans le cadre d'un renfort temporaire, nous recrutons...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France GBK Analyse Temps plein

    Description du posteLe/la candidat(e) idéal(e) sera responsable de fournir un support administratif complet afin d'assurer le bon fonctionnement du cabinet. Vous contribuerez à la gestion quotidienne du bureau, à la communication interne et externe, et à la réalisation de tâches variées avec professionnalisme et rigueur.ResponsabilitésGérer les...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France TRANSPORTS GRG Temps plein

    Qui sommes-nous ?Transports GRG est un acteur reconnu du transport routier de marchandises. Implantés dans l'Est de la France depuis 1973, nous proposons des solutions sur mesure : lots complets ou partiels, hydrocarbures, location avec conducteur et stockage. Notre priorité : un service fiable, réactif et de qualité.Ce niveau d'exigence repose sur...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Groupe ADENES Temps plein

    Groupe international d'expertise après sinistre, nous sommes à la recherche d'un Assistant Qualité talentueux F/H pour rejoindre notre Direction des Centres Clients 3C Expertises.En tant qu'Assistant Qualité, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion des dossiers sinistres Construction en apportant votre soutien administratif.À ce titre, vos...

  • Assistant administratif

    il y a 6 jours


    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France MSA BOURGOGNE Temps plein

    EntrepriseVous souhaitez intégrer un organisme porteur de valeurs et participer à notre mission de service public…Venez relever le défi La caisse régionale de la MSA de Bourgogne assure, avec un effectif de 450 agents sur la région, la couverture sociale de toute la population agricole.Deuxième régime de sécurité sociale en France, la MSA est un...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Altifaune Temps plein

    Description de l'entreprise :Spécialisé dans l'expertise de la faune, de la flore et des milieux naturels, le bureau d'études ALTIFAUNE a développé une expérience technique et scientifique au service de l'environnement et du développement durable.Notre équipe pluridisciplinaire conseille et accompagne les porteurs de projets, et propose également la...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France ISIS Médical Temps plein

    Qui sommes-nous ?ISIS MEDICAL BOURGOGNE, agence de proximité du groupe ISIS MEDICAL (70 agences en France et DOM-TOM), accompagne chaque jour des patients à domicile en leur apportant confort, sécurité et qualité de vie.Notre équipe à taille humaine basée à Dijon recherche un(e) stagiaire assistant(e) administratif(ve) sérieux(se) et motivé(e)...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Atalian Temps plein

    Assistant d'exploitation H/FAtalian Maintenance et EnergyDijon - 21CDIRésumé de l'offre € / moisTélétravailTechnicien/Employé Bac +2Logistique/Métiers du TransportBTPExp. 1 à 7 ansLes missions du posteDans le cadre de sa croissance, Atalian Maintenance & Energy recrute un(e) Assistant(e) d'Exploitation (F/H) , basé.e à Dijon.Rattaché(e) au...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France ISIS Médical Temps plein

    Lieu : DijonA pourvoir dès que possibleSecteur : Santé / Assistance respiratoire à domicileQui sommes-nous ?ISIS MEDICAL BOURGOGNE, agence de proximité du groupe ISIS MEDICAL (70 agences en France et DOM-TOM), accompagne chaque jour des patients à domicile en leur apportant confort, sécurité et qualité de vie.Notre équipe à taille humaine à Dijon...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France HASTKO Temps plein

    Poste : Assistant·e Administratif·ve & Executive (H/F)CDI ou CDD – Dijon (présentiel 1 jour/semaine + télétravail)Début : Dès que possibleLa marque :HASTKO est une marque française, spécialisée dans le corewear technique dédié aux sportives les plus exigeantes. Rejoindre HASTKO, c'est intégrer une startup passionnée, dynamique et en pleine...