Assistant H/F

il y a 3 jours

Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lycée Honoré d'Estienne d'Orves Temps plein

FICHE DE POSTE

Assistant administratif et informatique (H/F)

Contexte

L'assistant administratif et informatique exerce au sein d'un lycée public. Il apporte un appui administratif et technique, notamment dans le domaine informatique, afin d'assurer le bon fonctionnement des services et des outils numériques de l'établissement.

Positionnement hiérarchique

  • Rattachement hiérarchique : Directeur délégué aux formations
  • Relations fonctionnelles : Direction, équipes pédagogiques, services administratifs, élèves (ponctuellement), prestataires informatiques

Type de contrat

  • CDD
  • Temps de travail : Présentiel

Missions principales

1. Missions administratives

  • Assurer le suivi et la gestion de dossiers administratifs (courriers, documents, tableaux de suivi)
  • Participer à la préparation et à l'organisation des activités liées aux formations
  • Rédiger, mettre en forme et classer des documents administratifs
  • Gérer les demandes internes (enseignants, personnels) en lien avec le directeur délégué aux formations
  • Contribuer à la circulation de l'information au sein de l'établissement

2. Missions informatiques

  • Assurer une assistance de premier niveau aux utilisateurs (personnels et enseignants)
  • Installer, configurer et maintenir le matériel informatique (postes, imprimantes, périphériques)
  • Participer à la gestion du parc informatique et au suivi des équipements
  • Intervenir sur les problèmes courants liés aux logiciels, réseaux et outils numériques pédagogiques
  • Aider à la mise en œuvre et au bon usage des outils numériques liés aux formations

3. Missions transversales

  • Participer à l'amélioration des procédures administratives et numériques
  • Veiller au respect des règles de sécurité informatique et de confidentialité
  • Apporter un soutien ponctuel lors d'événements ou de projets liés aux formations

Profil recherché

Formation

  • Bac à Bac +2 (administration, gestion, informatique ou équivalent)

Compétences techniques

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, outils collaboratifs)
  • Bonnes connaissances de l'environnement informatique (matériel, logiciels, réseaux de base)
  • Capacité à gérer plusieurs tâches administratives simultanément

Compétences comportementales

  • Sens de l'organisation et rigueur
  • Autonomie et réactivité
  • Bon relationnel et sens du service public
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Capacité à travailler en équipe

Conditions particulières

  • Travail en présentiel au sein du lycée
  • Respect des règles et du cadre de la fonction publique

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 2 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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