assistant de gestion

il y a 1 jour

Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Dépil Tech® Temps plein

Assistant de Gestion (H/F)

Siège social – Nice (06)

CDI – 35 h/semaine

Salaire brut annuel : €

Adresse mail candidature :

Missions principales

Dans le cadre d'un CDI de 35 heures hebdomadaires pour notre siège social niçois, nous recherchons un assistant de gestion (H/F). Intégré à notre centre de formation interne, rattaché directement à la Responsable formation, au sein d'une équipe de 2 personnes, vous serez en charge des missions suivantes :

  1. ADMINISTRATIF

 Organisation, préparation et documentation des sessions de formation (convocations, préparation des dossiers..)

 Gestion des plannings de formation et tri des correspondances (mails et courriers)

 Accueil physique, téléphonique des visiteurs, clients et partenaires

 Rédaction de différents types de supports (courriers, comptes-rendus, notes…etc) et tâches bureautiques (frappe de courriers)

 Préparation, archivage et suivi de dossiers administratifs

 Facturation

 Réalisation du suivi comptable et financier

  1. ACTIVITES SPECIFIQUES

 Traitement et transmission des décisions, notes de service, contrats

 Instruction et suivi des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichiers…)

 Conception éventuelle des outils de suivi d'activité du centre de formation, des tableaux de bord avec mise à jour

 Actualisation des informations professionnelles et réglementaires puis archivage, classement des documents

 Planification et organisation logistique des sessions de formation

 Etablissement des commandes de matériel, fournitures, consommables et vérification de la conformité des livraisons

 Organisation et suivi des conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique

 Gestion, contrôle de l'interface de la formation e-learning et réalisation de comptes-rendus.

 Respect, mise à jour et préparation des audits et critères du référentiel Qualiopi.

Liste de tâches non-exhaustive

Logiciels utilisés
: Pack Office, Google Drive

Profil recherché

  • Titulaire d'un Bac + 2 (BTS gestion de la PME, administratif) et expérience de 4 à 5 ans (stages/ alternance compris)

  • Bon relationnel, esprit d'équipe, rigueur, adaptabilité et sens de l'organisation et de la diplomatie, autonomie

  • Bonnes connaissances en comptabilité, gestion

  • Maitrise des outils bureautiques (Pack Office) et logiciels de gestion.

Sans réponse de notre part sous 5 semaines veuillez considérer que votre candidature n'est pas retenue.

A PROPOS DE DEPIL TECH

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Nous faisons grandir les talents afin qu'ils accompagnent notre croissance.

Vous souhaitez participer à notre développement ? Rejoignez-nous Conformément à sa politique "Diversité et Inclusion", Depil tech étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

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