Gestionnaire administratif et financier F/H à l'Institut de physique

Informations générales

Organisme de rattachement

Collège de France  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Paris

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire administratif et financier F/H
Institut de physique

Date limite de candidature

14/02/2026

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Finances Publiques - Assistante / Assistant de gestion financière

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif et financier F/H à l'Institut de physique

Descriptif de l'employeur

Le Collège de France est un grand établissement public d'enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l'étranger. Le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche fondamentale, le Collège de France possède cette caractéristique singulière : il réalise puis enseigne « le savoir en train de se constituer dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts ».  

Situé à Paris (place Marcelin Berthelot, rue du Cardinal Lemoine, rue d'Ulm et avenue de la Belle Gabrielle), l'établissement héberge un millier de personnes : enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants et post-doctorants, ingénieurs et techniciens, bibliothécaires, administratifs. Le Collège de France est un établissement très attaché à la qualité de vie au travail et au bien-être de ses personnels.

Le Collège de France est membre associé de l'Université Paris Sciences et Lettres (PSL).

Descriptif du service

L'Institut de Physique, regroupe actuellement l'activité de recherche des équipes :

-      Chaire Atomes et rayonnement, Pr. Jean Dalibard

-      Chaire Physique de la matière condensée, Pr. Antoine Georges

-      Chaire Champs, cordes et gravité, Pr. Marc Henneaux

-      Chaire Matière molle et biophysique, Pr. Jean-François Joanny

-      Chaire Formation planétaire : de la Terre aux exoplanètes, Pr. Alessandro Mobidelli

-      UAR3573 CNRS : Jeunes équipes de l'Institut de Physique

-      UMR8552 CNRS : Equipe accueillie « Physique quantique » du laboratoire Kastler Brossel

Description du poste

Mission
Placé.e sous l'autorité hiérarchique de la responsable administrative de l'institut de physique.
Vous serez chargé.e de suivre l'ensemble des actes de gestion administrative et financière des chaires et équipes de physique ainsi que la logistique de l'institut.

Activités principales
-      Réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement 

-      Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière

-      Exécution budgétaire : gérer et suivre des commandes, leur facturation sur les budgets et les contrats de recherches gérés par le Collège de France et le CNRS

-      Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion

-      Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratifs et financiers

-      Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du service ainsi que des manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques, missions)

-      Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (personnels invités)

-      Gérer les agendas et contrôler les échéances

-      Répondre aux demandes d'informations des autres services internes et des partenaires extérieurs

-      Sélectionner et diffuser l'information en interne et en externe

-      Assurer la continuité de service

Compétences requises
-      Connaissances de l'organisation de l'enseignement supérieur

-      Connaissances sur la gestion financière et des marchés publics

-      Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

-      Savoir rendre compte

-      Mettre en œuvre des procédures et des règles

-      Travailler en équipe et en réseau avec les services de l'établissement

-      Utiliser les outils de communication et numériques (Microsoft Office) et les logiciels spécifiques à l'activité (ELAP finances et missions, GESLAB, RESEDA, CANOPE...)

-      Suivre les dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés

-      Capacité à structurer de manière méthodique un travail pour atteindre les objectifs assignés

-      Traiter et diffuser des informations internes et externes

-      Langue anglaise : compréhension, expression écrite et orale

Compétences requises nécessaires à la tenue du poste
-      Sens de l'organisation 

-      Capacité à hiérarchiser, à établir des priorités, à transmettre les informations

-      Rigueur 

-      Respect de la confidentialité

-      Qualités relationnelles : travailler en équipe, s'intégrer et coopérer

Descriptif du profil recherché

Vous souhaitez confirmer votre expérience dans la gestion administrative et financière

Vous êtes organisé.e, polyvalent.e, autonome

Expérience professionnelle souhaitée sur un poste similaire

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Le dossier de candidature, constitué des documents suivants :

-      Une lettre de motivation

-      Un curriculum vitae précisant l'employeur et la situation statutaire

-      La copie de votre dernier arrêté de promotion (le cas échéant)

Il doit être adressé dans un délai de 1 mois suivant la publication à la Direction des Ressources Humaines à l'adresse suivante :

job-ref-

Notre établissement, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés.

Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
catégorie B - Technicien

Mutation, détachement
CDD 1 an renouvelable

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

11 Place Marcelin Berthelot Paris

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

75005 Paris

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialisation

Comptabilité, gestion

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Langues

Anglais (Avancé ou indépendant)

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/03/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

job-ref-

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