Institut De France

Informations générales

Organisme de rattachement

Institut de France  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/02/2026

Localisation

Paris

Intitulé long de l'offre

INSTITUT DE FRANCE - DSF - CHEF DU PÔLE BUDGETAIRE DES FONDATIONS(H/F)

Date limite de candidature

28/02/2026

Employeur

INSTITUT DE FRANCE - DSF

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Gestion budgétaire et financière - Responsable budgétaire

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

INSTITUT DE FRANCE - DSF - CHEF DU PÔLE BUDGETAIRE DES FONDATIONS(H/F)

Descriptif de l'employeur

À PROPOS DE L'INSTITUT DE FRANCE

Créé en 1795, l'Institut de France a pour mission de proposer aux cinq académies qui y travaillent (Académie française, Académie des inscriptions et belles-lettres, Académie des sciences, Académie des beaux-arts, Académie des sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour remplir leur mission de perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions (plus de 23 millions d'euros sont distribués chaque année par le biais de ses fondations abritées). Placé sous la protection du président de la République, il est également le gardien d'un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques dont la bibliothèque Mazarine, ou encore de nombreuses demeures et collections qui lui ont été léguées depuis la fin du XIXe siècle. Parmi elles se trouvent le château de Chantilly, le domaine de Chaalis, le musée Jacquemart-André, le château de Langeais, le manoir de Kerazan ou encore la villa Kérylos. ...

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Descriptif du service

À PROPOS DE LA DIRECTION DES SERVICES

L'Institut et les cinq académies comptent 520 collaborateurs. L'Institut de France au sens strict en compte environ 350, répartis en différents ensembles (services centraux, bibliothèques, monuments). Les services centraux de l'Institut s'appuient sur 130 personnes qui assurent le fonctionnement du palais de l'Institut (ensemble architectural du 17 au 25 quai Conti, ainsi que le 1 rue de Seine), siège de l'Institut et des cinq académies. Ils organisent également les événements et portent les actions dont l'Institut est responsable (librairie, conférences, visites, podcasts, France-Mémoire). Ils assurent la gestion des fondations de l'Institut et la tutelle des monuments que possède l'Institut. Ils assurent un appui constant dans la gestion des bibliothèques de l'Institut. 

Pour cela, les services de l'Institut reposent sur six services support : affaires juridiques et archives, ressources humaines, systèmes d'information, intérieur (affaires générales, sécurité, audiovisuel et intendance), la direction des services financiers et l'agence comptable. Ils reposent aussi sur sept services métiers : monuments et collections, mécénat et développement, fondations, culturel, communication, service de valorisation du patrimoine et service des bibliothèques.

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Description du poste

DESCRIPTION DU POSTE
Placé sous l'autorité du chancelier de l'Institut de France, et , par délégation, du directeur des services administratifs, l'agent (H/F) relève de la responsabilité hiérarchique directe de la directrice des services financiers et sous l'autorité fonctionnelle du directeur-adjoint des services financiers.
Le chef du pôle budgétaire des fondations (H/F) joue un rôle clé dans le suivi et la gestion budgétaire des fondations abritées par l'Institut de France et les cinq Académies, notamment des fondations dites « musée » de l'Institut : musée Jacquemart-André, Chaalis, Del Duca, Dosne-Thiers, Théodore Reinach (Villa Kerylos), Siegfried (Château de Langeais), Marquise de Narros. Il veille à la conformité et à l'efficacité des processus financiers, tout en garantissant un suivi rigoureux des dépenses.
Le responsable du pôle des fondations anime le pilotage budgétaire et financier des fondations abritées par l'Institut de France en coordonnant l'action des contrôleurs budgétaires, en assurant le dialogue de gestion avec les fondations, les académies et l'agence comptable, et en jouant un rôle d'interface entre les différents partenaires internes et externes. Il/elle prépare les budgets individualisés des fondations en appréciant leur soutenabilité financière, en identifiant les risques, en suivant l'exécution budgétaire et en contribuant à la clôture des comptes, tout en veillant à la conformité des opérations et à l'amélioration continue des procédures et outils de gestion. Il/elle participe aux instances de gouvernance des fondations, apporte une expertise financière aux décisions stratégiques au moyen de notes de synthèse, et contribue activement à la modernisation et à l'optimisation des processus budgétaires.
Ses missions s'inscrivent dans le cadre plus large de la réforme financière menée par l'Institut de France et les cinq académies, visant à renforcer la qualité de l'information budgétaire et financière, ainsi que la fiabilité des comptes et des processus interne.
1. Participation au processus budgétaire des fondations
Contribuer à l'élaboration des budgets individualisés des fondations en liaison avec les services de l'Institut de France et des académies, en analysant leur soutenabilité et en identifiant les risques financiers potentiels ;
Préparer les documents financiers destinés aux conseils d'administration et participer à ces instances (environ 70 conseils d'administration) ;
Participer à la consolidation budgétaire du budget des fondations de chaque entité, ainsi qu'à la rédaction des notes explicatives des grands enjeux budgétaires ;
2. Suivi de l'exécution des budgets des fondations et contrôle de la dépense
Assurer le suivi de l'exécution des budgets des fondations en collaboration avec les gestionnaires et les services ...

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Conditions particulières d'exercice

onditions particulières (durée du contrat, spécificités du poste, contraintes, sujétions) :
 

Spécificités du poste : forte sollicitation en période de préparation budgétaire et clôture des comptes.

Durée du contrat :

Si fonctionnaire : contrat de détachement (garantie de la situation administrative, statutaire et financière).

Si agent non titulaire (contractuel) : contrat à durée déterminée de trois ans avec période d'essai de trois mois, renouvelable une fois pour la même durée.

Avantages :

Télétravail possible (à l'issue de la période d'essai) ;

Titres-restaurant ;

semaines de congés annuels et 23 jours de RTT (cycle de travail de 39 heures hebdomadaires) ;

Adhésion à Club Employés (réduction sur de nombreux achats) ;

Programme de formations.

Descriptif du profil recherché

COMPÉTENCES REQUISES :
Connaissances :

Maîtrise des règles de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ;

Connaissances approfondies en comptabilité, gestion, audit financiers ;

Bonne connaissance des enjeux de la commande publique, de la fiscalité des établissements publics et des fondations ;

Très bonne maîtrise d'Excel et de ses fonctions avancées (tableaux croisés dynamiques, automatisation, Power Query, idéalement VBA) ;

Savoir-faire :

Être capable d'analyser des données financières complexes, de les synthétiser et d'en extraire des indicateurs pertinents pour le pilotage ;

Savoir concevoir, formaliser et faire évoluer des procédures comptables et budgétaires, dans une logique de sécurisation des pratiques ;

Savoir piloter l'élaboration, le suivi et la clôture budgétaire, en lien avec les pôles, les directions et l'agence comptable ;

Savoir accompagner des équipes dans une logique de conseil, de pédagogie et de montée en compétences ;

Savoir-être :

Forte appétence pour les environnements chiffrés et structurés ;

Rigueur, méthode, capacité à prioriser dans un environnement multi-acteurs et à forts enjeux ;

Qualités relationnelles, pédagogiques et diplomatiques : capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau (gouvernance, directions, comptables publics, tutelles) ;

Aptitude à travailler en équipe, à faire circuler l'information et à partager les bonnes pratiques.

Informations complémentaires
Informations complémentaires

ENVOI DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Adresser votre candidature exclusivement par courriel à Monsieur Frédéric BROSZKO, directeur-adjoint des services financiers  :

Objet du message : VOTRE NOM _CANDIDATURE / Responsable du pôle « Fondations »

Documents à joindre :

─ Un CV et lettre de motivation ;

─ Le dernier diplôme obtenu ;

─ Le dernier compte rendu d'évaluation professionnel, le cas échéant

Attention, les candidatures déposées sur une plate-forme de recrutement ne seront pas traitées.

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

23 Quai de Conti Paris

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

23 QUAI DE CONTI 75006 PARIS

Date de vacance de l'emploi

01/05/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Contact 1

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