Emplois actuels liés à Employé - Agent administratif F/H - Paris, Île-de-France - Choisir le Service Public

  • Employé - Agent administratif F/H

    il y a 3 jours

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie,...

  • Employé - Agent administratif F/H

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Necker-Enfants Malades   Référence APHP_2025-17931   Date de début de diffusion ...

  • Agent d'accueil régularisation administrative

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Pitié-Salpêtrière   Référence APHP_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Domaine / MétierRelation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Intitulé du posteAgent d'accueil régularisation administrative (H/F) F/H...

  • Agent administratif H/F/X

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein

    MétierPilotage - Aide administratif (Pilotage)Intitulé du posteAgent administratif H/F/XMissions/ActivitésLe Centre médical de l'Institut Pasteur est un centre de santé ouvert au grand public. Médecins généralistes et spécialistes proposent une offre de soins à destination des voyageurs (vaccination et médecine des voyages) et des patients...

  • assistant.e administratif

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France STATION F Temps plein

    À proposUNEXPECTED est une agence nouvelle génération qui met au coeur de son modèle l'humain et la créativité.Notre mission ? Briser les normes pour réinventer l'évènementiel : plus audacieux, plus durable, plus marquant.UNEXPECTED opère dans toute la France et est composée de 20 personnes.Nos clients : Google, Mercedes, Betclic, Monoprix,...

  • Agent administratif à l'accueil des urgences F/H

    il y a 22 heures

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement AP-HP. Hôpitaux universitaires Henri-Mondor   Référence APHP_2025-16216   Date de début de...

  • Agent administratif H/F

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Groupe Hospitalier Les Portes du Sud Temps plein

    A propos de NousLaClinique Sainte Genevièveest un établissement de santé privé, membre duGIE Pauchet Support, situé dans le sud de Paris,au 29 Rue Sarrette, à deux pas de la Porte d'Orléans.Elle est spécialisée dans les domaines de la chirurgie plastique, reconstructrice et esthétique, ophtalmologique, vasculaire, orthopédique, dermatologique,...

  • assistante administrative bilingue allemand/français – 20 h par mois

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France STATION F Temps plein

    Descriptif du posteNous recherchons une assistante administrative bilingue allemand/français (langue maternelle allemande ou équivalent) pour un rôle à temps très partiel (environ 20 heures par mois), avec une grande flexibilité dans l'organisation du travail.Vos Missions PrincipalesSupport administratif général : gestion des documents, mise en forme...

  • Agent Administratif

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Bichat–Claude Bernard    Référence APHP_NUP-BCH-DASEL-7356   Date de début de...

  • Agent administratif à l'accueil des urgences F/H

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement AP-HP. Hôpitaux universitaires Henri-Mondor   Référence APHP_2025-16216   ...

Employé - Agent administratif F/H

il y a 5 jours

Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

Hôpital Necker-Enfants Malades  

Référence

APHP_

Date de début de diffusion

/09/2025

Date de parution

/02/2026

Localisation

Paris cedex 15

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels


Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager


Intitulé du poste

Employé - Agent administratif F/H


Description du poste

MISSIONS PERMANENTES :
Le Gestionnaire de maintenance biomédicale est chargé, en collaboration avec l'ensemble de ses collègues, de gérer les commandes de maintenance biomédicale de l'ordre de travail transmis par le technicien biomédical au paiement de la facture par le Service Facturier sur le logiciel institutionnel NSI GESTION-SAP. Ses missions sont :
traitement et vérification des devis selon les conditions des marchés en cours (locaux et centraux)
traitement dématérialisé et suivi des commandes dans le respect des comptes budgétaires 
contrôle et saisie des services faits
gestion des référentiels fournisseurs et marchés
gestion des litiges avec les fournisseurs
contrôle des rapports d'intervention avant la mise en paiement de la commande 
suivi des charges exceptionnelles
participation au suivi des tableaux de bord
suivi des plans de maintenance préventive et commandes associées en collaboration avec l'ACH*, ses collègues, les ingénieurs et techniciens biomédicaux, ainsi que les commandes de location des équipements biomédicaux 
Traitement et suivi des Demandes d'Intervention des techniciens via SAPHIR
Contrôle des Rapports d'Intervention avant la mise en paiement via SAPHIR
MISSIONS SPÉCIFIQUES :
Relation directe avec les services
Continuité de service : polyvalence avec les autres gestionnaires du GHU
Participation à la démarche qualité et à la certification des comptes
Réalisation des OT (pour la partie maintenance) et envoi en réparation du matériel de fibroscopie
Participation à la mise à jour des Contrats de maintenance via SAPHIR
PARTICULARITS DE LA FONCTION :
collaboration et coordination avec l'ACH de façon à optimiser et articuler les liaisons avec le Service Facturier et les fournisseurs dans le but de réduire les délais de paiement (traitement et suivi des tableaux de bord et du tableau des écarts, pointages, relances, relations avec le CCDG, vérifications…)


Descriptif du profil recherché

Maitrise de l'outil informatique : SAP, SAPHIR et bureautique (Word, Excel…)
Connaissance du Code des marchés publics et de la commande publique
Etre capable de s'organiser et prioriser son travail
Avoir une attitude constructive et un esprit d'initiative dans un contexte d'évolution d'organisation
Savoir travailler en équipe et rendre compte à son encadrement
Assiduité, ponctualité et loyauté
Déplacements possibles en période de congés sur les sites d'AP-HP. Centre - Université de Paris


Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)