Agent administratif H/F/X

il y a 2 jours

Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein
Métier

Pilotage - Aide administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Agent administratif H/F/X

Missions/Activités

Le Centre médical de l'Institut Pasteur est un centre de santé ouvert au grand public. Médecins généralistes et spécialistes proposent une offre de soins à destination des voyageurs (vaccination et médecine des voyages) et des patients souffrants de maladies infectieuses, tropicales et allergiques (diagnostic et traitement).

Un accroissement des vaccinations nous demande de recruter un agent administratif (H/F/X) pour le centre de vaccination.

CDD de 3 mois, salaire entre 22000 et 28000€.

Horaires: 9H-17h (possibilité de dépassements de quelques minutes si affluence)

Lundi au vendredi et un samedi sur 3 en rotation.

L'agent administratif (H/F/X) aura pour missions principales :

  • Accueillir le patient et valider son RDV
  • Enregistrer ou mettre à jour dans la base informatique le dossier administratif des personnes (si pas de dossier existant)
  • Enregistrer les prises en charges des tiers payants conformément aux informations inscrites sur la prise en charge
  • Délivrer aux personnes le questionnaire (fiche suiveuse), la fiche d'information, et renseigner sur les informations tarifaires/ facturation des actes
  • Expliquer l'organisation de la file d'attente,
  • Proposer et fixer en adéquation avec la demande des patients des rendez-vous
  • Enregistrer et encaisser les actes liés à la consultation y compris des actes remboursables, à la vaccination ou aux actes infirmiers
  • Gestion de caisse
  • Établir et délivrer un duplicata si nécessaire

Mais il pourra également avoir pour missions secondaires:

  • aide à la préparation des salles de vaccination et les bureaux des médecins (mis à disposition des documents nécessaires…)
  • accueillir la personne
  • enregistrer dans le dossier médical informatisé le questionnaire médical, les vaccins prescrits et réalisés
  • noter les vaccins effectués dans le carnet de vaccination
  • porter le carnet de vaccinations à la caisse pour le paiement

OU

  • aide au Centre antirabique
Profil
  • Maitrise de l'outil informatique
  • Bonne expression écrite et orale
  • Connaissance en géographie
  • Connaissance de l'environnement et vocabulaire médical
  • Bon relationnel
  • Rigueur et dynamisme
  • Ponctualité
  • Flexibilité et fiabilité
  • Respect de la confidentialité
  • Sens du travail en équipe
  • Bon relationnel avec le public
  • Rapidité d'adaptation
  • Souplesse dans les horaires de travail (horaires de fin de travail non connus)
Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat

3 mois

Temps de travail

Temps plein

Travail le we

Oui

Déplacements

Pas de déplacements

Critères candidat
Niveau d'années d'expérience souhaitée

0 à 2 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

Anglais (B1 - Intermédiaire)

Localisation du poste
Localisation du poste

France, Paris

Demandeur
Poste à pourvoir le

15/12/2025

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