Assistant(e) de Gestion Administratif(ve) H/F

il y a 2 semaines

Courbevoie, Île-de-France IVC Evidensia Temps plein

IVC Evidensia est le plus grand réseau Européen de cliniques vétérinaires cliniques et plus de collaborateurs dans 20 Pays). En France, nous comptons plus de 280 cliniques sur tout le territoire et près de 3 000 collaborateurs.

Toutes nos actions sont dictées par nos 3 valeurs :

We Care - prendre soin - de nos animaux, de nos collaborateurs et de notre planète.

We Dare - oser - en favorisant la prise d'initiatives et en osant l'innovation sur tous les plans : organisationnelle, servicielle, médicale, technologique, sociale….

We Share - partager - nos savoir-faire, savoir-être et bonnes pratiques pour aller plus loin ensemble.

Dans le cadre d'un départ en congé maternité, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion Administratif(ve) H/F en CDD pour une durée de 5 mois.

Vous serez rattaché(e) à la Direction de la Stratégie et du Pilotage Economique dont le rôle est de piloter l'intégration des nouvelles cliniques vétérinaires rejoignant le réseau IVC EVIDENSIA France.

Vous serez chargé(e) d'accompagner les nouvelles cliniques vétérinaires cédantes, pendant toute la phase d'intégration, dans un souci de garantie de leur satisfaction.

Dans le cadre de cette prise de fonction, vos missions seront les suivantes :

Exploitation et Gestion de la dataroom (espace de stockage de données) :

  • Collecter et contrôler l'intégrité des documents transmis et garantir leur intégration dans les différentes dataroom, par les cliniques cédantes ;
  • Structurer les documents et les dossiers de la dataroom.

  • Identifier et transmettre les différents documents, dans les délais impartis, aux différents départements et fournisseurs (comptabilité, finance, banque, achats, juridique, administratif et ressources humaines) ;

  • Echanger avec les équipes transnationales britanniques afin de s'assurer de la bonne intégration des cliniques sur les systèmes financiers.

Accompagnement des cliniques vétérinaires cédantes :

  • Gérer les demandes provenant des cliniques vétérinaires cédantes durant la phase d'intégration (avant et après) via notre outil de ticketing (zendesk).

Amélioration continue des process :

  • Contribuer à l'amélioration de nos process afin de rendre les phases d'intégration plus efficientes pour les cliniques vétérinaires cédantes ainsi que pour les équipes centrales

Cette liste est non exhaustive.

Votre profil

  • De niveau Bac+2 en gestion administrative, vous justifiez d'une expérience de 5 à 7 ans sur un poste similaire idéalement acquise au sein de sociétés organisées en réseau ;
  • Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de méthode ;
  • Autonome et efficace, vous êtes doté(e) d'un très bon sens relationnel ;

  • Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique classiques : Word (publipostage), Excel (création et mise en forme de tableaux), Powerpoint (création de présentations) ;

  • Vous êtes à l'aise en anglais (notamment à l'écrit).

Modalités

  • CDD de 5 mois / 37h hebdomadaire

  • Date de prise de poste : fin décembre 2025 / début janvier 2026

  • Rémunération : 35K€/40K€ bruts annuel selon profil

  • Poste basé à la Défense

Avantages

  • Télétravail : 2 jours par semaine après période d'intégration

  • RTT

  • Mutuelle prise en charge à 100%

  • Carte tickets restaurant

  • Environnement de travail pet friendly

  • assistant(e) administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, Île-de-France iTekway Temps plein

    iTekway, société de prestations de services techniques et d'ingénierie agréée entreprise adaptée, met son expertise du handicap au service de ses clients pour leurs recrutements inclusifs.Nous confier votre candidature, c'est avoir l'assurance de bénéficier d'un accompagnement personnalisé jusqu'à votre prise de poste.Description du posteNotre...

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, Île-de-France Onet Temps plein

    Intitulé du PosteAssistant Administratif F/HVotre missionOnet recrute pour un site client:Assistant(e) moyens généraux F/HCDD du au Vos missions sont les suivantes :Gérer les demandes d'accèsGérer la création des badgesGérer les réservations des salles de réunionCoordonner les mises en place des espaces, lieux communs avec les prestatairesGérer...

  • Assistant(e) de Gestion

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, Île-de-France innov8 Group Temps plein

    Dans le cadre du développement d'une marque technologique, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion polyvalent(e), véritable relais opérationnel entre les équipes commerciales, la direction et notre logistique externalisée.Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif, commercial et opérationnel de la marque.Missions...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Bureau Veritas Temps plein

    Rejoignez un leader mondial de la classification et de la certification maritime :Intégrer Bureau Veritas Marine & Offshore, c'est rejoindre un acteur de référence dans le domaine de la classification et de la certification maritime. Forts de plusieurs décennies d'expertise, nous accompagnons l'innovation et la transformation du secteur en garantissant...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 jours

    Courbevoie, Île-de-France AT.92 Temps plein

    L'association tutélaire, AT 92 recrute Création d'un poste d'Agent AdministratifUne structure de 64 professionnels dynamiques et compétents qui assure une prise en charge de personnes sous mesures de protection. Un travail exigeant qui nous pousse à développer et partager nos compétences. Dans cet esprit, nous restons soudés et surtout collaboratifs....

  • Assistant(e) Commercial(e) et Marketing(H/F)

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, Île-de-France L'industrie recrute Temps plein

    Landis+Gyr est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de solutions intégrées de gestion de l'énergie pour le secteur des services publics. Offrant l'un des plus larges portefeuilles, Landis+Gyr fournit des solutions innovantes et flexibles pour aider les services publics à résoudre leurs défis complexes en matière de compteurs intelligents,...

  • Assistant administratif et RH

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Cimes Temps plein

    Rejoignez une équipe RH dynamique et polyvalente Vous avez envie de participer activement à la vie d'une entreprise tout en développant vos compétences RH et administratives ? Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un excellent sens du service ? Ce poste est fait pour vous Ce que nous vous proposons :Au sein d'une entreprise à taille humaine...

  • assistante médico-administrative

    il y a 7 jours

    Courbevoie, Île-de-France Centre Hospitalier Rives de Seine Temps plein

    Le poste Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicaleAccueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.) Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.MISSIONS : Accueil et gestion des demandes, des enfants et de leurs parents ou...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 jours

    Courbevoie, Île-de-France SIKIA Temps plein

    Chez SIKIA, nous accompagnons nos clients dans la transformation et l'optimisation de leurs systèmes d'information en plaçant l'humain, la proximité et la qualité de service au cœur de notre approche.Entreprise à taille humaine et en forte croissance, nous cultivons un esprit d'équipe, de confiance et d'engagement, en donnant à chacun les moyens de...

  • Stage Assistant(e) Paie H/F

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Nous sommes persuadés que l'Humain est au cœur de l'entreprise et de la société. Nous considérons qu'il est primordial de vous accompagner tout au long de votre carrière, que ce soit en France ou à l'international.Ainsi, rejoindre The Adecco Group, c'est mettre l'Humain au cœur de son quotidien....