Secrétaire

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre cabinet d'Avocat situé à 6 rue de Belgique sur la commune de PUILBOREAU. En tant que secrétaire, vous serez le point de contact principal pour nos clients et contribuerez à l'efficacité administrative de notre organisation. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches administratives et le soutien organisationnel du cabinet.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer avec professionnalisme
• Répondre aux appels téléphoniques
• Effectuer des tâches pour assurer une bonne organisation des documents
• Gérer les agendas, planifier des rendez-vous et coordonner les réunions
• Fournir un excellent service client en répondant aux demandes des clients et en assurant leur satisfaction
• Utiliser Microsoft Office et l'environnement MAC,
• Assurer la gestion des systèmes téléphoniques multi-lignes
• Rédaction de courriers dans un langage parfaitement maîtrisé
• Suivi des procédures amiables et judiciaires
• Respect de la déontologie

Profil recherché

Vous êtes la personne idéale si vous possédez :

• Une expérience administrative ou secrétariale antérieure,
• De solides compétences en informatique, notamment avec Microsoft Office et MAC
• Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Une expérience en service client, avec une approche orientée vers le soutien aux clients
• Des compétences en communication écrite et verbale, avec une attention particulière aux détails

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe engagée à offrir un service exceptionnel

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 1 400,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel