Assistant administratif Supply Chain F/H CDI

il y a 1 semaine

Paris, Île-de-France Wagram Music Temps plein

Wagram Stories est l'une des principales sociétés indépendantes de production (musique enregistrée et concerts), d'édition et de distribution musicale en France. Du cœur de Paris nos équipes accompagnent des artistes comme Bob Sinclar, Pierre de Maere, Nuit Incolore, Solann, Philippe Katerine, -M-, LUIZA ou encore Suzane.

Fort de son expertise musicale (8 labels, plus de 1000 dates de concerts/an), Wagram Stories a étendu ses savoir-faire à la production audiovisuelle et à l'édition littéraire avec une volonté d'accompagner ses artistes dans leurs projets les plus ambitieux.

Descriptif du poste

Au sein de l'équipe Supply Chain (fabrication, stockage, logistique, transport), et en lien direct avec le Responsable Supply Chain, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif des flux physiques et commerciaux.

Vous intervenez notamment sur trois grands périmètres :

1. Gestion de la base produits et des stocks

  • Validation et mise à jour des fiches produits via notre CMS
  • Qualification des produits selon les contrats
  • Création des bulletins de suppression
  • Paramétrage des précommandes et opérations commerciales
  • Suivi des niveaux de stocks, du reconditionnement et des retours

2. Commandes et retours clients

  • Vérification de l'intégration des commandes EDI
  • Saisie des commandes d'échantillons
  • Encodage des retours grands comptes
  • Nettoyage et suivi du portefeuille de commandes
  • Déblocage des commandes si nécessaire

3. Logistique et flux

  • Réponse aux demandes de positionnement des commandes
  • Gestion administrative des expéditions export
  • Suivi et traitement des litiges logistiques

Profil recherché

  • Formation Bac +2 (gestion, administratif, logistique ou équivalent)
  • Une première expérience en logistique ou supply chain est un vrai plus
  • À l'aise avec les outils informatiques et les environnements structurés
  • Organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et autonome
  • Capacité à gérer les priorités et à travailler avec de multiples interlocuteurs

Le poste implique des échanges quotidiens avec les équipes labels, mais aussi avec les fonctions support (contrôle de gestion, droits, comptabilité). Un bon relationnel et un vrai esprit d'équipe sont donc essentiels.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Un environnement créatif et dynamique
  • Une équipe à taille humaine, engagée et solidaire
  • Un poste transverse, au cœur des enjeux opérationnels de la maison

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 22 000,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages :

  • Intéressement et participation
  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Coordinateur Supply Chain

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Talents ADV-Supply Temps plein

    Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply ChainNotre client, un acteur de l'industrie chimique, recherche son ou sa futur(e) Coordinateur·rice Supply Chain / ADV.Les Missions Sur Le PosteOrganiser et coordonner les...

  • Responsable Supply Chain H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Talents ADV-Supply Temps plein

    Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply ChainNous recrutons, pour l'un de nos clients, un Responsable Supply Chain H/F.MissionsDéfinir et piloter le plan de production, dans le respect des capacités et des...

  • Supply Chain Assistant

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Kendo Brands, Inc. Temps plein

    Kendo Brands, incubateur de marques de Beauté et de Soin du groupe LVMH, est aujourd'hui devenu une référence en termes de créativité et d'innovation. A travers leur expertise métier, leur connaissance pointue du marché et leur capacité à toujours se renouveler dans un univers extrêmement dynamique, les équipes Kendo bouleversent l'industrie des...

  • Assistant Supply Chain

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Horace Temps plein

    Horace aide tous les hommes à se sentir bien.Fondée en 2016 par Marc Terlet et Kim Mazzilli, Horace crée des soins et des parfums intemporels, haut de gamme et accessibles.Avec son approche inclusive, fun et honnête, Horace est devenu un des leaders du soins et parfums pour hommes en France, et bientôt partout dans le monde.Horace est disponible au sein...

  • Supply chain manager h/f

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Talents ADV-Supply Temps plein

    Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply ChainAu sein de la Direction Supply Chain, le service Approvisionnement a pour rôle de garantir la disponibilité des stocks nécessaires pour couvrir les besoins des...

  • chef(fe) de projet intégration – solutions supply chain

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France STATION F Temps plein

    À proposBEVOLTA est une startup française en pleine croissance qui ambitionne derévolutionner la gestion et l'optimisation de la supply chain.Notre mission : accompagner lesTPE, PME et ETIdans leur transformation digitale grâce à une plateforme SaaS intuitive et puissante.Notre produit phare,VOLTA, permet à nos clients depiloter, automatiser et...

  • Supply Chain Assistant

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Kendo Temps plein

    PositionKendo Brands, incubateur de marques de Beauté et de Soin du groupe LVMH, est aujourd'hui devenu une référence en termes de créativité et d'innovation. A travers leur expertise métier, leur connaissance pointue du marché et leur capacité à toujours se renouveler dans un univers extrêmement dynamique, les équipes Kendo bouleversent...

  • Finance Manager Supply Chain CDI H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Shiseido Temps plein

    RESPONSABLE FINANCIER de la SUPPLY CHAINCDI H/FQUI SOMMES-NOUS ?Reconnue comme la première entreprise de cosmétiques fondée au Japon, et classée au 5ème rang mondial des groupes de beauté, Shiseido incarne l'excellence absolue dans le domaine des soins, du maquillage et des parfums. La réputation de l'entreprise, fondée en 1872, s'appuie sur plus de...

  • Supply Chain

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Timeway France Temps plein

    Internship 6 months Opportunity – ASAP –Supply Chain & Back Office Assistant – Watch & JewelryLocation: ParisStart Date: ASAPDuration: 6 months (full-time preferred)Type: Internship / Stage conventionnéCompany Profile – TIMEWAY FranceTIMEWAY France has been a trusted distributor of watches and jewelry for over 20 years.We proudly manage a...

  • Supply Chain

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Timeway France Temps plein

    Internship 6 months Opportunity – ASAP –Supply Chain & Back Office Assistant – Watch & JewelryLocation: ParisStart Date: ASAPDuration: 6 months (full-time preferred)Type: Internship / Stage conventionnéCompany Profile – TIMEWAY FranceTIMEWAY France has been a trusted distributor of watches and jewelry for over 20 years.We proudly manage a...