chargé de projet

CDD

36 mois

Montpellier

Une université d'excellence

Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l'Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l'éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d'innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l'Université de Montpellier s'articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s'appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d'Innovation (PUI).

Une université engagée

Vigilante envers toutes formes de discriminations, l'Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l'égalité entre femmes et hommes et pour l'inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l'égalité des chances et à l'accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l'éthique, l'intégrité scientifique et la liberté universitaire. L'UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.

Dans le cadre de ses engagements, l'université promeut le CV sans photographie.

Structure de rattachement : Faculté des Sciences

Intitulé du projet : Projet Erasmus Mundus Master in Membrane Engineering for Sustainable Development

Acronyme du projet : MESD

Durée globale du projet : 36 mois

Description sommaire du projet : La Faculté des Sciences de l'Université de Montpellier coordonne le Master Erasmus Mundus "Membrane Engineering for Sustainable Development ,MESD", financé par l'Agence Exécutive Européenne pour l'Éducation et la Culture,EACEA, dans le cadre du programme Erasmus+ (2021–2027).

Ce master international d'excellence forme les ingénieurs et chercheurs de demain dans le domaine des membranes et du développement durable. Il s'appuie sur un consortium de sept universités européennes : l'Université de Montpellier (UM, France, coordinatrice), l'Université Toulouse (UT, France), l'Université de Chimie et Technologie de Prague (UCTP, République Tchèque), l'Universidade NOVA de Lisboa (Portugal), l'Université de Saragosse (UNIZAR, Espagne), l'Université de Twente (Pays-Bas) et l'Université de Lund (LU, Suède). Le projet s'appuie également sur plusieurs partenaires associés issus du monde académique et de la recherche appliquée, notamment l'Università della Calabria (Italie), l'Université Catholique de Louvain (Belgique) et le Consiglio Nazionale delle Ricerche (Italie).

Chaque année, le programme accueille des étudiants de plus de 15 nationalités, offrant une expérience de formation, de mobilité et d'interculturalité unique au sein du paysage européen de l'enseignement supérieur.

Mission principale : Le·la chargé·e de projet contribue à la mise en œuvre globale du Master Erasmus Mundus Membrane Engineering for Sustainable Development, MESD. Il·elle assure la coordination administrative, financière et logistique du programme et veille à la conformité du projet avec les exigences européennes.

En collaboration avec le coordinateur scientifique, le·la chargé·e de projet agit à l'interface entre les services de l'Université, de la Faculté des Sciences, les partenaires du consortium et les étudiants internationaux, pour garantir la bonne exécution du projet et la qualité des échanges au sein du réseau.

Définition des tâches à accomplir :

Activités principales

1. Coordination et pilotage du projet

2. Préparer, animer et assurer le suivi des réunions du consortium et des partenaires (compte rendus, actions de suivi, planification des échéances).

3. Mettre en œuvre les livrables, le plan qualité et le plan de communication du projet.
4. Suivre les actions d'amélioration (audits, enquêtes de satisfaction, évaluations externes).
5. Assurer, en coordination avec les services dédiés, le suivi et la mise à jour des accords contractuels (accord de consortium, conventions, avenants).
6. Rédiger les rapports intermédiaires et finaux destinés à l'EACEA, sur la base des informations collectées auprès des partenaires.

7. Assurer la communication interne et externe (site web, réseaux sociaux, newsletters) et la valorisation des résultats du programme.

8. Gestion administrative, financière et logistique

9. Gérer les budgets, transferts de fonds et reversements aux partenaires.

10. Assurer le suivi financier des bourses et frais de participation des étudiants.
11. Préparer les bilans financiers et assurer la justification auprès des services compétents.

12. Organiser les missions, événements, réunions du consortium, réunions des comités d'évaluation et de sélection et écoles d'été du consortium.

13. Accompagnement pédagogique et mobilité étudiante

14. Coordonner la sélection, l'inscription et le suivi des étudiants dans les universités partenaires.

15. Préparer et fournir les documents nécessaires aux démarches de visa, d'arrivée et d'installation, et accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives (visa, titres de séjour, légalisation de diplômes).
16. Assurer le suivi administratif, financier et académique des étudiants : gestion des bourses, collecte et transmission des notes, suivi des conventions de stages, centralisation des procès-verbaux des jurys….

Activités secondaires

• Participer à la valorisation du programme MESD à travers des actions de communication (Erasmus Days, salons, présentations, événements institutionnels).
• Suivre les actualités et opportunités liées aux programmes Erasmus+ et aux masters conjoints, afin d'anticiper les évolutions administratives et financières.
• Participer à des sessions d'information et de formation auprès des différentes instances (EACEA, EM-ACT, services de l'Université de Montpellier).
• Accompagner les actions de coopération européenne en lien avec les partenaires du consortium, notamment dans le cadre de la soumission d'un nouveau projet en lien avec les services concernés (RI, DIPA).

Description précise de l'évènement ou du résultat objectif déterminant la fin de la relation contractuelle ainsi que les modalités d'évaluation et de contrôle de ce résultat : Rédaction et remise du rapport final du projet MESD à la Commission européenne (EACEA) en janvier 2029, marquant la clôture opérationnelle du programme.

Contraintes du poste : Déplacements ponctuels à l'international (réunions de consortium, événements Erasmus+, missions courtes chez les partenaires).

Qualifications / Domaine de formation demandé :

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et à l'aise en anglais, capable de travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec des partenaires européens. Une première expérience en gestion de projets internationaux ou européens sera un atout.

Formation : Master ou équivalent, idéalement en gestion de projets européens, relations internationales ou sciences.

Compétences opérationnelles :

• Bonne maîtrise de la gestion administrative et financière de projets.
• Capacité à piloter un projet et à en assurer le suivi dans un cadre international.
• Aisance dans la communication écrite et orale, en français et en anglais (niveau B2/C1).
• Bonne connaissance souhaitée des programmes Erasmus+ et des procédures de financement européen.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Excel, Word, Teams, SharePoint).

Connaissances :

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.
• Réglementation des masters, charte des examens et procédures relatives à la scolarité.
• Connaissance du fonctionnement des programmes européens Erasmus Mundus et des plateformes de gestion de projets (Commission européenne, Agence Erasmus+ France).
• Connaissance des règles de gestion financière et comptable applicables aux projets européens.

Qualités personnelles et comportementales

• Esprit d'équipe et facilité à interagir dans un environnement multiculturel.
• Rigueur et souci du travail bien fait.
• Autonomie et esprit d'initiative dans la gestion quotidienne des activités.
• Capacité d'adaptation face à la diversité des interlocuteurs et des contextes.
• Sens du service public et intérêt pour la coopération européenne et la recherche.

Nos avantages :

Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes

Jusqu'à 46 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h30)

Temps de travail aménageable

Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)

Restauration collective

Aide et prestations sociales

Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville

Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université

Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité

Informations complémentaires :

Rémunération : de 2530 € à 2760 € bruts mensuels, dont 200 € d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)

Prise de poste : fin janvier 2026

Type de contrat : CDD de catégorie A

Durée du contrat : 36 mois

Clôture des candidatures : 04/01/2026