Assistant Administratif Technique

il y a 7 heures

Montpellier, Occitanie, France Association Gammes Temps plein

Acteur majeur de l'action sociale et médico-sociale à Montpellier, Gammes met en œuvre depuis plus de 75 ans des actions de solidarité auprès des personnes et familles en situation de précarité.

Gammes gère des établissements et des services sociaux et médico-sociaux qui apportent un ensemble de services regroupés en pôles d'activité :

- Autonomie à Domicile - Santé

  • Accueil en Urgence, Insertion, Hébergement, Logement
  • Insertion par l'Activité Economique et l'Emploi
  • Animation de la Vie Sociale

Notre ambition ? Tout faire pour ne laisser personne au bord du chemin

Pour mettre en œuvre ses actions d'accompagnement, Gammes emploie 800 collaborateurs salariés et 335 salariés en insertion qui collaborent avec 235 bénévoles.

Vous intégrez le pôle Autonomie à Domicile – Santé au sein du service Aide à domicile en qualité d'Assistant administratif technique H/F.

Sous la responsabilité du chef de service et en lien avec le/la cadre aide de votre secteur de rattachement, vous serez chargé(e) de :

Préparer et mettre à jour les plannings :

  • Assister les cadres aides dans la planification et le suivi des interventions à domicile.
  • Réceptionner et formaliser avec les intervenants ou bénéficiaires les modifications des plannings.
  • Gérer les remplacements (urgents ou planifiés) en tenant compte des heures accordées, de la qualification des intervenants et des contrats de travail.
  • Informer les bénéficiaires en cas de modifications d'intervention ou de changement d'intervenant.
  • Envoyer les plannings chaque vendredi et assurer le suivi des besoins en recrutement avec les cadres aides.

Assurer le suivi administratif des dossiers salariés :

  • Accueil téléphonique et physique des salariés en fonction de leurs besoins.
  • Suivi des plannings et des heures de modulation, de télégestion ainsi que des absences des salariés.
  • Traitement des fiches de présence et formation des salariés à l'utilisation des mobiles et aux boîtiers de télégestion.

Assurer le suivi administratif des dossiers bénéficiaires :

  • Informer et orienter les bénéficiaires sur les prestations et les prises en charge.
  • Contrôler la cohérence des interventions et optimiser les prises en charge.
  • Suivre les absences des bénéficiaires et transmettre les informations nécessaires aux cadres aides et soins.

Support à la gestion de l'activité du secteur :

  • Participer aux réunions hebdomadaires.
  • Contribuer à la préparation des documents pour la facturation et les paies.
  • Assurer le suivi de la flotte de boîtiers de télégestion, des fiches de présence, des fiches kilomètres, etc.

Vous pouvez être amené(e) ponctuellement à remplacer vos collègues en cas d'absences.

Vous disposez d'une expérience dans le secteur médico-social et faites preuve d'une grande organisation, de réactivité et d'un sens aigu des priorités. Vous maitrisez les outils bureautiques.

Vous êtes capables de travailler en équipe pluridisciplinaire et en lien étroit avec les différents acteurs du SAAD (direction, cadres aides et soins, personnels de terrain).

Type de contrat : CDI à temps plein à pourvoir dès le mercredi 14 janvier 2026.

Temps de travail : Temps plein / Réalisation d'astreintes selon un roulement (midis, soirs, week-ends et nuits).

Rémunération : A partir de 25134 euros bruts annuel.

  • Assistant Administratif Technique

    il y a 14 heures

    Montpellier, Occitanie, France Association Gammes Temps plein

    Acteur majeur de l'action sociale et médico-sociale à Montpellier, Gammes met en œuvre depuis plus de 75 ans des actions de solidarité auprès des personnes et familles en situation de précarité.Gammes gère des établissements et des services sociaux et médico-sociaux qui apportent un ensemble de services regroupés en pôles d'activité :-    ...

  • Assistant Technique F/H

    il y a 5 heures

    Montpellier, Occitanie, France ENGIE Temps plein

    Assistant(e) Technique H/FMontpellierChez ENGIE, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Technique passionné(e) pour rejoindre notre équipe dynamique à Montpellier. Votre rôle sera crucial dans le soutien de nos activités opérationnelles et administratives, contribuant ainsi à notre mission d'accélérer la transition énergétique.Ce que...

  • Assistant administratif et Comptable

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence MCO-STMO Date de parution /12/2025 Localisation MONTPELLIER BrancheExpertise comptable Filière et MétierCOMPTABILITE / GESTION - Assistant Comptable Intitulé du posteAssistant administratif et Comptable - H/F Type de contratStage Durée du contrat 2 à 6 mois Temps de travailTemps...

  • assistant administratif commercial

    il y a 4 heures

    Montpellier, Occitanie, France Groupe MARTY Temps plein

    Le GroupeNos établissementsEmploiActualitésVéhicules neufsVéhicules occasionÉnergies alternativesLocationRéparation & MaintenanceGroupes électrogènesMenuAccès rapidePrêt-à-partirOccasionsLouez en ligneRdv atelierAssistant administratif commercial - Véhicules utilitaires et Poids lourds (H/F)MontpellierCDITemps pleinPostulerDescriptif du...

  • Assistant(e) Technique Travaux H-F

    il y a 11 heures

    Montpellier, Occitanie, France Opt'In Recrutement Temps plein

    Acteur régional reconnu de la promotion immobilière et de la construction, notre client conçoit et réalise des projets immobiliers durables et innovants, en phase avec les évolutions des modes de vie. Fort d'une équipe pluridisciplinaire d'une vingtaine de collaborateurs, il allie savoir-faire technique, exigence architecturale et engagement...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 5 heures

    Montpellier, Occitanie, France Khadispal Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la point de contact principal(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, garantissant le bon fonctionnement de notre bureau. Vous aurez...

  • Assistant Administratif Secrétariat et Redevances prélèvements

    il y a 7 jours

    Montpellier, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Agence de l'Eau Rhône Méditerranée Corse (EAU Rhône Méditerranée Corse)   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Intitulé long de l'offre Assistant Administratif Secrétariat et Redevances prélèvements Date limite de...

  • Assistant(e) de Direction administratif H/F

    il y a 5 jours

    Montpellier, Occitanie, France Edifice Group Temps plein

    A propos de nous:Rejoins l'aventure Edifice Groupe, société de marchand de biens On recrute un(e) Assistant(e) de Direction en Droit Immobilier & Juridique Chez Edifice Groupe, on est passionnés par l'immobilier à Montpellier et ses environs. Spécialistes dans l'achat, la rénovation et la valorisation de biens immobiliers, on aime transformer des...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 6 jours

    Montpellier, Occitanie, France SASK Ingenierie Temps plein

    SASK Ingénierie est un bureau d'études en structure béton armé et maîtrise d'œuvre, spécialisé dans la réhabilitation. Nous accompagnons nos clients (bailleurs sociaux, architectes, collectivités, entreprises générales) sur des projets exigeants où rigueur technique, esprit d'équipe et proximité client sont nos priorités.Notre équipe jeune...

  • Agent administratif- Service Technique H/F

    il y a 5 jours

    Montpellier, Occitanie, France ENEVIE Temps plein

    Lieu : Montpellier (45 Impasse Louis Ferdinand Hérold, 34000 Montpellier)Type de contrat : CDD - RenouvelableDébut : Dès que possibleÀ propos d'Enevie :Enevie est une entreprise montpelliéraine spécialisée dans les énergies renouvelables et la rénovation énergétique.Elle intervient dans des domaines tels que l'installation électrique, l'isolation...