Gestionnaire de scolarité Département Pharmacie H/F

Au cœur d'une région reconnue pour sa qualité de vie, l'Université d'Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l'épanouissement de ses personnels et étudiants.

Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d'ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d'innovation, de citoyenneté, de partage et d'accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous

Le département Pharmacie accueille environ 800 étudiants. Le service de scolarité du département Pharmacie a en charge toutes les activités en lien avec la scolarité des étudiants de pharmacie à partir de la 2ème année. Les études de Pharmacie sont spécifiques tant par leur longueur que leur législation et organisation. Parallèlement aux cursus de pharmacie, la scolarité du département gère également des masters (1 et 2)

Le service de scolarité du département pharmacie est composé de 7 personnes qui se répartissent les années d'études (Responsable du service/2ème année + filière industrie et Recherche/ 3ème année + DEUST 1ère année / 4ème Semestre 1 + Masters 1+Thèses / Filière Internat et Officine – relation avec le CROP / Master 2 + communication / DEUST 2ème année).

La personne recrutée agira sous l'autorité du responsable de scolarité et du responsable administratif du département pharmacie de la Faculté de Santé.

Le/la gestionnaire est en relation avec les autres membres de l'équipe scolarité, avec les étudiants, les enseignants, les personnels des laboratoires et d'accueil, des intervenants extérieurs et d'autres Universités.

Assurer l'accueil, le suivi administratif et pédagogique des étudiants de la 2ème année

• Gérer administrativement les dossiers étudiants : Inscriptions administratives, inscriptions pédagogiques
• Emplois du temps : saisie des plannings dans CELCAT, confirmation des plannings auprès des intervenants
• Gérer l'assiduité et les absences
• Gestion des demandes de convention de stage

Assurer l'accueil, le suivi administratif et pédagogique des étudiants de la filière Industrie et de la filière Recherche (4ème année Semestre 2, 5ème année et 6ème année)

• Gérer administrativement les dossiers étudiants : Inscriptions administratives, inscriptions pédagogiques
• Emplois du temps : saisie des plannings dans CELCAT, confirmation des plannings auprès des intervenants
• Gérer l'assiduité et les absences
• Gestion des demandes de convention de stage
• Pour les 6ème année, assurer le suivi des fiches de suivi et des pièces justificatives de la validation de la 6ème année

Organisation des Examens et jurys

• Travailler en lien avec les responsables d'années
• Préparation des examens: organisation matérielle, convocation des étudiants, préparation sous Apogée des examens, …
• Organisation des jurys : intégration des notes, calculs de notes et résultat, édition des PV et relevés de notes et mise en ligne des résultats, convocation des membres des jurys

Suivi des fiches des stages Hospitalo-Universitaire

• Travailler en équipe avec une autre collègue (en charge des filières Officine et Internat)
• Suivi des formations FGSU
• Suivi des affectations des étudiants en stage (préparation du tableau de classement, envoi aux Affaires médicales et Chefs de service)
• Récupération et suivi des fiches d'évaluation des stages HU (Filière Industrie et Recherche)
• Organisation du jury : intégration des notes, calculs de notes et résultat, édition des PV et relevés de notes et mise en ligne des résultats, convocation des membres des jurys
• Secrétariat du CEPH (envoi des convocations aux membres, organisation matérielle des réunions, communication du compte-rendu)

Missions complémentaires

• Accueillir, informer et orienter les usagers du service
• Participer aux activités du service en cas de pic d'activités
• Participer aux activités transversales du service et évènements du département et de la composante Santé (la remise des diplômes)

Savoirs :

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Environnement professionnel
• Connaissances générales en méthodes de gestion et de suivi
• Techniques du domaine
• Informatique appliquée

Savoir-faire :

• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Evaluer les attentes et besoins des publics concernés
• Savoir planifier et respecter des délais
• Travailler en équipe
• Gérer les relations avec les interlocuteurs
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité/au domaine
• Utiliser les outils bureautiques
• Savoir rendre compte

Savoir-être :

• Autonomie/Confiance en soi
• Rigueur/Fiabilité
• Réactivité
• Sens relationnel
• Capacité d'écoute
• Sens de la confidentialité
• Sens de l'organisation

Compétences particulières :

• Apogée, celcat, amétys, moodle, teams
• Maîtrise des outils bureautiques
• Pratique de l'anglais

Poste ouvert aux contractuels uniquement

Catégorie/corps : C-ATRF- Adjoint technique

Diplôme minimum requis : CAP/BEP

Type de contrat et durée : CDD de 4 mois, jusqu'au 10/05/2026

Rémunération brute mensuelle : Entre 1802€ et 1817€ (selon grille et expérience)

Date de prise de poste souhaitée : 02/02/2026

Quotité de travail : 100%

Date limite de candidature : 11/01/2026

Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.

Avantages liés au poste :

• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations