Assistant D'Administration 3A/22

il y a 3 jours

AVENUE CHARLES DE GAULLE BRON, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps plein


Vos missions en quelques mots

Creuset de la formation des futurs soignants du service de santé des armées, les Ecoles militaires de santé de Lyon Bron (EMSLB) regroupent deux écoles : l'Ecole du personnel paramédical des armées, qui forme les infirmiers et les aides-soignants et l'Ecole de santé des armées, qui forme les médecins, les pharmaciens et les vétérinaires. Au total plus de 1200 élèves y sont accueillis.

Sous les ordres d'un officier supérieur, la Direction générale de la formation (DGF) anime le projet pédagogique des écoles et supervise les activités de 4 départements : la formation militaire (DFM), la formation des élèves praticiens (DFP), la formation des élèves paramédicaux (DFPara) et les ressources pédagogiques (DRP).

En tant que collaborateur direct du directeur général de la formation (DGF) et cadre des écoles, le responsable du secrétariat a pour missions principales :
- d'organiser les tâches administratives et logistiques au profit du DGF ;
- de contribuer à la tenue et à la fiabilité de l'agenda du DGF ;
- de préparer et d'anticiper les missions et représentations du DGF ;
- de recenser et de réguler les activités d'enseignement des enseignants détachés de l'Education nationale ;
- d'appuyer l'organisation des concours d'admission aux écoles, en lien avec le bureau concours et recrutement.
- Réaliser et suivre les tâches administratives et logistiques du directeur général de la formation au bataillon (DGF)
- Être le point de contact entre le DGF et les sollicitations internes et extérieures (SSA, facultés, IFSI, etc…) aux écoles, en coordination avec le DFPara et le DFP
- Planifier et gérer des actions du DGF, y compris la gestion de son agenda
- Assurer le suivi des emplois du temps du corps professoral
- Organiser les travaux transverses impliquant plusieurs départements
- Rédiger des notes ou documents en lien avec le périmètre du DGF
- Préparer des réunions et rédiger les compte-rendus
- Etre disponible et savoir orienter le DGF dans la priorisation des actions



Profil recherché

Secrétariat de direction
Bureautique
Travail en équipe



Compétences attendues

- ORGANISATION ET METHODE
- EXPLOITATION DES TEXTES REGLEMENTAIRES
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ADAPTABILITE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- REACTIVITE
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- RESPECT DES DELAIS



Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • Assistant D'Administration 3A/22

    il y a 1 semaine

    BIS AVENUE PRIEUR DE LA COTE D'OR ARCUEIL, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps plein

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  • Assistant Controle De Gestion 3A/22

    il y a 5 jours

    , Avenue du RI MONTAUBAN - Europe, France, Occitanie, Tarn et Garonne () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Etat-major des armées   Référence DEF_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /05/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Charge De Prevention Des Risques Professionnels 3A/22

    il y a 1 semaine

    bis, avenue Prieur de la Cote d'Or ARCUEIL - Europe, France, Île-de-France, Val de Marne () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA)   Référence DEF_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /03/2026 Localisation PARIS VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux...

  • Adv - Assistant Administration Des Ventes (H/F)

    il y a 2 semaines

    Pont-de-l'Isère, France BCR Temps plein

    Nous sommes une blanchisserie Industrielle spécialisée dans la vente d'EPI. Nous recherchons un/une **Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)**pour rejoindre une équipe de 22 salariés dans une entreprise en plein développement. Votre mission principale sera le traitement des commandes clients et des commandes fournisseurs. Travail dans...

  • Assistante Administration Du Personnel

    il y a 5 jours

    Bron, France RMD CONSULTANTS Temps plein

    **Description du poste**: L'assistant administration du personnel est rattaché au Responsable RH et assure l'administration du personnel, dans le respect de la législation du travail. Activités principales Gestion administrative du personnel Création des fiches salariés dans SILAE Déclaration préalable à l'embauche auprès de l'URSSAF Etablissement...

  • Assistante Administration Du Personnel

    il y a 1 semaine

    Bron, France RMD CONSULTANTS Temps plein

    **Description du poste**: L'assistant administration du personnel est rattaché au Responsable RH et assure l'administration du personnel, dans le respect de la législation du travail. Activités principales Gestion administrative du personnel Création des fiches salariés dans SILAE Déclaration préalable à l'embauche auprès de l'URSSAF Etablissement...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 jour

    Bron, France Fiderim Temps plein

    FIDERIM Lyon Consulting est un véritable acteur de l'emploi local. Notre philosophie s'appuie sur des valeurs humaines : la considération, l'engagement et la confiance. Notre talent c'est vous ! Notre talent c'est vous ! Votre mission Aujourd'hui notre talent recherché est un assistant polyvalent ADV pour notre client basé à Bron. Vos missions: -...

  • Chef Du Secretariat Du Bureau Rattache De Protection Du Secret 3A/22

    il y a 3 jours

    RUE FREDERIC BENOIT SAINT-JACQUES-DE-LA-LANDE - Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Armée de terre   Référence DEF_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /07/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Stagiaire Assistant/e d'Administration

    il y a 6 jours

    Saint-Jean-de-la-Ruelle, Centre-Val de Loire, France Conexant Temps plein

    Nos matériels agricoles renferment des technologies de pointe, désormais indispensables pour relever le plus grand défi mondial : approvisionner 7 milliards de personnes en nourriture, vêtements et énergies renouvelables. Bienvenue chez John Deere, leader mondial de la fabrication de matériels agricoles. Forts de employés à travers le monde, nous...

  • Stagiaire Assistant/e d'Administration

    il y a 5 jours

    Saint-Jean-de-la-Ruelle, Centre-Val de Loire, France NEGU Enterprises Temps plein

    Job DescriptionNos matériels agricoles renferment des technologies de pointe, désormais indispensables pour relever le plus grand défi mondial : approvisionner 7 milliards de personnes en nourriture, vêtements et énergies renouvelables. Bienvenue chez John Deere, leader mondial de la fabrication de matériels agricoles. Forts de employés à travers le...