Assistant D'Administration 3A/22

il y a 1 semaine

BIS AVENUE PRIEUR DE LA COTE D'OR ARCUEIL, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps plein


Vos missions en quelques mots

Point d'accueil des sollicitations internes et externes, la cellule d'appui au commandement (CAC) de la sous-direction Achats-Finances (SDAF) s'assure du fonctionnement optimal de la sous-direction et facilite le quotidien de la sous-directrice. Le poste consiste à diriger ce secrétariat d'autorité et en organiser l'ensemble des activités afférentes. Il s'agit également d'assister le(s) manageur(s) et/ou les membres de l'équipe soutenu(s) en organisant les agendas, en préparant l'activité et en recherchant et facilitant la circulation des informations utiles.
Attendus : rigueur dans la tenue de l'agenda de l'autorité - Travail réalisé dans les délais impartis - Discrétion de l'assistant de direction - Qualité du travail rendu
-Organiser le secrétariat particulier de la sous-directrice et gérer son agenda
-Diriger le secrétariat de la sous-direction (réunion, missions)
-Elaborer des documents de correspondance à l'aide d'un logiciel de traitement de textes (lettre) pour une haute autorité
-Recueillir et traiter l'information
-Entretenir l'environnement administratif (suivre les équipements et fournitures de bureau de la SDAF)
-Diffuser l'information
-Encadrer l'activité du service
-Gérer les déplacements (réservation des véhicules de la gare vers l'entité visitée, réservation des hôtels…)
-Organiser les réunions (invitations, salle de réunion, accès au site, accueil des invités)
-Gérer les ordres de mission pour les personnels de la SDAF
-Gérer le courrier de la sous-direction dans l'outil utilisé à la DCSSA
-Rechercher l'information identifiée dans les textes officiels, Intradef et sur le web afin de renseigner un interlocuteur ou l'autorité hiérarchique
-Vérifier la saisie des permissions et des congés du personnel de la SDAF
-Gérer les demandes logistiques (travaux, réparations, imprimantes…)
-Envoi des courriers électroniques validés par l'autorité aux destinataires indiqués
-Insérer les textes et bulletins officiels dans le logiciel BOREAL
-Vérifier l'exécution des tâches confiées à son/ses subordonné(s).



Profil recherché

Expérience préalable souhaitable dans 1 à 2 postes de secrétaire dans des domaines variés (domaines techniques, gestion, administration).
Avoir servi dans un secrétariat d'autorité.



Compétences attendues

- PROTECTION DU SECRET
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- ORGANISATION ET METHODE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- CONNAISSANCE DE L'ORGANISATION DU MINISTERE DES ARMEES
- MANAGEMENT
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION



Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter
  • dcssa-qg-

  • Assistant Gestion Administration Personnel Militaire 3A/22

    il y a 2 semaines

    bis, avenue Prieur de la Cote d'Or ARCUEIL, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps plein

    Vos missions en quelques motsAssurer et gérer l'acheminement du courrier pour la section «Appui Administratif »Saisir les données individuelles et fiabiliser le Système Information Ressources Humaines (CONCERTO, ARHMONIE)Assurer le suivi des congés des personnels du 2e CMA IDF sur les SIRHParticiper au traitement des dossiers administratifs liés à la...

  • Charge De Prevention Des Risques Professionnels 3A/22

    il y a 3 jours

    bis, avenue Prieur de la Cote d'Or ARCUEIL, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps plein

    Vos missions en quelques motsParticiper à la mise en place de l'organisation de la prévention SCT et à l'élaboration du recueil des dispositions de prévention spécifiques de l'organismeExaminer régulièrement les installations et postes de travail de l'organismeAnalyser les incidents ou accidents du travail se produisant dans l'enceinte de l'organisme...

  • Assistant D'Administration 3A/22

    il y a 5 jours

    AVENUE CHARLES DE GAULLE BRON, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps plein

    Vos missions en quelques motsCreuset de la formation des futurs soignants du service de santé des armées, les Ecoles militaires de santé de Lyon Bron (EMSLB) regroupent deux écoles : l'Ecole du personnel paramédical des armées, qui forme les infirmiers et les aides-soignants et l'Ecole de santé des armées, qui forme les médecins, les pharmaciens et...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 3 heures

    Auzat-la-Combelle, France DUFOURNIER Temps plein

    **Assistant(e) Administration des ventes** **Description de l’entreprise**: Le groupe Dufournier, est spécialisé dans les tests de pneus depuis 22 ans. Nous sommes leader dans le domaine du test, de la mesure et de l'analyse des performances des pneus. Au cours des 10 dernières années, nous avons développé trois activités distinctes mais...

  • Assistant Controle Interne 2/21

    il y a 5 jours

    BIS AVENUE PRIEUR DE LA COTE D'OR ARCUEIL, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps plein

    Vos missions en quelques motsLa section « contrôle interne » est située à la direction centrale du service de santé des armées (DCSSA), en administration centrale. Elle a pour rôle de concevoir, déployer et piloter les dispositifs de contrôles internes financier (CIF), logistique (CIL) et achat (CIA) au sein de l'ensemble du service de santé des...

  • Chef(fe) du bureau DIE 3A "Administration des actifs immobiliers et domaniaux"

    il y a 2 semaines

    Direction de l'immobilier de l'État rue de Bercy Bâtiment Necker Paris cedex - France, Ile-de-France, Paris () Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps plein

    Informations générales Référence Date de début de publication /12/2025 Date limite d'envoi des candidatures03/01/2026 Documents requis pour postulerLettre de motivation et CV obligatoires. Directions et ServicesDirection générale des finances publiques (DGFiP) Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Cadre dirigeant des...

  • Adv - Assistant Administration Des Ventes (H/F)

    il y a 2 jours

    26600 Pont-de-l'Isère, France BCR Temps plein

    Nous sommes une blanchisserie Industrielle spécialisée dans la vente d'EPI. Nous recherchons un/une **Assistant / Assistante administration des ventes (H/F) **pour rejoindre une équipe de 22 salariés dans une entreprise en plein développement. Votre mission principale sera le traitement des commandes clients et des commandes fournisseurs. Travail...

  • Stagiaire Assistant/e d'Administration

    il y a 5 jours

    Saint-Jean-de-la-Ruelle, Centre-Val de Loire, France Conexant Temps plein

    Nos matériels agricoles renferment des technologies de pointe, désormais indispensables pour relever le plus grand défi mondial : approvisionner 7 milliards de personnes en nourriture, vêtements et énergies renouvelables. Bienvenue chez John Deere, leader mondial de la fabrication de matériels agricoles. Forts de employés à travers le monde, nous...

  • Stagiaire Assistant/e d'Administration

    il y a 3 jours

    Saint-Jean-de-la-Ruelle, Centre-Val de Loire, France NEGU Enterprises Temps plein

    Job DescriptionNos matériels agricoles renferment des technologies de pointe, désormais indispensables pour relever le plus grand défi mondial : approvisionner 7 milliards de personnes en nourriture, vêtements et énergies renouvelables. Bienvenue chez John Deere, leader mondial de la fabrication de matériels agricoles. Forts de employés à travers le...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 5 heures

    Arcueil, France My IBS Temps plein

    My IBS, située à Arcueil (94), est un distributeur en systèmes d’impression, en téléphonie d'entreprise et en informatique. Dans la constante démarche de croissance, nous recrutons un(e) assistant(e) administration des ventes. Vous aurez pour missions principales: - La gestion des nouvelles commandes clients - La commande fournisseur - La...