Assistant polyvalent d'agence

il y a 2 jours

Toulouse, Occitanie, France PORTALP Temps plein

Portalp, CA de 202 M €, 1100 personnes dans le groupe et 24 agences à travers le territoire national, est le leader français sur le marché de la fermeture automatique et de contrôle d'accès des bâtiments.

Portalp est spécialisée dans la conception, la fabrication, la pose et la maintenance de portes automatiques piétonnes depuis 60 ans maintenant.

  • Nature du contrat : CDI
  • Salaire : de 21 à 28K€
  • Nos plus : Mutuelle, CSE, Prime transport, Carte tickets restaurant 9.5€ par jour travaillé (60% part employeur), Prime CP, Prime ancienneté, Journée d'anniversaire offerte (au bout de 2 ans d'ancienneté).
  • Process de recrutement court : échange téléphonique RH avec Andréa + rencontre avec nos opérationnels en agence

Nous recherchons une personne dynamique, réactive et rigoureuse pour venir en soutien à l'activité de la région. En tantt qu'assistant(e) polyvalent(e) d'agence, tu seras intégré(e) à l'agence de Toulouse.

Nous t'ouvrons notre porte. Tes missions seront les suivantes :

  • Assurer la gestion administrative quotidienne de l'agence,
  • Participer à la gestion des collaborateurs en lien avec le service RH : absences, déclaration accidents de travail, visites médicales…
  • Assurer le suivi des dossiers clients en lien avec les opérationnels : devis, facturation…,
  • Suivre la facturation et relancer les échus,
  • Collaborer au suivi du prévisionnel de facturation,
  • Assurer la gestion de la flotte automobile en lien avec les Services Généraux,
  • Gérer les appels téléphoniques et les visiteurs.

Nous croyons en toi : savoir-être et compétences

Tu es issu(e) d'une formation en gestion administrative et/ou gestion commerciale, tu as une première expérience dans l'assistanat technique idéalement acquise dans le domaine du bâtiment ou domaine industriel.

Tu es à l'aise avec la facturation et les relances de règlement. Tu as des notions en comptabilité.

Tu maitrises le PackOffice, notamment Word et Excel. Tu es reconnu(e) pour ton bon sens relationnel et ton aisance orale au téléphone. Tu gérer les priorités et assurer un suivi rigoureux des dossiers.

Nous t'offrons : un environnement de travail passionnant, une atmosphère de travail qui te donne la possibilité de développer ton potentiel et d'évoluer en interne, une culture d'entreprise qui valorise le respect et la reconnaissance ainsi qu'un process d'intégration axé sur l'accompagnement terrain et une formation assurée par notre centre de formation, la Portalp Academie

  • Assistant administratif polyvalent en CDD H/F

    il y a 12 heures

    Toulouse, Occitanie, France YNOV Temps plein

    YNOV Campus, Apprendre à réussir Depuis plus de 10 ans, YNOV est le leader français dans la formation aux métiers du numérique, de la création et de l'innovation. YNOV est présent dans 13 métropoles avec 13 campus et près de étudiants inscrits dans ses 64 diplômes (BTS, Bachelors, Mastères, reconnus par l'État) répartis dans 12 filières...

  • Assistant-e polyvalent-e PME

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France SAS Eco-Flair Temps plein

    Eco-Flair recrute une Assistant-e polyvalent-e PME / Assistant-e de DirectionPoste en CDD jusqu'à fin mars 2026 dans un premier temps (remplacement congé maternité). Évolution possible en CDI au terme du CDD.Vous évoluerez dans un cadre professionnel, technique et intuitif en même temps. Notre structure à taille humaine requiert pour ce poste...

  • Assistant(e) Ménager(e) Polyvalent(e)

    il y a 4 jours

    Toulouse, Occitanie, France Maison et Services Temps plein

    Travaillez moins pour gagner plus Vous cherchez un emploi qui bouge et bien rémunéré ?Pour un contrat de 30H par semaine : salaire moyen de 1700€ brut par mois.Créée il y a à peine 6 ans, l'agence Maison et Services est une enseigne en pleine évolution. Notre agence, spécialisée dans l'entretien de la maison, prend soin de sélectionner...

  • Assistant(e) de Gestion dans le BTP H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Vakom à Toulouse Temps plein

    Vakom à Toulouse recherche pour son client une entreprise spécialisée dans laplâtrerie un( e)Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e)Cette société en pleine croissance, créée en 2007 est composée de 23 collaborateurs.Elle intervient sur les chantiers deconstruction neufs et RénovationAssistanat administratif et techniqueSaisie des achats et...

  • Assistant polyvalent H/F

    il y a 6 jours

    Toulouse, Occitanie, France FC ENERTIA Temps plein

    À propos du posteTSB Energie, entreprise spécialisée dans les solutions photovoltaiques et la rénovation énergétique, recherche un(e) jeune diplômé (e) motivé (e) pour rejoindre nos équipes.En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, la coordination des...

  • Assistant / Assistante d'expertise comptable (H/F)

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France COGEFFI CONSEILS Temps plein

    Description du posteResponsabilités : En tant qu'Assistant / Assistante d'expertise comptable, vous évoluerez sur un portefeuille de dossiers en tenue comptable, révision et établissement des déclarations périodiques sous la responsabilité d'un collaborateur confirmé. Vous interviendrez auprès de sociétés de toutes tailles dans divers secteurs...

  • Assistant Administratif travaux et agence

    il y a 18 heures

    Toulouse, Occitanie, France ENSIO Temps plein

    Ensio Solaire ?Vous ne nous connaissez peut‑être pas encore… et pourtant, nous sommes déjà un peu partout autour de vous.Tels des femmes et des hommes de l'ombre, nous œuvrons chaque jour pour que votre maison, votre entreprise ou votre collectivité puisse profiter d'une énergie plus propre, plus durable, plus économique.C'est grâce à nous que...

  • Responsable d'Agence

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France TORANN-FRANCE Temps plein

    Rejoindre TORANN-FRANCE, c'est faire partie d'une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l'entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur périmètre...

  • Responsable d'Agence

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Torann France Temps plein

    À propos de nousRejoindre TORANN-FRANCE, c'est faire partie d'une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l'entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur périmètre...

  • Stage Assistant(e) chargé d'affaires Cash management

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Crédit Agricole Toulouse 31 Temps plein

    POUR VOUS, TOUT COMMENCE ICI Beaucoup d'étudiants choisissent le Crédit Agricole pour débuter leur parcours professionnel Envie de comprendre pourquoi ?Parce que nous avons tous commencé un jour ici ou ailleurs, nous vous accordons une vraie place. Ce n'est pas juste un stage ou une alternance, c'est la possibilité de pouvoir s'exprimer et de...