Assistant-e polyvalent-e PME

Eco-Flair recrute une Assistant-e polyvalent-e PME / Assistant-e de Direction

Poste en CDD jusqu'à fin mars 2026 dans un premier temps (remplacement congé maternité). Évolution possible en CDI au terme du CDD.

Vous évoluerez dans un cadre professionnel, technique et intuitif en même temps. Notre structure à taille humaine requiert pour ce poste dynamisme, polyvalence, aisance de communication orale et écrite, grande autonomie et capacité d'adaptation.

Poste basé à Toulouse (quartier Saint-Simon) dans les bureaux du siège d'Eco-Flair. L'équipe administrative est composée de 3 personnes, dont ce poste à pourvoir. Chacune doit maîtriser l'ensemble des tâches, et gère l'activité de l'entreprise et des équipes sur toute la France.

Les demandes des clients sont la plupart du temps des urgences; il faut en même temps être à l'écoute, conseiller, organiser, et être réactif. Savoir prioriser les urgences et communiquer les bonnes informations aux bonnes personnes. Vous devez donc être dynamique, polyvalent(e), à l'aise dans la relation avec les clients et les partenaires, tant par téléphone que par écrit.

Vous êtes polyvalent(e) et autonome. Vous êtes passionné(e) des métiers administratifs. Vous savez vous intégrer dans une équipe existante. Vous maîtrisez l'accueil téléphonique et la rédaction de mails et de documents, ainsi que la gestion du besoin client. Vous bénéficiez d'une bonne aisance relationnelle. Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique.

Rattaché(e) à la Direction et à notre équipe administrative actuelle, vos missions seront, entre autres :

• Gérer les appels téléphoniques et le compte de messagerie mails de l'entreprise.

• Établir et mettre à jour les agendas de nos experts à la semaine, organisation de leurs déplacements (5 experts terrain au total dont 3 à Paris).

• Être en contact et en lien permanent avec nos plus gros clients pour répondre à leur demandes urgentes et trouver des solutions rapides d'interventions.

• Élaborer des devis et factures pour professionnels et particuliers.

• Rédiger des rapports d'expertise selon les diagnostics des experts terrain et établissement de protocoles (des modèles de rapport sont pré-remplis par les informations que les experts terrain ont renseigné, mais il faut tout de même avoir une réflexion, analyse et compréhension générale de ce qui est écrit. Une maîtrise de la langue française écrite est indispensable).

• Assurer le suivi des BDC et des factures.

Nous exigeons une polyvalence de l'ensemble des ces missions par les 3 collaboratrices au bureau, pour pouvoir faire ou venir en renfort sur n'importe quelle tache. Il s'agit d'une vraie synergie pour pouvoir être complémentaire tout en travaillant ensemble.

Nous sommes en relation avec les clients et partenaires de travail constamment, il faut donc être très à l'aise au téléphone, savoir écouter, rassurer, conseiller, mais en même temps être réactif.

Il s'agit d'un poste dynamique, qui requiert polyvalence, réactivité et adaptabilité.

Salaire : 2000€ brut hors prime pour le CDD en début de contrat (période de formation), puis évolution à 2200€ brut dès la prise en main du poste et autonomie sur certaines tâches.

€ brut hors prime au terme du CDD suite évolution du contrat.

CDI possible rapidement si le poste est convenablement occupé et rempli. Salaire à négocier (sans forcément de limite) en fonction de l'expérience, des compétences et les capacités. Nous sommes ouverts à toute rencontre professionnelle intéressante et qui ait du sens pour avancer ensemble.

Expérience très appréciée dans un poste d'assistante de direction ou un poste dynamique similaire (style hôtellerie ou secteur où il faut être polyvalent et réactif).

Début du poste dès que possible.

Moyen de locomotion personnel (voiture) recommandé pour se rendre à nos bureaux.

***** Mutuelle. Ordinateur et téléphone mobile. Les locaux sont confortables et adaptés: grande maison avec jardin, parking, cuisine, salon, TV, douche (sport).****

Type d'emploi : CDI, CDD

Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel