Operations Administrative Coordinator

Il y a 10 minutes

Paris, Île-de-France Christie's Temps plein

Christie's, maison de ventes aux enchères, leader international sur le marché de l'art, recherche un(e) Coordinateur(rice) Adminstratif au sein du département des Opérations du bureau de Paris.

Contrat à Durée Déterminée - 10 mois

Le rôle

Le/La Coordinateur(rice) Administratif - Opérations apportera son soutien aux départements Facilities, Logistique et Sécurité.

Le/La Coordinateur(rice) Administratif - Opérations sera chargé(e) du traitement des factures, de la tenue des tableaux budgétaires pour le suivi des dépenses opérationnelles et d'investissement de l'entreprise, ainsi que de l'établissement et du maintien de relations de travail avec les principaux fournisseurs tiers, tels que le bailleur de Christie's France.

Ce poste implique une collaboration étroite avec les équipes de Facilities, Sécurité et de logistique de Christie's, les équipes financières et comptables de Christie's, ainsi qu'avec les prestataires tiers chargés des installations et de la maintenance sur site.

Principales responsabilités

· Émettre des bons de commande, traiter et coder toutes les factures du département à l'aide du logiciel JDE et tenir à jour les registres sous forme de tableaux

· Soutenir les projets d'investissement, en veillant au suivi des dépenses et en collaborant avec les partenaires financiers pour générer des rapports destinés aux réunions des parties prenantes

· Être le principal point de contact des fournisseurs opérationnels pour la gestion des factures et des demandes diverses

· Travailler en étroite collaboration avec l'équipe comptable locale afin de s'assurer de manière proactive que toutes les factures régulières sont reçues et enregistrées

· Assurer la liaison et le suivi avec le service des comptes fournisseurs afin de s'assurer que toutes les dépenses sont correctement enregistrées et réglées, notamment en organisant et en gérant des réunions régulières avec les parties prenantes afin d'examiner l'état d'avancement

· Assurer la liaison avec les partenaires financiers afin de garantir que les coûts et les charges à payer sont à jour et que les rapports de fin de mois reflètent des données financières exactes.

· En collaboration avec les partenaires financiers et les parties prenantes opérationnelles concernées, soutenir la budgétisation et les prévisions et travailler en étroite collaboration avec la Comptabilité afin de garantir un processus de fin d'année solide.

Profil recherché

· Solides compétences et expérience avérée dans le domaine des données et des rapports analytiques

· Excellentes compétences informatiques, maîtrise d'une gamme de logiciels Microsoft, en particulier Excel (par exemple, tableaux croisés dynamiques, qualité des données).

· Expérience des logiciels de gestion des bons de commande, idéalement JDE.

· A l'aise dans la liaison avec des fournisseurs tiers au nom de Christie's

· Grand souci du détail

· Excellentes compétences en communication écrite et orale

· Capacité à mener plusieurs tâches de front et à établir des priorités

· Esprit d'équipe et attitude positive

· Capacité à maintenir un niveau de travail élevé et à rester calme sous pression

  • Operations Coordinator

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Blaxity Temps plein

    Company DescriptionBlaxity is a community-driven social network designed for polyamorous couples and singles. We aim to transform traditional relationship norms, which have remained unchanged for thousands of years. At Blaxity, we believe in fostering a space where diversity and alternative relationships are celebrated. Our platform is dedicated to...

  • Operations Coordinator

    Il y a 37 minutes

    Paris, Île-de-France Bolt Temps plein

    We're looking for a proactive and curious French-speaking Operations Coordinator to support our ride-hailing operations in Paris. Let's build the future of transport togetherAbout UsWith over 200 million customers in 50+ countries, Bolt is one of the fastest-growing tech companies in Europe and Africa. And it's all thanks to our people.We believe in creating...

  • Operations Coordinator

    Il y a 32 minutes

    Paris, Île-de-France Bolt Technology Temps plein

    We're looking for a proactive and curious French-speaking Operations Coordinator to support our ride-hailing operations in Paris. Let's build the future of transport togetherAbout usWith over 200 million customers in 50+ countries, Bolt is one of the fastest-growing tech companies in Europe and Africa. And it's all thanks to our people.We believe in creating...

  • Cruise Operations Coordinator

    Il y a 29 minutes

    Paris, Île-de-France Kuoni Tumlare Temps plein

    At Kuoni Tumlare, part of the JTB Group, we're all about creating amazing travel experiences and solutions that bring joy to our partners and society. We're a lively bunch who truly value everyone's ideas and contributions. We love to see our team grow and thrive, and we're always looking for ways to develop talent from within. The travel industry is full of...

  • Running Operations Coordinator

    il y a 54 secondes

    Paris, Île-de-France Powerdot Temps plein

    Empowering the Future of Mobility: Join Powerdot's Innovative TeamCharging your car should feel as natural as charging your phone. That's the future we're building: a network of EV chargers where life happens. We don't just install chargers.We accelerate sustainable mobility.We obsess over partnerships.We grow relentlessly:our network, our partners,...

  • Control Coordinator

    Il y a 36 minutes

    Paris, Île-de-France Qonto Temps plein

    Our mission? Creating the freedom for SMEs to succeed in business and beyond, by delivering Europe's leading finance workspace. We combine business-class tools (seamless invoicing, spend management, and pre-accounting) with unwaveringly attentive 24/7 support, designed to help businesses breeze through all things finance.Our journey: Founded by...

  • Control Coordinator

    Il y a 8 minutes

    Paris, Île-de-France Qonto Temps plein

    Our mission? Creating the freedom for SMEs to succeed in business and beyond, by delivering Europe's leading finance workspace. We combine business-class tools (seamless invoicing, spend management, and pre-accounting) with unwaveringly attentive 24/7 support, designed to help businesses breeze through all things finance.Our journey:Founded by Alexandre and...

  • Control Coordinator

    Il y a 7 minutes

    Paris, Île-de-France Qonto Temps plein

    Our mission? Creating the freedom for SMEs to succeed in business and beyond, by delivering Europe's leading finance workspace. We combine business-class tools (seamless invoicing, spend management, and pre-accounting) with unwaveringly attentive 24/7 support, designed to help businesses breeze through all things finance. Our journey: Founded by...

  • Talent Coordinator

    Il y a 25 minutes

    Paris, Île-de-France Harmattan AI Temps plein

    About UsAt Harmattan AI, we are a next-generation defense prime building autonomous and scalable defense systems. Driven by rigorous engineering developments of new defense products based on recent robotics and AI developments, we are on a steep growth trajectory. If you are interested in a career in a highly technical environment, thrive on pushing...

  • Talent Coordinator

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Harmattan AI Temps plein

    About UsHarmattan AI is a next-generation defense prime building autonomous and scalable defense systems. Following the close of a $200M Series B, valuing the company at $1.4 billion, we are expanding our teams and capabilities to deliver mission-critical systems to allied forces.Our work is guided by clear values: building technologies with real-world...