Secrétaire Médicale H/F

Membre du GHT Hôpitaux publics grand Lille, le Centre Hospitalier de Tourcoing est situé dans le versant nord-est de la métropole lilloise et adossé à la frontière belge.

Il est l'établissement de référence de la vallée de la Lys, soit un bassin de population de habitants.

Avec un budget de 180 M€ environ, l'hôpital est organisé en 6 pôles d'activité qui lui permettent de bénéficier d'une offre de soins complète :

• Femme, Parent(s), Enfant (FPE)
• Médecine
• Chirurgie
• Gérontologie
• Rééducation fonctionnelle et Médico Technique (RMT)
• Urgences, Réanimation, Maladies Infectieuses, Anesthésie, Endocrinologie (URMIAE).

Doté de près de 1 000 lits au total, le Centre Hospitalier Gustave Dron a la particularité de posséder un service universitaire, le SUMIV (Service Universitaire des Maladies Infectieuses et du Voyageur).

Il est également un établissement de recours de proximité en Obstétrique et Néonatologie, Médecine, Chirurgie, Cancérologie, Soins Médicaux et de Réadaptation, Gériatrie, Addictologie, Imagerie médicale et bien d'autres.

Le CHT recrute une Secrétaire Médicale à temps partiel (50%) pour l'ouverture de son C.L.A.T.

Vos missions principales

Accueil et coordination :

• Accueillir et orienter le public sur site
• Gérer les appels téléphoniques et les boîtes mails
• Vérifier les identités des patients (identitovigilance)
• Assurer l'accueil administratif lors des consultations et des actions de dépistage

Organisation des consultations :

• Planification des rendez-vous médicaux et d'imagerie
• Programmation des rendez-vous pour les sujets contacts
• Préparation des dossiers patients
• Gestion des agendas médicaux
• Suivi des courriers, dossiers, mails, rapports

Support aux activités du CLAT :

• Gestion des stocks de documents pour les consultations
• Classement, archivage, numérisation des dossiers
• Participation à l'organisation de la journée annuelle de lutte contre la tuberculose (mars)
• Suivi des tableaux de bord et statistiques
• Commande des fournitures et gestion logistique du bureau

Profil recherché

Formation & expérience :

• Bac SMS ou équivalent + formation de secrétaire médical(e)
• Expérience hospitalière indispensable en secrétariat médical ou poste administratif similaire

Ce qu'on attend de vous

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Maîtrise de logiciels métiers (HM, SCAN&SEE, SESAME, APPLIDIS, CYBERLAB, SILLAGE DAMOC)

Vos qualités humaines :

• Sens de l'accueil et du relationnel
• Rigueur, discrétion, dynamisme
• Organisation, polyvalence, autonomie
• Capacité à anticiper et à prendre des initiatives

Où et comment ?

Conditions particulières

• Mobilité obligatoire entre les sites de Lille (CHU – Albert Calmette) et Tourcoing (CH – Yves Mouton), dans le cadre de la continuité de service
• Interventions ponctuelles à l'extérieur lors de campagnes de dépistage (préparation et vérification administrative sur place)

Modalités de recrutement :

• CDD de 12 mois renouvelable et évolutif. Poste à pourvoir dès le 15/12/2025 pour une ouverture du service le 05 janvier 2026.
• Rémunération attractive selon l'expérience (à partir de 1760 € nets/mois pour un débutant – hors variables)
• Horaires : Amplitude horaires entre 08h30 et 17h30 selon organisation du service
• Formation professionnelle continue et perspectives d'évolution

Pourquoi nous rejoindre ?

Un poste au croisement du soin, de la prévention et de l'action sociale

Une mission à fort impact humain et de santé publique

Un environnement de travail stimulant, en lien direct avec médecins, infirmiers et partenaires du territoire

Une équipe bienveillante, dynamique et soudée