Secrétaire médicale — H/F

il y a 2 jours

Lille, Hauts-de-France POLE SANTE - Maison des Adolescents Temps plein

Sous l'autorité de la directrice de l'établissement, il/elle :

  • exerce en autonomie des missions liées à l'accueil physique et téléphonique des publics,
  • assure des missions de secrétariat liées à la gestion courante des sites, d'organisation d'événements,
  • assure des missions de saisie de comptes rendu,
  • assure des missions liées à la communication vers l'interne et l'externe – notamment via le site interne et les réseaux sociaux.

Accueillir téléphoniquement et physiquement les publics

Accueillir physiquement, renseigner et orienter les publics

Réceptionner les appels entrants et les traiter en lien avec les interlocuteurs cibles

Gérer informatiquement les informations afférentes aux rendez-vous individuels, permanences, rencontres réseaux

Renseigner les interlocuteurs, si possible, et à défaut orienter l'appel vers le destinataire approprié, ou prendre le message et le transmettre

Intégrer les différentes modalités de services rendus au public afin de délivrer des informations exhaustives

Gestion des agendas

Gérer les prises de rendez-vous, reports de rendez-vous

Gestion des agendas collectifs sur les évènements communs

Réaliser le traitement administratif de dossiers

Saisie de courrier et assurer le suivi

Traiter les courriers entrants et sortants

Saisir des données sur le logiciel et mettre en forme des documents

Favoriser l'échange d'informations et la communication

Assurer le lien entre l'établissement et son environnement externe, notamment avec la gestion des réseaux sociaux, site internet

Enregistrer les informations nouvelles et les diffuser correctement aux destinataires concernés

Gérer les affichages

Diplômé secrétaire Assistant.e médicale

Maitrise des outils informatiques

Expérience souhaitée sur des missions d'accueil du public

Compétences requises :

Intérêt pour le domaine de la prévention en santé, le public adolescent et les familles

Discrétion professionnelle

Capacité à travailler en autonomie

Adaptabilité et souplesse pour répondre aux besoins de l'institution

Capacité à travailler en équipe pluri professionnelle et pluri institutionnelle

Capacité à travailler de manière individuelle et en équipe

Capacités d'organisation

Capacités rédactionnelles

Poste à pourvoir pour une durée de deux mois à partir du 06/01/2026.

Etablissement accessible aisément en transports en commun,

Poste sous convention collective CC66 avec reprise d'ancienneté, congés trimestriels, titres restaurants, avantages CSE...

POLE SANTE - Maison des Adolescents

Depuis 1957, La Sauvegarde du Nord accueille et accompagne des enfants, des adolescents, des jeunes en difficultés psychiques, psychologiques, scolaires, familiales ou sociales, des adultes éloignés de l'emploi, des familles et des personnes en grande précarité.

La Maison des Ados est un lieu ouvert aux jeunes de 11 à 21 ans, leurs parents et aux professionnels concernés par la question de l'adolescence. La Maison des Ados assure un accueil, une écoute, elle informe, évalue et accompagne tout adolescent qui se présente, seul ou accompagné, avec ou sans rendez-vous, pour des questions d'ordre social, sanitaire, éducatif ou juridique.

POLE SANTE - Maison des Adolescents recrute :

Lille

Certificat de Secrétaire médical

Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

CDD / Remplacement

Secrétaire médicale

  • Secrétaire médicale

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France CMPP DECROLY 5 Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire médical(e) pour rejoindre notre établissement. En tant que secrétaire médical(e), vous serez le(la) premier(ère) interlocuteur(trice) des patients et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle du centre. Vous assurerez la liaison entre les patients, les...

  • Secrétaire médical en alternance H/F

    il y a 2 jours

    Lille, Hauts-de-France Docali Temps plein

    A PROPOS DE DOCALIDOCALI est un réseau de centres dentaires modernes et dynamiques.Notre démarche : nous nous engageons à améliorer en continue la qualité des soins.Notre promesse : le respect de l'éthique, une relation de confiance et de proximité avec nos patients.Notre volonté : garder la même approche et la même passion au fil des années : le...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 3 jours

    Lille, Hauts-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • secrétaire d'accueil

    il y a 4 jours

    Lille, Hauts-de-France PAPILLONS BLANCS DE LILLE Temps plein

    Une secrétaire d'accueil (H/F) - CDI / temps pleinL'Association « Les Papillons Blancs de Lille »recherche pour son I.M.E Albertine Lelandais, situé à Villeneuve d'Ascq,agréé pour accueillir, en semi-internat et internat, 76 enfants en situation de handicap intellectuel, dont 28 en situation de polyhandicapUn(e) secrétaire d'accueil – Agent...

  • formateur(trice) secrétaire assistant(e) médico-administratif

    il y a 7 jours

    Lille, Hauts-de-France AFEC Temps plein

    Notre centre de formation propose chaque année des parcours variés dans les secteurs du tertiaire, du médico-social et des services à la personne.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Formateur(trice) Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) pour accompagner nos apprenants sur l'ensemble du titre professionnel, en...

  • ORL H/F

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi ORL H/F - Lille 59Nous recrutons un médecin ORL H/F pour intégrer une structure médicale récente située à Lille en Hauts-de-France, dans le cadre d'un CDI.Description Et MissionsChargé(e) de la bonne prise en charge de vos patients, vous évoluerez au sein d'une équipe de collaborateurs expérimentés qui sauront vous intégrer rapidement et...

  • ama dispositif violence et vulnerabilite h/f

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France CHU de LILLE Temps plein

    ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAILDIRECTION DE RATTACHEMENT: Pôle de Psychiatrie Médecine Légale et Médecine Penitentiaire.METIER DE RATTACHEMENT: SECRETAIRE MEDICO ADMINISTRATIVESECTEUR D'AFFECTATION: Mavie Hôpital CalmetteRATTACHEMENT HIERARCHIQUE:Professeur MEDJKANE François Chef de Service de Psychiatrie de l'enfant et de l'adolescentMme LARDEUR...

  • un(e) secretaire administrative

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France SPRENE Temps plein

    Fort d'une équipe à taille humaine de 500 salariés, l'association SPReNe - Ensemble pour l'enfant, propose, depuis plus de 100 ans, aux enfants qu'elle soutient ainsi qu'à leur famille des modalités d'accompagnement répondant de manière complète et étoffée à leurs besoins.S'ouvrir à l'innovation et à l'expérimentation de nouvelles pratiques de...

  • Un(E) Secretaire Administrative

    il y a 6 jours

    Lille, Hauts-de-France Sprene Temps plein

    Fort d'une équipe à taille humaine de 500 salariés, l'association SPReNe - Ensemble pour l'enfant, propose, depuis plus de 100 ans, aux enfants qu'elle soutient ainsi qu'à leur famille des modalités d'accompagnement répondant de manière complète et étoffée à leurs besoins.S'ouvrir à l'innovation et à l'expérimentation de nouvelles pratiques de...

  • Secrétaire de direction

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Lille   Référence MENJ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Lille cedex Date limite de candidature14/01/2026 CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...