Secrétaire médicale — H/F

il y a 1 jour

Lille, Hauts-de-France POLE SANTE - Maison des Adolescents Temps plein

Sous l'autorité de la directrice de l'établissement, il/elle :

  • exerce en autonomie des missions liées à l'accueil physique et téléphonique des publics,
  • assure des missions de secrétariat liées à la gestion courante des sites, d'organisation d'événements,
  • assure des missions de saisie de comptes rendu,
  • assure des missions liées à la communication vers l'interne et l'externe – notamment via le site interne et les réseaux sociaux.

Accueillir téléphoniquement et physiquement les publics

Accueillir physiquement, renseigner et orienter les publics

Réceptionner les appels entrants et les traiter en lien avec les interlocuteurs cibles

Gérer informatiquement les informations afférentes aux rendez-vous individuels, permanences, rencontres réseaux

Renseigner les interlocuteurs, si possible, et à défaut orienter l'appel vers le destinataire approprié, ou prendre le message et le transmettre

Intégrer les différentes modalités de services rendus au public afin de délivrer des informations exhaustives

Gestion des agendas

Gérer les prises de rendez-vous, reports de rendez-vous

Gestion des agendas collectifs sur les évènements communs

Réaliser le traitement administratif de dossiers

Saisie de courrier et assurer le suivi

Traiter les courriers entrants et sortants

Saisir des données sur le logiciel et mettre en forme des documents

Favoriser l'échange d'informations et la communication

Assurer le lien entre l'établissement et son environnement externe, notamment avec la gestion des réseaux sociaux, site internet

Enregistrer les informations nouvelles et les diffuser correctement aux destinataires concernés

Gérer les affichages

Diplômé secrétaire Assistant.e médicale

Maitrise des outils informatiques

Expérience souhaitée sur des missions d'accueil du public

Compétences requises :

Intérêt pour le domaine de la prévention en santé, le public adolescent et les familles

Discrétion professionnelle

Capacité à travailler en autonomie

Adaptabilité et souplesse pour répondre aux besoins de l'institution

Capacité à travailler en équipe pluri professionnelle et pluri institutionnelle

Capacité à travailler de manière individuelle et en équipe

Capacités d'organisation

Capacités rédactionnelles

Poste à pourvoir pour une durée de deux mois à partir du 06/01/2026.

Etablissement accessible aisément en transports en commun,

Poste sous convention collective CC66 avec reprise d'ancienneté, congés trimestriels, titres restaurants, avantages CSE...

POLE SANTE - Maison des Adolescents

Depuis 1957, La Sauvegarde du Nord accueille et accompagne des enfants, des adolescents, des jeunes en difficultés psychiques, psychologiques, scolaires, familiales ou sociales, des adultes éloignés de l'emploi, des familles et des personnes en grande précarité.

La Maison des Ados est un lieu ouvert aux jeunes de 11 à 21 ans, leurs parents et aux professionnels concernés par la question de l'adolescence. La Maison des Ados assure un accueil, une écoute, elle informe, évalue et accompagne tout adolescent qui se présente, seul ou accompagné, avec ou sans rendez-vous, pour des questions d'ordre social, sanitaire, éducatif ou juridique.

POLE SANTE - Maison des Adolescents recrute :

Lille

Certificat de Secrétaire médical

Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

CDD / Remplacement

Secrétaire médicale

  • Secrétaire médicale

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France CMPP DECROLY 5 Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire médical(e) pour rejoindre notre établissement. En tant que secrétaire médical(e), vous serez le(la) premier(ère) interlocuteur(trice) des patients et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle du centre. Vous assurerez la liaison entre les patients, les...

  • Secrétaire médical en alternance H/F

    il y a 1 jour

    Lille, Hauts-de-France Docali Temps plein

    A PROPOS DE DOCALIDOCALI est un réseau de centres dentaires modernes et dynamiques.Notre démarche : nous nous engageons à améliorer en continue la qualité des soins.Notre promesse : le respect de l'éthique, une relation de confiance et de proximité avec nos patients.Notre volonté : garder la même approche et la même passion au fil des années : le...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 1 jour

    Lille, Hauts-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 1 jour

    Lille, Hauts-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire médical H/F

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France SANTEA FRANCE Temps plein

    Dans le cadre de notre développement permanent, nous recrutons un(e) secrétaire médicale diplômé(e) et expérimenté(e) pour notre espace Dentaire de Lille (59)Étant au plus proche de vos patients et de vos praticiens, vous aurez pour mission :Accueil physique et téléphonique des patients Prise de rendez-vous et confirmations depuis Doctolib ...

  • secrétaire commerciale

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France PAPILLONS BLANCS DE LILLE Temps plein

    Une secrétaire commerciale (H/F) - CDI / temps partielL'Association « Les Papillons Blancs de Lille »Recrute pour le site de Loos de son ESAT.Une Technicienne qualifiée / Secrétaire commerciale (H/F)C.D.I à temps partiel, 24h50/semainePoste à pourvoir immédiatementRémunération selon la CCNT du 15 mars 1966Conformément à la procédure associative,...

  • Secrétaire – H/F Loos

    il y a 7 jours

    Lille, Hauts-de-France BIOGROUP Temps plein

    Vous souhaitez retrouver une relation apaisée avec les patients et des horaires de travail adaptés à une vie personnelle sereine ?#CherchezleBrouge et rejoignez BIOGROUP BIOGROUP recherche pour son équipe dulaboratoire Loos(59)un(e) secrétaireenCDI.Qui sommes-nous ?BIOGROUP, C'estLe 1er groupement de biologistes libéraux indépendants en FranceLe 2e...

  • Secrétaire – H/F Quesnoy sur Deule

    il y a 7 jours

    Lille, Hauts-de-France BIOGROUP Temps plein

    Vous souhaitez retrouver une relation apaisée avec les patients et des horaires de travail adaptés à une vie personnelle sereine ?#CherchezleBrouge et rejoignez BIOGROUP BIOGROUP recherche pour son nouveaulaboratoiresitué àQuesnoy sur Deule un(e) secrétaireenCDD 3 mois à mi-temps.Qui sommes-nous ?BIOGROUP, C'estLe 1er groupement de biologistes...

  • secrétaire d'accueil

    il y a 3 jours

    Lille, Hauts-de-France PAPILLONS BLANCS DE LILLE Temps plein

    Une secrétaire d'accueil (H/F) - CDI / temps pleinL'Association « Les Papillons Blancs de Lille »recherche pour son I.M.E Albertine Lelandais, situé à Villeneuve d'Ascq,agréé pour accueillir, en semi-internat et internat, 76 enfants en situation de handicap intellectuel, dont 28 en situation de polyhandicapUn(e) secrétaire d'accueil – Agent...