assistant de gestion locative

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France Quadral Expertise Temps plein
du poste et Missions

Nous Recherchons Pour Notre Agence Ile-de-France Située à Paris Dans Le 9ᵉ Arrondissement, Un(e) Assistant(e) De Gestion Locative Au Sein De L'équipe Gérance, Actuellement En Charge D'un Portefeuille D'environ 2000 Lots. Dans Le Cadre De Ce Poste, Vous Serez Rattaché(e) à La Responsable De I 'activité Gérance, Vos Principales Missions Seront Notamment

  • Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients, prospects et fournisseurs ;
  • Répondre aux demandes locatives (mail, courrier, téléphone) en lien avec les gestionnaires ;
  • Informer les locataires sur leurs droits, obligations et procédures ;
  • Rédiger et envoyer les courriers, emails ;
  • Assurer le classement, l'archivage et la numérisation des dossiers ;
  • Gérer les plannings avec les différents intervenants ;
  • Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi ;
  • Rédiger les baux et avenants ;
  • Traiter les congés : réponses, pré-visites, saisie informatique ;
  • Commander les diagnostics immobiliers ;
  • Contrôler et valider les relances et relancer téléphoniquement les locataires débiteurs (précontentieux) ;
  • Répondre aux demandes des institutions (CAF, impôts, notaires, etc.) ;
  • Aide à la commercialisation des actifs : Rédiger des annonces de location, organiser les visites, Étudier et pré-sélectionner des dossiers candidats locataires, tenir à jour les tableaux de suivi de la commercialisation.

Profil recherché

Formation Bac +2 (BTS Assistant Manager ou Professions Immobilières) vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire.

Connaissance de base en droit immobilier et gestion locative, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels métiers de gestion immobilière

Capacité à travailler en équipe et en transversalité, discrétion, réactivité et proactivité face aux demandes, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens client.

Ce Que Nous Offrons
Rémunération : Selon profil + 13ème mois

  • Prime de fin d'année
  • Prime d'intéressement avec abondement sur un plan d'épargne entreprise
  • Congés par anticipation sur l'année civile
  • Mutuelle familiale
  • Prise en charge de 50% des frais de transport
  • Tickets restaurant (10€ pris en charge à 60%)
  • Chèques CESU pour la garde d'enfants – 12 ans
  • Avantages CSE : chèques vacances, chèques culture, billetterie, cartes cadeaux…


  • Paris, Île-de-France Agence Etoile Temps plein

    L'assistant(e) de gestion locative effectue les tâches courantes de la gestion patrimoniale privée : gestion des appels et des messages, mails et courriers aux locataires, propriétaires, suivi de l'intervention fournisseurs.Il gère les tâches et demandes courantes : demandes de badges, travaux simples, demandes de devis, avec l'accord du propriétaire...


  • Paris, Île-de-France AGENCE ETOILE Temps plein

    Le groupe AGENCE ETOILE-PRADIMMO, c'est 70 ans d'expérience au service des projets immobiliers de nos clients.Nous sommes un groupe familial d'agences immobilières, d'administration de biens et de syndic de copropriété implanté à Paris et dans le sud de la France.Nous attachons une importance particulière à la performance de nos équipes et à la...


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    Assistant Gestion Locative H/F Contrat : CDDCDD de 6 moisCrédit Agricole Services Immobiliers, filière immobilière du groupe Crédit Agricole, recrute pour son agence de Rouen.Rattaché(e) au/à la Responsable Gestion Locative, l'assistant (e) Gestion Locative a pour mission de gérer un portefeuille de biens en binôme avec le/la Gestionnaire...


  • Paris, Île-de-France iad Group Temps plein

    Description De L'entrepriseHomepilot by iad est la première startup de gestion locative 100% digitale: nous révolutionnons la gestion immobilière, en offrant aux locataires et aux propriétaires une expérience client unique.Depuis septembre 2022, Homepilot a rejoint le groupe iad, première licorne française de l'immobilier, et spécialiste de la...


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  • Paris, Île-de-France Robert Walters Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) Gestion Locative H/F pour rejoindre une société immobilière indépendante reconnue, située à Paris 5e, dans le cadre d'un CDI. La rémunération est comprise entre 30000€ et 36000€ brut annuel.Robert Walters est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône...


  • Paris, Île-de-France Homepilot by iad Temps plein

    de l'entrepriseHomepilot by iad est la première startup de gestion locative 100% digitale: nous révolutionnons la gestion immobilière, en offrant aux locataires et aux propriétaires une expérience client unique.Depuis septembre 2022, Homepilot a rejoint le groupe iad, première licorne française de l'immobilier, et spécialiste de la transaction...


  • Paris, Île-de-France Walter Wainstok Immobilier Temps plein

    Walter Wainstok Immobilier, structure familiale créée en 1988 par Walter Wainstok, spécialisée dans la gérance locative (commerces, bureaux et résidentiel) à Paris et dans plusieurs grandes villes de province (Lyon, Marseille, Bordeaux) avec une équipe d'une quinzaine de personnes qui gère plus de 1 600 lots.Nous disposons d'une garantie...