Comptable et Paye

À propos du poste

Fiche de poste

Comptable et Paye – Foyer l'Olivier

Missions

La comptable exécute des actes administratifs courants dans un environnement informatisé, elle assure la gestion comptable du Foyer l'Olivier et du Foyer Les Alouettes, dans le cadre des consignes de la directrice de l'établissement et de la direction générale.

Elle participe à la démarche qualité et elle s'inscrit en tant qu'ambassadrice Colibri dans la démarche RSO de son établissement.

Cadrage du poste

Les dépendances hiérarchiques : la directrice Générale, la directrice du Foyer l'Olivier et du Foyer les Alouettes, le chef de services comptables et financiers.

Les correspondants fonctionnels (C.F.) : les autres comptables de l'association, les chefs de services éducatif et médical, paramédical.

Les clients internes (C.I.) : les résidents et familles de résidents, tuteurs extérieurs, le personnel.

Les clients externes (C.E.): les fournisseurs, les administrations, les clients, les financeurs, les partenaires extérieurs, les banques.

Activités

Sur la partie comptable :

Assurer la codification et la saisie de la comptabilité générale et analytique (opérations d'achats, banques, caisse).

Saisir analytiquement les opérations.

Réaliser l'état de rapprochement bancaire et le règlement des fournisseurs.

Maintenir la bonne tenue des comptes en cours d'année (lettrage, relance,…)

Effectuer des suivis extra comptables.

Suivre la gestion les camps et les loisirs des personnes accueillis.

Facturer aux usagers : la gestion des prises en charges, les contrôles et les saisies des absences, les saisies des ressources des résidents, la préparation et le contrôle des états de présences par département, par famille, les facturations diverses (protections, pharmacie, transport, activités, accueil temporaire, assurance,…).

Suivre l'élaboration du plan de formation et des remboursements : BFA, FI, Période de professionnalisation.

Effectuer la Déclaration trimestrielle des résidents en orientation FAM à la CPAM.

Calculer annuellement les loyers suivant l'indice de référence des loyers (IRL).

Participer à la clôture annuelle ou intermédiaire sous la supervision du chef comptable.

Etablir des tableaux de suivi et de gestion.

Effectuer différentes tâches administratives (mise sous pli des factures, règlements fournisseurs, archivage…).

Participer trimestriellement aux réunions du comité de qualité au Foyer l'Olivier.

Participer à l'élaboration du DUERP au Foyer l'Olivier.

Sur la partie paye : 3 établissements : un ESAT (Ouvriers ESAT et salariés ESAT) et Un foyer d'hébergement.

Organiser et planifier chaque mois la réalisation des paies sur un périmètre de 56 payes environ, en concertation avec le directeur de structures.

Résoudre les dysfonctionnements courants en matière de paies.

Garantir la télétransmission des paies chaque mois à l'échéance après leur validation auprès du directeur de structures.

Traiter la paye via l'outil Alfa GRH ou IMAGO

Compétences

Sur la partie comptable :

Connaitre : les règles comptables, les règles sociales, le droit du travail, les règlementations spécifiques au secteur médico-social.

Garantir le respect des règles légales et conventionnelles.

Maitriser les logiciels informatiques : Alpha : Compta, Immo, Usagers ; OCTIME

Connaitre l'environnement bureautique : traitement texte, tableurs,…

Être Rigoureux et organisée et avoir le sens d'anticipation pour respecter les échéances et les procédures.

Avoir une aisance relationnelle, savoir écouter et travailler en équipe.

être discret et respecter les obligations de discrétion et la confidentialité des informations.

ü Avoir l'esprit d'initiative.

Être polyvalent et autonome.

Sur la partie paye :

Maîtriser et optimiser les outils de la bureautique.

Maitriser la réalisation des paies.

Suivre et utiliser des procédures ou des modes opératoires.

Apprécier et hiérarchiser les demandes d'information en matière de GRH.

Relever des erreurs de paies et les corriger.

Maîtrise l'outil Alfa GRH et IMAGO.

Accès

Ce poste est accessible aux titulaires de BTS, DUT, etc. et aux techniciens qualifiés comptant au moins dix ans d'ancienneté dans cette fonction.

Passerelles / Evolutions

Chef comptable.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 26 368,34€ à 35 754,34€ par an

Lieu du poste : En présentiel