Comptable et Paye
il y a 3 semaines
À propos du poste
Fiche de poste
Comptable et Paye – Foyer l'Olivier
Missions
La comptable exécute des actes administratifs courants dans un environnement informatisé, elle assure la gestion comptable du Foyer l'Olivier et du Foyer Les Alouettes, dans le cadre des consignes de la directrice de l'établissement et de la direction générale.
Elle participe à la démarche qualité et elle s'inscrit en tant qu'ambassadrice Colibri dans la démarche RSO de son établissement.
Cadrage du poste
Les dépendances hiérarchiques : la directrice Générale, la directrice du Foyer l'Olivier et du Foyer les Alouettes, le chef de services comptables et financiers.
Les correspondants fonctionnels (C.F.) : les autres comptables de l'association, les chefs de services éducatif et médical, paramédical.
Les clients internes (C.I.) : les résidents et familles de résidents, tuteurs extérieurs, le personnel.
Les clients externes (C.E.): les fournisseurs, les administrations, les clients, les financeurs, les partenaires extérieurs, les banques.
Activités
Sur la partie comptable :
Assurer la codification et la saisie de la comptabilité générale et analytique (opérations d'achats, banques, caisse).
Saisir analytiquement les opérations.
Réaliser l'état de rapprochement bancaire et le règlement des fournisseurs.
Maintenir la bonne tenue des comptes en cours d'année (lettrage, relance,…)
Effectuer des suivis extra comptables.
Suivre la gestion les camps et les loisirs des personnes accueillis.
Facturer aux usagers : la gestion des prises en charges, les contrôles et les saisies des absences, les saisies des ressources des résidents, la préparation et le contrôle des états de présences par département, par famille, les facturations diverses (protections, pharmacie, transport, activités, accueil temporaire, assurance,…).
Suivre l'élaboration du plan de formation et des remboursements : BFA, FI, Période de professionnalisation.
Effectuer la Déclaration trimestrielle des résidents en orientation FAM à la CPAM.
Calculer annuellement les loyers suivant l'indice de référence des loyers (IRL).
Participer à la clôture annuelle ou intermédiaire sous la supervision du chef comptable.
Etablir des tableaux de suivi et de gestion.
Effectuer différentes tâches administratives (mise sous pli des factures, règlements fournisseurs, archivage…).
Participer trimestriellement aux réunions du comité de qualité au Foyer l'Olivier.
Participer à l'élaboration du DUERP au Foyer l'Olivier.
Sur la partie paye : 3 établissements : un ESAT (Ouvriers ESAT et salariés ESAT) et Un foyer d'hébergement.
Organiser et planifier chaque mois la réalisation des paies sur un périmètre de 56 payes environ, en concertation avec le directeur de structures.
Résoudre les dysfonctionnements courants en matière de paies.
Garantir la télétransmission des paies chaque mois à l'échéance après leur validation auprès du directeur de structures.
Traiter la paye via l'outil Alfa GRH ou IMAGO
Compétences
Sur la partie comptable :
Connaitre : les règles comptables, les règles sociales, le droit du travail, les règlementations spécifiques au secteur médico-social.
Garantir le respect des règles légales et conventionnelles.
Maitriser les logiciels informatiques : Alpha : Compta, Immo, Usagers ; OCTIME
Connaitre l'environnement bureautique : traitement texte, tableurs,…
Être Rigoureux et organisée et avoir le sens d'anticipation pour respecter les échéances et les procédures.
Avoir une aisance relationnelle, savoir écouter et travailler en équipe.
être discret et respecter les obligations de discrétion et la confidentialité des informations.
ü Avoir l'esprit d'initiative.
Être polyvalent et autonome.
Sur la partie paye :
Maîtriser et optimiser les outils de la bureautique.
Maitriser la réalisation des paies.
Suivre et utiliser des procédures ou des modes opératoires.
Apprécier et hiérarchiser les demandes d'information en matière de GRH.
Relever des erreurs de paies et les corriger.
Maîtrise l'outil Alfa GRH et IMAGO.
Accès
Ce poste est accessible aux titulaires de BTS, DUT, etc. et aux techniciens qualifiés comptant au moins dix ans d'ancienneté dans cette fonction.
Passerelles / Evolutions
Chef comptable.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 26 368,34€ à 35 754,34€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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SGC Pont-de-Beauvoisin : 1 avenue du Baron de Crousaz 73330 LE-PONT-DE-BEAUVOISIN - France, Auvergne-Rhône-Alpes, Savoie (73), Auvergne-Rhône-Alpes Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps pleinInformations générales Référence 2026-28023 Date de début de publication 06/01/2026 Date limite d'envoi des candidatures 06/02/2026 Documents...
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il y a 4 jours
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il y a 2 jours
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Auditeur senior
il y a 17 heures
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Gestionnaire comptable F/H
il y a 3 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France APIJ (Agence publique pour l'immobilier de la justice) Temps pleinL'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d'étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d'euros...
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Aide-comptable
il y a 3 jours
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Gestionnaire comptable
il y a 3 semaines
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Comptable
il y a 4 jours
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Gestionnaire comptable H/F- CDD 3 ans
il y a 3 semaines
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Gestionnaire comptable F/H
il y a 2 jours
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Gestionnaire comptable
il y a 2 jours
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Gestionnaire comptable F/H
il y a 3 jours
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Gestionnaire comptable
il y a 3 jours
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Gestionnaire comptable F/H
il y a 17 heures
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