Responsable du pôle inscriptions et enquêtes

il y a 4 jours

Angers, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

CDI - 90% d'un temps plein

Groupe ESA - l'Ecole Supérieure des Agricultures

1 000 élèves ingénieurs ; 2 500 étudiants en formation initiale ou continue (BTS, Licence Pro, Ingénieur, Master) ; 1 000 apprentis ; 250 salariés ; 350 intervenants extérieurs

Rattaché à la Direction du Secrétariat Général, le responsable pôle inscriptions pilote les inscriptions administratives et les enquêtes, en lien avec les toutes autres directions de l'ESA.

  • Inscriptions administratives

Référent du site d'inscriptions administratives (Proposition de développements du Front Office - Mise à jour du back office et recettage)

  • Organisation et mise en œuvre des processus d'inscriptions administratives et de paiement en formation initiale - Contrôle et validation des dossiers d'inscriptions -

  • Coordination du processus d'inscription avec les autres Directions/Service.

  • Dépôts de listes d'étudiants à la MSA, au CROUS (bourses et CVEC), SSU, etc. Suivi du droit à l'image.
  • Centralisation et mise à jour des évolutions tarifaires
  • Suivi des effectifs inscrits et diplômés pour l'ensemble des formations - Mise à jour du rapport d'activités annuel.
  • Indicateurs et enquêtes
  • Réponses aux demandes d'enquêtes (à l'exception des enquêtes Insertions professionnelles) pour les partenaires institutionnels de l'ESA (enquêtes SISE, CTI, DEFI Presse, MASA, MESRE, CGE, rectorat, Ville d'Angers et de St Quentin.), les médias et les différents services en interne.
  • Participation aux processus de renouvellement d'accréditation de l'école
  • Rédaction/mise à jour de documents réglementaires.
  • Gestion et suivi du dossier CVEC
  • Référent ESA « Vie pratique » - informations destinées aux futurs étudiants
  • Organisation stand JPO - Conception support de communication - Présentations aux apprenants - Veille sur la législation étudiante
  • Supervision d'une assistante administrative en charge :
  • Handicap, bourses et aides sociales, déclarations étudiantes, réponses enquêtes, logement étudiant, et.

Formation Et Expérience

  • Formation Bac +4 à 5, à dominante Gestion Administration Management
  • Première expérience de plusieurs années dans l'enseignement supérieur est indispensable, sur des fonctions administratives et en appui à la pédagogie

Compétences Spécifiques

  • Gestion de projets
  • Qualités rédactionnelles et capacité de synthèse
  • Anglais indispensable (écrit et oral)
  • Capacité à former et animer une équipe
  • Maitrise de l'outil informatique (pack office, fonctions Excel avancées - outils de gestion de scolarité)

Aptitudes Professionnelles

  • Grande rigueur et réactivité
  • Sens de l'organisation - anticipation
  • Sens de l'écoute et du contact
  • Bienveillance et discrétion
  • Bonne capacité d'analyse

  • Responsable pôle informatique

    il y a 7 jours

    Angers, Pays de la Loire, France UNIVERSITÉ CATHOLIQUE DE L'OUEST Temps plein

    L'Université Catholique de l'Ouest (UCO) est un établissement d'enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l'enseignement supérieur et de la recherche. Forte d'une tradition d'excellence académique, d'un réel ancrage territorial et d'un réseau international de partenaires, l'UCO offre un cadre idéal à ses étudiants répartis...

  • Responsable de pôle Conseil cultures et expérimentation

    il y a 7 jours

    Angers, Pays de la Loire, France Chambre d'agriculture du Cantal Temps plein

    À propos de nousRejoignez la Chambre d'agriculture de région Pays de la Loire : 800 salariés, 30 antennes de proximité, des experts, des chargés de missions, des chargés de projets territoriaux. Une palette de compétences, des équipes projet, une dynamique collective au service des agriculteurs et des collectivités.MissionSuite à une mobilité...

  • Secrétaire Général(e) du Service national des enquêtes administratives de sécurité

    il y a 7 jours

    Angers, Pays de la Loire, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA049ACA Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Secrétaire général Type de posteAdministratif Statut du...

  • Assistant.e de Pôle et Commercial.e

    il y a 7 jours

    Angers, Pays de la Loire, France CCI MAINE ET LOIRE Temps plein

    Contrat à Durée Indéterminée à pourvoir dès que possibleTemps plein - Poste basé à Angers – Site MétamorphoseLa CCI de Maine-et-Loire est l'interlocutrice privilégiée de entreprises de l'industrie, du commerce et des services.De la création à la transmission, nous les accompagnons à chaque étape de leur développement.Nous formons leurs...

  • Gestionnaire administratif·ve- Pôle doctoral H/F

    il y a 7 jours

    Angers, Pays de la Loire, France Université d'Angers Temps plein

    À propos de nousAu cœur d'une région reconnue pour sa qualité de vie, l'Université d'Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l'épanouissement de ses personnels et étudiants.Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d'ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.Vous...

  • Responsable du Pôle Environnement de Travail et Relation Utilisateurs

    il y a 2 semaines

    Angers, Pays de la Loire, France UNIVERSITÉ CATHOLIQUE DE L'OUEST Temps plein

    L'Université Catholique de l'Ouest, reconnue pour son excellence académique, son ancrage territorial et son ouverture internationale, accueille près de étudiants au sein de ses 10 campus implantés dans le Grand Ouest et en outre-mer.Le site d'Angers, campus fondateur de l'Institution, réunit plus de 7 500 étudiants et 420 collaborateurs au cœur d'un...

  • assistante de scolarite institut des cadres de sante ifcs et missions transversales

    il y a 5 jours

    Angers, Pays de la Loire, France CHU d'Angers Temps plein

    Description MissionL'assistante de scolarité assiste la Responsable pédagogique dans la gestion des activités administratives de l'IFCS.Elle assure l'accueil, le secrétariat pédagogique, administratif et fonctionnel de l'IFCS .Elle assure des activités logistiques notamment la gestion des salles, du matériel pédagogique et informatique, la...

  • Gestionnaire du pôle financier de la recherche H/F

    il y a 1 semaine

    Angers, Pays de la Loire, France Université d'Angers Temps plein

    À propos de nousAu cœur d'une région reconnue pour sa qualité de vie, l'Université d'Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l'épanouissement de ses personnels et étudiants.Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d'ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.Vous...

  • Formateur / Formatrice en Electrotechnique

    il y a 7 jours

    Angers, Pays de la Loire, France Fab'Academy du Pôle formation - UIMM Temps plein

    Le réseau des Pôles formation - UIMM est le 1er réseau national de formation dans l'industrie. Sa mission est de créer et développer les compétences dont les entreprises ont besoin. Créée par et pour les entreprises industrielles, la Fab'Academy du Pôle formation – UIMM est un centre de formation industrielle et de conseil spécialisé dans les...

  • Responsable plateforme d'analyse génomique H/F

    il y a 7 jours

    Angers, Pays de la Loire, France CEVA SANTE ANIMALE Temps plein

    Le succès d'une entreprise passe avant tout par les hommes et femmes qui la composent...Ensemble, partageons nos talents.Ceva Santé Animale est la 1ère entreprise de santé animale française, et est classée au 5ème rang mondial.Ensemble, c'est avec passion que les femmes et les hommes de Ceva recherchent, développent, produisent et commercialisent des...