Responsable paie et administration du personnel_CDD_Temps plein F/H

Altera est un projet de fusion entre les associations SEA35 et Asfad, effective au 1er juillet 2026. Cette fusion a pour conséquence la mise en place d'une organisation RH unifiée, efficiente et sécurisée, au service de près de 500 salarié·e·s.

Dans ce contexte de transformation, le service RH est au cœur des enjeux : harmonisation des pratiques, déploiement d'outils communs, structuration des équipes et accompagnement du changement

Responsable Paie et Administration du Personnel est recruté·e par la SEA35 en CDD à temps plein, dans l'attente de la fusion juridique.

interviendra auprès des deux associations (SEA35 et Asfad) et travaillera en lien étroit avec les deux équipes RH.

Le poste est rattaché hiérarchiquement à la Directricedes Ressources Humaines commune aux 2 entités. Il comporte une forte dimension d'animation, de structuration collective et de pilotage de projets, avec un rôle central dans la construction du fonctionnement RH cible de la future association Altera.

Avec l'équipe composée de 6 professionnelles sur les 2 associations, Vous assurez la gestion et la sécurisation de la paie et de l'administration du personnel tout en pilotant les projets structurants nécessaires à la fusion. Vous êtes un·e acteur·rice clé de l'harmonisation RH et du rapprochement des équipes.

1. Paie et administration du personnel – socle opérationnel en lien avec les gestionnaires paies

• Supervision et sécurisation de la paie (plus de 500 bulletins mensuels) et du changement de convention collective pour l'une des 2 entités
• Gestion des déclarations sociales, anomalies, audits et contrôles.
• Administration du personnel : contrats, avenants, absences, médecine du travail.
• Participation aux travaux budgétaires et aux audits internes/externes.

2. Harmonisation des pratiques RH et construction du fonctionnement cible

• Analyser les pratiques existantes en paie et administration du personnel au sein des deux associations.
• Identifier les écarts, les points de convergence et les bonnes pratiques.
• Co-construire, avec les équipes RH et la DRH, un fonctionnement unique et partagé, adapté à la future association.
• Formaliser les procédures communes et sécuriser leur déploiement.
• Contribuer à la définition des futurs périmètres d'intervention en paie.

3. Pilotage de projets RH structurants

• Piloter et être garante du déploiement d'Octime pour la future association Altera :

o Harmonisation des règles de gestion du temps de travail,

o Coordination des acteurs internes et externes,

o Sécurisation des interfaces paie,

o Accompagnement des équipes et des utilisateurs.

• Structurer la conduite de projet (planning, livrables, arbitrages).
• Contribuer à la digitalisation et à l'optimisation des processus RH.

4. Accompagnement du passage des accords CHRS vers la CCN66 (périmètre Asfad)

Dans le cadre de la fusion, vous jouez un rôle central dans l'accompagnement du passage de l'association Asfad de la convention CHRS vers la CCN66, déjà appliquée au sein de SEA35.

Les gestionnaires paie de l'Asfad disposant d'une maîtrise solide de leur périmètre, votre rôle consiste à coordonner, sécuriser et piloter la transition, en vous appuyant sur leurs compétences.

À ce titre, vous serez amené·e à :

• Analyser les écarts conventionnels et leurs impacts paie et administration du personnel.
• Élaborer un rétroplanning détaillé des actions à mener jusqu'aux échéances de fusion et de mise en œuvre.
• Identifier les jalons clés, risques et points de vigilance.
• Coordonner les travaux entre les équipes RH, la DRH et les partenaires internes/externes.
• Sécuriser les paramétrages paie, simulations, reprises de données et contrôles.
• Contribuer à une communication claire et pédagogique dans un contexte social sensible.

5. Veille, reporting et accompagnement du changement

• Assurer une veille juridique (droit social, CCN66).
• Accompagner managers et équipes RH dans un contexte de transformation organisationnelle.

• Bac +3 minimum en Ressources Humaines, droit social, gestion ou paie.
• Expérience confirmée en paie et administration du personnel.
• Expérience avérée en harmonisation de pratiques, fusion ou transformation RH.
• Expérience en pilotage de projets RH fortement appréciée.

• Expertise paie et administration du personnel – et sur la CCN66 idéalement.
• Capacité à analyser, structurer et déployer un fonctionnement cible.
• Solides compétences en animation transversale et conduite du changement.
• Maîtrise des outils RH et paie (Alfa RH, Excel…) ; connaissance d'Octime appréciée.

• Posture fédératrice et sens de l'écoute.
• Rigueur, méthode et vision globale.
• Adaptabilité et diplomatie dans un contexte sensible de rapprochement.

• CDD temps plein (1 ETP) du 01/04/2026 au 31/12/2026
• Contrat SEA35, avec intervention sur la SEA35 et Asfad
• Statut : Cadre – Classe 3 Niveau 3 (CCN66)

Réf: f45e353b-1fc8-4f65-8e0c