Secretaire De Direction H/F

il y a 4 heures

Les Hermites, Centre-Val de Loire, France Groupe Sos Temps plein


Informations générales

Structure concernée

Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire… C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur associatif de la lutte contre les addictions.

Sa mission : apporter des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, en accompagnant inconditionnellement les publics dans leur autonomie, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire, aujourd'hui comme demain.

Groupe SOS Solidarités est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l'engagement de ses employé.e.s face aux défis sociaux et environnementaux.

Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.  

Métier

APPUI ADMINISTRATIF - SECRETAIRE DE DIRECTION


Intitulé du poste

SECRETAIRE DE DIRECTION H/F


Missions

Le Foyer de Vie et le Foyer d'Accueil Médicalisé La Vallée Germain accompagnent des personnes en situation de handicap au sein d'un environnement médico-social bienveillant et structuré.
Dans le cadre de son fonctionnement, l'établissement recrute un(e) Secrétaire de direction.

Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique : réception des appels, orientation des interlocuteurs, transmission des messages et gestion du répondeur téléphonique selon les consignes en vigueur.

Vous assurez le secrétariat courant : gestion du courrier entrant et sortant, rédaction et suivi des courriers administratifs, organisation et préparation des réunions (convocations, comptes rendus, CVS, réunions internes).

Vous réalisez le suivi administratif des dossiers des résidents : création et mise à jour des dossiers, relations avec les organismes externes (MDPH, Conseil départemental, CAF, CPAM…), suivi des notifications, déclarations trimestrielles, demandes d'APL et renouvellement des documents administratifs. Vous êtes également un interlocuteur attentif des résidents et de leurs familles, que vous savez orienter si nécessaire.

Vous assurez la gestion administrative des ressources humaines : création et suivi des dossiers du personnel, élaboration des contrats CDD à partir des éléments transmis par la direction, suivi des absences, congés et temps de travail, transmission mensuelle des éléments de paie au siège, gestion de la médecine du travail.

Enfin, vous participez au suivi administratif des établissements : classement et archivage, suivi des conventions et contrats, gestion des assurances et suivi des commandes et dépenses courantes.


Profil recherché

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques 
Bonne capacité rédactionnelle
Organisation, gestion des priorités et respect des échéances

Qualités professionnelles :

Rigueur, méthode et sens de l'organisation
Discrétion professionnelle 
Autonomie et réactivité
Bon relationnel et capacité d'écoute
Goût pour le travail en équipe et le contact avec le public


Type de contrat

Contrat à Durée Indéterminée (CDI)


Temps de travail

Temps Plein


Travail de nuit

Non


Statut

Non cadre


Convention collective

CCN 66 :Convention collective nationale de travail des etablissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966

Informations complémentaires
Début du contrat

Janvier 2026


Avantages

Rémunération incluant la Prime Ségur
Accès aux avantages du CSE (chèques, réductions, loisirs…)
Accords d'entreprise avantageux favorisant l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle

Critères candidat
Diplôme exigé

BTS


Niveau d'études min. requis

Niveau 5 : Bac +2


Niveau d'expérience min. requis

Indifférent


Poste/Mission basé(e) à

Europe, France, Centre-Val de Loire, Indre et Loire (37)


Ville


LES HERMITES


Poste à pourvoir le

Janvier 2025

Suivi par
Responsable principal

LUCIE DA MOTA

  • Secretaire De Direction H/F

    il y a 6 heures

    Les Hermites, Centre-Val de Loire, France Groupe Sos Temps plein

    Informations générales Structure concernée Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire… C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins...

  • Secrétaire médicale

    il y a 6 jours

    Jeu-les-Bois, Centre-Val de Loire, France Hôpitaux de Saint-Maurice Temps plein

    Détails de l'offrePoste proposéSecrétaire médicale (AMA) - CMP Oberkampf - Pôle Paris Centre Est EnfantContratCDDDescriptifIdéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte...

  • Animateur 1ère Catégorie Educateur Spécialisé Coordinateur

    il y a 5 jours

    Les Hermites, Centre-Val de Loire, France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps plein

    Le Foyer d'accueil médicalisé (FAM) « La Vallée Germain » , recherche son Animateur 1ère Catégorie Educateur Spécialisé Coordinateur (H/F) : Prise de poste : immédiate. Relations internes : Sous la responsabilité du Chef de service, vous contribuez à la cohérence des actions médico-éducatives, en participant à l'élaboration et à la conduite...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 7 jours

    Fleury-les-Aubrais, Centre-Val de Loire, France Groupe Piment Temps plein

    Présentation de la société Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.Nous...

  • Assistant(e) de Direction administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Marigny-les-Usages, Centre-Val de Loire, France Expert Patrimoine BRA Temps plein

    À propos de l'entreprise : Expert Patrimoine BRA, spécialiste de la rénovation énergétique des maisons individuelles, est implanté en Île-de-France et poursuit aujourd'hui son développement en région Centre Val-de-Loire , notamment sur le secteur de Orléans. Dans ce cadre, nous recherchons une assistante de direction motivée, organisée et...

  • Adjoint de Direction — H/F

    il y a 5 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France ASSOCIATION L'ESSOR Temps plein

    Association L'ESSOR reconnue d'utilité publique - 50 établissements et services, plus de 1 200 collaborateurs agissant dans les secteurs médico-social et social – Le dispositif L'ESSOR Enfance et Famille (92) regroupant des établissements et services intervenant dans le champ de la Protection de l'Enfance, l'Insertion par le logement recrute :UN...

  • Secrétaire médico-administratif F/H _ PPA _ CMP de Meung-sur-Loire 76678

    il y a 2 semaines

    Fleury-les-Aubrais, Centre-Val de Loire, France EPSM GEORGES DAUMEZON Temps plein

    de l'établissement :L'Établissement Public de Santé Mentale du Loiret Georges Daumézon (EPSM G.Daumézon) prend en charge les personnes ayant des troubles psychiques au sein de la population des habitants du Loiret (source INSEE Il gère sur le site à Fleury les Aubrais 240 lits d'hospitalisation temps complet et 243 places. Résolument tourné vers...

  • Secrétaire

    il y a 4 heures

    Les Pavillons-sous-Bois, Île-de-France FONDATION FRANCO BRITANNIQUE DE SILLERY Temps plein

    La Fondation Franco-Britannique de Sillery (RUP) gestionnaire de 18 établissements (360 salariés, CCN 51 et CCN 66) médico-sociaux, recrute pour son établissement, un foyer accueil polyvalent pour adultes en situation d'handicap situé 9 All. Virginie, 93320 Les Pavillons-sous-BoisUn(e) secrétaireen Contrat Durée Déterminée de remplacement pour une...

  • Secrétaire paroissiale

    il y a 5 jours

    Saint-Brevin-les-Pins, Pays de la Loire, France Association Diocésaine de Nantes Temps plein

    À propos du posteDans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) secrétaire paroissial(e) pour rejoindre notre équipe paroissiale. Dans ce rôle, rattaché(e) au Curé, vous contribuerez à la gestion administrative quotidienne, en soutenant les activités paroissiales et l'organisation des événements.Missions principales :Le traitement du...

  • Secrétaire médicale F/H

    il y a 7 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi secrétaire médicale H/F - Issy-les-Moulineaux 92Nous recrutons une secrétaire médicale H/F en CDI à temps plein pour une structure pluridisciplinaire située à Issy-les-Moulineaux dans les Hauts-de-Seine.Description Et MissionsDans le cadre de vos fonctions, vous assurerez un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de la structure....