Assistant administratif commercial

il y a 6 jours

SoortsHossegor, Nouvelle-Aquitaine, France TERRA COSTA IMMOBILIER Temps plein

Terra Costa Immobilier recherche un(e) Assistant(e) pour épauler la gérante au quotidien, en prenant en charge la gestion administrative de l'agence et la coordination du pôle.

Fondée par Coralie Muller en 2024, Terra Costa Immobilier est une agence spécialisée dans la vente de biens anciens et neufs sur le Sud des Landes et le Pays Basque. L'agence est également le pilote du Pôle TERRA
COSTA & CO
composé de 6 structures dédiées à l'immobilier (gestionnaire de patrimoine, courtier, architecte d'intérieur, conciergerie. aménageur).

Plus qu'une ressource support, c'est un(e) véritable partenaire de travail qui est attendu(e) pour rejoindre notre équipe dynamique, décontractée et ambitieuse.

  • Gestion administrative :

traitement des documents et process administratifs, facturation (pennylane), suivi des règlements et rapprochement bancaire, relances, préparation et suivi des contrats, liaisons avec le comptable et l'assureur, préparation et mise en forme de documents, mise à jour des tableaux de bord, relations fournisseurs et prestataires.
- Suivi de l'activité immobilière  :

suivi et enregistrement des mandats, gestion du tableau des ventes et commissions, ouverture des dossiers auprès des notaires, veille sur la diffusion des annonces immobilières, suivi de certains dossiers de vente.
- Accompagnement des nouveaux agents commerciaux :

support opérationnel, suivi des intégrations, mise à disposition des outils (signature, pack agent co, accès aux logiciels métiers, espace Google Drive), carte d'habilitation.
- Contribution à la gestion et à l'Animation du pôle
- Soutien à l'organisation des événements du pôle, suivi des contrats et des contributions,
- relations avec les partenaires.
- Communication
- Veille au respect de la charte graphique
- Mise à jour des sites web : préparation des éléments (textes et photos) et suivi avec le prestataire technique
- Création ponctuelle de visuels et de documents commerciaux (flyers, cartes de visite, plaquettes, signatures email …)
- Animation de réseaux sociaux (en fonction du profil)
- Organisation de shooting et de journées d'équipe

Profil

  • Expérience souhaitée dans une fonction similaire
  • Maîtrise indispensable d'outils bureautiques (Pack Office, Google Drive, Canva)
  • A l'aise avec les outils numériques
  • Autonome, hyper organisée et sachant gérer les priorités
  • Bon niveau d'expression orale et écrite
  • Très très bon relationnel (nombreuses interactions et participation à la vie collective)

Démarrage le plus tôt possible / janvier 2026

CDI - Temps partiel (entre 21h et 24h / à définir ensemble selon vos engagements et notre organisation)

Poste en présentiel à Soorts-Hossegor (zone pédebert)

Travail en espacé partagé (open space)

Candidature

merci d'envoyer votre CV

accompagné de quelques lignes pour expliquer vos motivations
avant le 6 janvier 2026

par courriel à -costa-

Dates prévues pour les entretiens : entre le 08 et le 16 janvier 2026

  • Assistant administratif H/F

    il y a 7 jours

    Soorts-Hossegor, Nouvelle-Aquitaine, France Terra Costa Immobilier Temps plein

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  • Stage Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Soorts-Hossegor, Nouvelle-Aquitaine, France Layer Agency Temps plein

    Début : Jan 2026Moken Organic Eyewear est une jeune marque française de lunettes créée au printemps 2015. Installée à Hossegor (40), capitale du surf en Europe, la marque a la volonté de rapprocher l'univers de l'outdoor avec le quotidien citadin. A travers ses collections de lunettes en Bois, Pierre et bio-sourcées, Moken Organic Eyewear s'affirme...

  • Assistant·e gestion locative

    il y a 6 jours

    Soorts-Hossegor, Nouvelle-Aquitaine, France ORPI Temps plein

    Orpi : qui sommes-nous ?Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants·es gestion locative.Et si vous veniez rejoindre la #TeamOrpi ?Faire partie de la #Team Orpi, c'est incarner un état d'esprit qui nous est cher : l'esprit...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Soorts-Hossegor, France ARTEMIS COURTAGE Temps plein

    Intégrer notre Groupe, c’est avant tout faire partie d’une aventure humaine, collective, fondée sur des valeurs fortes d’engagement, d’excellence et d’ambition. - **ARTEMIS COURTAGE **_est une société d’intermédiation en opérations de banques et services de paiement (I.O.B.S.P), spécialisée en prêts immobiliers et assurances._ - Le...

  • Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)

    il y a 22 heures

    Soorts-Hossegor, France Terra Costa Immobilier Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner le gérant de l’agence dans la gestion quotidienne. Poste clé, en contact direct avec la direction et les partenaires de l’agence. **Responsabilités** - Suivi administratif et comptable courant - Coordination d’événements et relations...

  • Secrétaire Comptable Administratif

    il y a 2 semaines

    Soorts-Hossegor, France ELECTRICITE40 Temps plein

    L'entreprise ELECTRICITE 40 présente dans les Landes depuis 1986, intervient sur des chantiers neufs, rénovations, automatisme, dépannage et domotique Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un assistant **comptable et administratif**H/F. À ce poste à temps plein, vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives, comptables et...

  • Assistant Social

    il y a 6 jours

    Soorts-Hossegor, France PRIMEROSE Temps plein

    **À propos du poste** Clinique de SMR à orientation gériatrique offre un poste d' assistant(e) social(e). En tant qu'assistant(e) social(e), vous aurez pour mission d'organiser les sorties d'hospitalisation des patients vers des lieux de vie adaptés à leurs besoins et capacités. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe médicale et...

  • Attaché Technico-Commercial H/F

    il y a 1 semaine

    Soorts-Hossegor, France M Materiaux Temps plein

    M+ Matériaux, négoce et conseils en matériaux de construction (74 agences, 720 collaborateurs, créé en 1996) est l'enseigne du Sud-Ouest du Groupe SAMSE (spécialisé dans la distribution de matériaux et produits destinés à l'habitat et aux travaux publics créé en 1920 ; 7300 collaborateurs, 430 points de vente sur 68 départements). Le Groupe...

  • Attaché(e) Technico-Commercial(e) F/H

    il y a 4 jours

    Soorts-Hossegor, France M Materiaux Temps plein

    M+ Matériaux, négoce et conseils en matériaux de construction (74 agences, 720 collaborateurs, créé en 1996) est l’enseigne du Sud-Ouest du Groupe SAMSE (spécialisé dans la distribution de matériaux et produits destinés à l’habitat et aux travaux publics créé en 1920 ; 7300 collaborateurs, 430 points de vente sur 68 départements). Le Groupe...

  • Commercial Itinerant

    il y a 22 heures

    Soorts-Hossegor, France Saint Gobain Temps plein

    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Vous recherchez un métier de découvertes et d’audace pour interagir tous les jours avec de nouvelles personnes tout en présentant des produits et services innovants ? Rejoignez l’aventure **CEDEO**! **Vous êtes un véritable as de la vente, prêt(e) à conquérir le monde du business** Enthousiaste et...

  • Assistant(e) communication et marketing

    il y a 4 semaines

    Soorts-Hossegor, Landes, France Pigier Bayonne Temps plein

    L'entreprise recherche un(e) Assistant(e) Communication et Marketing en alternance pour renforcer son équipe. Vous participerez activement à la promotion de notre destination, en apportant votre créativité et votre expertise en communication. Missions Participation à la définition et la mise en œuvre de la stratégie de communication de l’entreprise...

  • Assistant(e) communication et marketing

    il y a 4 semaines

    Soorts-Hossegor, Landes, France Pigier Bayonne Temps plein

    L'entreprise recherche un(e) Assistant(e) Communication et Marketing en alternance pour renforcer son équipe. Vous participerez activement à la promotion de notre destination, en apportant votre créativité et votre expertise en communication. Missions Participation à la définition et la mise en œuvre de la stratégie de communication de l’entreprise...

  • Responsable Adjoint(E) de Magasin

    il y a 6 jours

    Soorts-Hossegor, France VOLCOM Temps plein

    Volcom est mondialement reconnue pour ses valeurs et ses produits sur le marché du têxtile de la glisse. La marque rassemble autour d’elle tous ceux qui partagent une passion pour l’art, la musique, le cinéma, le skate, le surf, le snowboard. TRUE TO THIS Volcom recrute un(e) Responsable Adjoint(e) de magasin pour son Volcom Store situé à...