Assistant administratif commercial

il y a 1 jour


SoortsHossegor, Nouvelle-Aquitaine, France TERRA COSTA IMMOBILIER Temps plein

Terra Costa Immobilier recherche un(e) Assistant(e) pour épauler la gérante au quotidien, en prenant en charge la gestion administrative de l'agence et la coordination du pôle.

Fondée par Coralie Muller en 2024, Terra Costa Immobilier est une agence spécialisée dans la vente de biens anciens et neufs sur le Sud des Landes et le Pays Basque. L'agence est également le pilote du Pôle TERRA
COSTA & CO
composé de 6 structures dédiées à l'immobilier (gestionnaire de patrimoine, courtier, architecte d'intérieur, conciergerie. aménageur).

Plus qu'une ressource support, c'est un(e) véritable partenaire de travail qui est attendu(e) pour rejoindre notre équipe dynamique, décontractée et ambitieuse.

  • Gestion administrative :

traitement des documents et process administratifs, facturation (pennylane), suivi des règlements et rapprochement bancaire, relances, préparation et suivi des contrats, liaisons avec le comptable et l'assureur, préparation et mise en forme de documents, mise à jour des tableaux de bord, relations fournisseurs et prestataires.
- Suivi de l'activité immobilière  :

suivi et enregistrement des mandats, gestion du tableau des ventes et commissions, ouverture des dossiers auprès des notaires, veille sur la diffusion des annonces immobilières, suivi de certains dossiers de vente.
- Accompagnement des nouveaux agents commerciaux :

support opérationnel, suivi des intégrations, mise à disposition des outils (signature, pack agent co, accès aux logiciels métiers, espace Google Drive), carte d'habilitation.
- Contribution à la gestion et à l'Animation du pôle
- Soutien à l'organisation des événements du pôle, suivi des contrats et des contributions,
- relations avec les partenaires.
- Communication
- Veille au respect de la charte graphique
- Mise à jour des sites web : préparation des éléments (textes et photos) et suivi avec le prestataire technique
- Création ponctuelle de visuels et de documents commerciaux (flyers, cartes de visite, plaquettes, signatures email …)
- Animation de réseaux sociaux (en fonction du profil)
- Organisation de shooting et de journées d'équipe

Profil

  • Expérience souhaitée dans une fonction similaire
  • Maîtrise indispensable d'outils bureautiques (Pack Office, Google Drive, Canva)
  • A l'aise avec les outils numériques
  • Autonome, hyper organisée et sachant gérer les priorités
  • Bon niveau d'expression orale et écrite
  • Très très bon relationnel (nombreuses interactions et participation à la vie collective)

Démarrage le plus tôt possible / janvier 2026

CDI - Temps partiel (entre 21h et 24h / à définir ensemble selon vos engagements et notre organisation)

Poste en présentiel à Soorts-Hossegor (zone pédebert)

Travail en espacé partagé (open space)

Candidature

merci d'envoyer votre CV

accompagné de quelques lignes pour expliquer vos motivations
avant le 6 janvier 2026

par courriel à -costa-

Dates prévues pour les entretiens : entre le 08 et le 16 janvier 2026



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  • Soorts-Hossegor, Nouvelle-Aquitaine, France Layer Agency Temps plein

    Début : Jan 2026Moken Organic Eyewear est une jeune marque française de lunettes créée au printemps 2015. Installée à Hossegor (40), capitale du surf en Europe, la marque a la volonté de rapprocher l'univers de l'outdoor avec le quotidien citadin. A travers ses collections de lunettes en Bois, Pierre et bio-sourcées, Moken Organic Eyewear s'affirme...

  • Responsable de magasin

    il y a 2 semaines


    Soorts-Hossegor, Nouvelle-Aquitaine, France Liberated Brands Temps plein

    Volcom, marque reconnue pour ses valeurs et ses produits sur le marché du textile de la glisse, vous propose de rejoindre son équipe en intégrant le poste de Responsable de magasin à Hossegor.Description de poste:Ambassadeur(rice) de la marque et excellent(e) commerçant(e), vous animez une équipe de vendeurs avec laquelle vous assurez le développement...

  • Responsable de magasin

    il y a 2 semaines


    Soorts-Hossegor, Nouvelle-Aquitaine, France Volcom Temps plein

    Volcom, marque reconnue pour ses valeurs et ses produits sur le marché du textile de la glisse, vous propose de rejoindre son équipe en intégrant le poste de Responsable de magasin à Hossegor.Description de poste :Ambassadeur(rice) de la marque et excellent(e) commerçant(e), vous animez une équipe de vendeurs avec laquelle vous assurez le...


  • Soorts-Hossegor, Nouvelle-Aquitaine, France ORPI Temps plein

    Orpi : qui sommes-nous ?Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants·es gestion locative.Et si vous veniez rejoindre la #TeamOrpi ?Faire partie de la #Team Orpi, c'est incarner un état d'esprit qui nous est cher : l'esprit...

  • Assistant Administratif btp

    il y a 24 heures


    Soorts-Hossegor, France Lynx RH Temps plein

    **LYNX RH sud landes et pays basque** est une agence de recrutement CDI, CDD et intérim sur les secteurs : ingénierie, BE, IT, fonctions supports, cadres dirigeants l'ADN de notre agence repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité. Nous recherchons pour un de notre client, spécialisé dans le domaine du bâtiment,** Un...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Soorts-Hossegor, France ARTEMIS COURTAGE Temps plein

    Intégrer notre Groupe, c’est avant tout faire partie d’une aventure humaine, collective, fondée sur des valeurs fortes d’engagement, d’excellence et d’ambition. - **ARTEMIS COURTAGE **_est une société d’intermédiation en opérations de banques et services de paiement (I.O.B.S.P), spécialisée en prêts immobiliers et assurances._ - Le...


  • Soorts-Hossegor, France AZECO Temps plein

    **À propos de nous** AZECO est une entreprise jeune et dynamique située à 40150 Soorts-Hossegor dans la zone Pédebert. Nous souhaitons agrandir notre équipe pour répondre encore mieux à la demande de nos clients. **Votre mission**: Au sein d'une équipe d'économistes et d'assistantes : assurer la gestion administrative des dossiers...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines


    Soorts-Hossegor, France KMD Brands Temps plein

    Temps complet 35h par semaine - Basé à Soorts Hossegor (40 - Landes) En tant **qu'Assistant(e) Commercial(e), **vous gérez le traitement commercial et administratif des clients B2C et B2B KMD Brands dans un objectif de qualité de service et de rentabilité. **Principaux objectifs et défis du rôle**: - **Clients B2B KMD Brands** **Gestion...


  • Soorts-Hossegor, France Terra Costa Immobilier Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner le gérant de l’agence dans la gestion quotidienne. Poste clé, en contact direct avec la direction et les partenaires de l’agence. **Responsabilités** - Suivi administratif et comptable courant - Coordination d’événements et relations...


  • Soorts-Hossegor, France La Boite Concept Temps plein

    Accueil et base du secrétariat - Répondre au téléphone et donner les informations clefs si possible aux appels. - Bon relationnel avec la clientèle, les fournisseurs et les salariés. - Savoir travailler en équipe : suivi des différentes demandes salariales. Gestion Administrative - Mise en place, suivi et gestion des litiges des différents dossiers...


  • Soorts-Hossegor, France La Boite concept Temps plein

    Nous recherchons un(e) Commercial(e) France & Export pour rejoindre l’équipe de La Boite concept et faire résonner nos enceintes design et innovantes en France et en Europe dans le cadre d'une alternance. Le poste est basé à notre siège à Soorts-Hossegor. **Les missions du poste**: - **Prospection & animation commerciale**: - Développer le...


  • Soorts-Hossegor, France Bricomarché Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoindre le Groupement Les Mousquetaires, c’est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec 7 enseignes. C’est aussi évoluer au sein d’un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit 150 000 collaborateurs et compte plus de 3 000 chefs d’entreprise...

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    il y a 1 semaine


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    Dans le cadre de son développement, l’équipe Hello Hossy® recherche un.e Responsable Administratif & Financier (RAF) qui travaillera en lien direct avec la Direction Générale et en étroite collaboration avec les équipes internes et externes (expert-comptable, cabinet de paie, avocats ). Vous serez en charge de piloter l’ensemble des fonctions...


  • Soorts-Hossegor, France FaCylities Multi Services Temps plein

    **Description du poste**: **Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité** **_FaCylities Multi Services : _**_(FMS) Entreprise Adaptée spécialisée dans la logistique, les métiers du numérique, le têxtile, la fonction RH et la formation ainsi que le...