Assistant administratif H/F

il y a 14 heures

SoortsHossegor, Nouvelle-Aquitaine, France Terra Costa Immobilier Temps plein

Terra Costa Immobilier recherche un(e) Assistant(e) pour épauler la gérante au quotidien, en prenant en charge la gestion administrative de l'agence et la coordination du pôle.

Fondée par Coralie Muller en 2024, Terra Costa Immobilier est une agence spécialisée dans la vente de biens anciens et neufs sur le Sud des Landes et le Pays Basque. L'agence est également le pilote du Pôle TERRA COSTA & CO composé de 6 structures dédiées à l'immobilier (gestionnaire de patrimoine, courtier, architecte d'intérieur, conciergerie. aménageur).

Plus qu'une ressource support, c'est un(e) véritable partenaire de travail qui est attendu(e) pour rejoindre notre équipe dynamique, décontractée et ambitieuse.

  • Gestion administrative : traitement des documents et process administratifs, facturation (pennylane), suivi des règlements et rapprochement bancaire, relances, préparation et suivi des contrats, liaisons avec le comptable et l'assureur, préparation et mise en forme de documents, mise à jour des tableaux de bord, relations fournisseurs et prestataires.
  • Suivi de l'activité immobilière : suivi et enregistrement des mandats, gestion du tableau des ventes et commissions, ouverture des dossiers auprès des notaires, veille sur la diffusion des annonces immobilières, suivi de certains dossiers de vente.
  • Accompagnement des nouveaux agents commerciaux : support opérationnel, suivi des intégrations, mise à disposition des outils (signature, pack agent co, accès aux logiciels métiers, espace Google Drive), carte d'habilitation.
  • Contribution à la gestion et à l'Animation du pôleSoutien à l'organisation des événements du pôle, suivi des contrats et des contributions,relations avec les partenaires.
  • CommunicationVeille au respect de la charte graphiqueMise à jour des sites web : préparation des éléments (textes et photos) et suivi avec le prestataire techniqueCréation ponctuelle de visuels et de documents commerciaux (flyers, cartes de visite, plaquettes, signatures email …)Animation de réseaux sociaux (en fonction du profil)Organisation de shooting et de journées d'équipe

Profil

  • Expérience souhaitée dans une fonction similaire
  • Maîtrise indispensable d'outils bureautiques (Pack Office, Google Drive, Canva)
  • A l'aise avec les outils numériques
  • Autonome, hyper organisée et sachant gérer les priorités
  • Bon niveau d'expression orale et écrite
  • Très très bon relationnel (nombreuses interactions et participation à la vie collective)

Démarrage le plus tôt possible / janvier 2026

CDI / temps partiel entre 21h et 24h (à définir ensemble)

Poste en présentiel à Soorts-Hossegor (zone Pédebert)

Travail en espacé partagé (open space)

Candidature :

Merci d'envoyer votre CV accompagné de quelques lignes pour expliquer vos motivations avant le 6 janvier 2026 par courriel à -costa-

Dates prévues pour les entretiens : entre le 09 et le 16 janvier 2026

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Lieu du poste : En présentiel

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