IHEMI - Responsable du pôle achat/suivi de l'exécution budgétaire

Informations générales

Référence

BA075ACB

Date limite de candidature

31/12/2025

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Responsable budgétaire

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

IHEMI - Responsable du pôle achat/suivi de l'exécution budgétaire

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Dépenses

- Gestion des achats (CHORUS FORMULAIRE, 650 procédures) et en assurer le suivi

- Gestion des remboursements de frais (environ 80 dossiers/an)

- Gestion des achats des transports et hébergements individuels (CHORUS DT)

Budget

- Rédaction des notes budgétaire (annuelle, mi- gestion).

- Renseignement du tableau bord

- Suivi des crédits par type de dépenses et département

- Rédaction des comptes rendus d'exécution par direction, département et session de formation

Formalisation des procédures et veille réglementaire

- Rédaction de documents normatifs
- Pédagogie auprès des acheteurs et services, les informer et conseiller sur les procédures financières et comptables

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

L'institut des hautes études du ministère de l'intérieur (IHEMI) est un service à compétence nationale créé par l'arrêté du 3 septembre 2020 du ministère de l'intérieur, certifié QUALIOPI.

L'IHEMI porte des missions de formation à l'attention des cadres supérieurs du ministère de l'intérieur et d'autres ministères.

Environ 3000 personnes s'y forment chaque année, issues des administrations françaises et étrangères mais aussi du secteur privé et parapublic. L'offre est composée de sessions courtes, de séminaires et de cycles annuels, pour certains certifiants.

L'IHEMI organise aussi des travaux de recherches scientifiques destinés à enrichir la connaissance publique dans le domaine des affaires intérieures et de justice, de gestion des crises et de l'intelligence économique, en partenariat avec les universités.

Il dispose également d'un fond d 'investissement en vue de la réalisation d'études et de recherches.

Plus récemment, l'IHEMI a été missionné par le cabinet du ministre de l'intérieur pour conduire des études prospectives et développer cette capacité au sein des services.

Il réalise également des travaux d'édition notamment la revue historique et emblématique, « les Cahiers de la sécurité et de la justice », qui sont une référence dans le domaine.

Composition et effectifs du service :

1 directeur, 1adjointe au directeur, 1 secrétariat général, 1 cheffe de cabinet, 4 directions (direction des hautes études, direction des risques, de l'intelligence économique et de la réflexion stratégique, direction de la recherche et de la valorisation et direction de la communication et du rayonnement international), 6 départements

Liaisons hiérarchiques :

L'IHEMI est placé sous l'autorité du secrétaire général du ministère de l'Intérieur.

Le responsable du pôle achat est placé sous l'autorité du secrétaire général.

Liaisons fonctionnelles :

Les 4 directions et leurs départements

Les services financiers et comptables du MI

Les fournisseurs/prestataires

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- travail en étroite collaboration les agents du pôle administratif et financier (2 agents) et du pôle logistique

- horaires parfois variables en semaine, sans régime d'astreinte

Descriptif du profil recherché

Le/la candidat(e) retenu(e) devra parfaitement maîtriser CHORUS, CHORUS Formulaire, CHORUS DT.

Temps plein

Oui

Critères candidat
Niveau d'études min. requis

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Niveau d'expérience min.

Confirmé

Compétences attendues

Connaissances techniques :
- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis
- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Savoir-faire :
- savoir travailler en équipe: niveau pratique requis
- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- savoir rédiger : niveau maîtrise requis
Savoir être :
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- savoir d'exprimer oralement : niveau pratique requis
- savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

2ème de l'article L 332-2

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

IHEMI (Ecole militaire) - 1 Place Joffre PARIS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

IHEMI (SG) - Ministère de l'Intérieur - Place Beauvau PARIS

Date de vacance de l'emploi

01/01/2025

Personne à contacter (mail)

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