Secrétaire (H/F)

il y a 2 semaines

MontreuilBellay, Pays de la Loire, France NOVOCLIM ASSISTANCE Temps plein 18 018 € par an

Présentation de Rateau Frères :

Créée en avril 2001 par Éric et Thierry Rateau, l'entreprise Rateau Frères est un acteur reconnu dans le Thouarsais pour son professionnalisme et la qualité de ses prestations dans les domaines du chauffage, de la climatisation, des énergies renouvelables, de la plomberie-sanitaire, de l'électricité et de la couverture-zinguerie. L'entreprise opère sur trois sites – Thouars, Saint-Varent et Montreuil-Bellay – grâce à une équipe dynamique de 35 personnes.

Vos missions :

Dans le cadre de sa croissance, Rateau Frères a acquis il y a un peu plus d'un an un nouveau site à Montreuil-Bellay et recrute une secrétaire (H/F).

La secrétaire (h/f) assure l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise, traite les demandes des clients ou partenaires, gère les tâches administratives courantes et assiste les équipes dans la coordination quotidienne des interventions.

Les missions sont les suivantes :

  • Accueil et standard :

o Réceptionner et filtrer les appels entrants ;

o Accueillir les clients et garantir l'image de l'entreprise auprès de la clientèle ;

o Identifier les demandes et les orienter vers le bon interlocuteur ;

o Répondre aux demandes des clients (suivi de RDV, documents à fournir, premières informations techniques) ;

o Prendre les messages et assure le suivi.

  • Administratif :

o Assurer la gestion du courrier entrant/sortant et des e-mails généraux ;

o Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, devis, rapports) ;

o Classer, archiver et suivre les dossiers clients ;

o Facturation.

  • Planification :

o Organiser et planifier les interventions ;

o Contacter les clients pour fixer ou confirmer les rendez-vous ;

o Gérer les modifications et urgences dans les plannings.

La liste des missions n'est pas exhaustive car nous aimons la polyvalence et nous permettons à nos équipes de monter en compétence.

Vous serez amené à travailler avec le responsable d'agence, les dirigeants de l'entreprise ainsi que l'équipe administrative des autres sites.

Profil recherché :

  • Vous avez une expérience de 2 ans minimum dans l'administratif du domaine CVC, plomberie chauffage.
  • Vous maîtrisez Batigest.
  • Vous avez une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
  • Vous faites preuve d'organisation et de rigueur administrative ;
  • Vous avez une aptitude à gérer les appels avec calme, méthode et professionnalisme ;
  • Vous possédez des qualités relationnelles, d'écoute, de courtoisie ;
  • Vous êtes réactif(ve), ponctuel(le) et savez faire preuve de confidentialité.

_ Notre proposition :_

  • Type d'emploi : CDI
  • Date de début : Dès que possible,
  • Localisation : Montreuil-Bellay
  • Temps de travail : 35h00
  • Rémunération : Selon profil

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 801,80€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Conseiller(ère) de Ventes H/F

    il y a 2 semaines

    Montreuil-Bellay, Pays de la Loire, France Maison OZENNE Temps plein

    Nous recherchons un Conseiller de Vente (H/F) dynamique et passionné par l'artisanat pour rejoindre notre équipe. En tant que Conseiller de Vente, vous devrez connaitre nos produits, conseiller nos clients afin de répondre au mieux à leurs besoins et de leur fournir un service exceptionnel.Résumé du poste :- Poste : Conseiller de Vente en boulangerie...

  • Agent de maintenance polyvalent H/F

    il y a 2 semaines

    Montreuil-Bellay, Pays de la Loire, France DENKAVIT France Temps plein

    Denkavit France est l'un des leaders reconnu dans le domaine de la nutrition des jeunes animaux et la production de veaux de boucherie. Acteur référent en France et à l'International, le Groupe DENKAVIT qui compte 700 collaborateurs, s'appuie sur plus de 60 ans de connaissances et d'expérience. L'entreprise développe l'alimentation animale et les...

  • electromecanicien h/f

    il y a 2 semaines

    Montreuil-Bellay, Pays de la Loire, France L'industrie recrute Temps plein 80 000 € - 120 000 € par an

    Equipementier pour tous types de véhicules, GREYSTAL conçoit et fabrique des structures et des systèmes d'ouvrant combinant principalement l'aluminium, le verre et le polycarbonate.Entreprise Française indépendante fondée en 1933 et située à Montreuil-Bellay dans les Pays de la Loire, GREYSTAL compte environ 150 personnes dans un esprit collectif et...

  • Stage Conception et Déploiement de Biosolutions Innovantes F/H

    il y a 2 jours

    Montreuil-Bellay, Pays de la Loire, France Invivo Temps plein

    Informations générales Société InVivo est l'un des premiers groupes européens agricoles avec un chiffre d'affaires de près de 10 milliards d'euros et un effectif de plus de salariés, dont environ en France. Implanté dans 38 pays, il regroupe 90 sites industriels. Ce pilier de la souveraineté alimentaire intervient sur toute la chaîne de valeur...

  • Cariste H/F

    il y a 7 jours

    Montreuil-Bellay, Pays de la Loire, France Performance environnement Temps plein

    Log alliance recrute un cariste sous la responsabilité du responsable logistique.Vous aurez pour principales missions :Le déchargement et chargement de palettes de bouteilles de verre vides,Le transfert de palettes de loges à loges en fonction des plans de stockage,Le préparation de commandes de certains produits régionaux (contrôle des housses, ré...

  • Garde d'enfants à domicile H/F MONTREUIL BELLAY

    il y a 3 jours

    Montreuil-Bellay, Pays de la Loire, France O2 Temps plein

    Prenez soin des tout-petits avec O2 Vous êtes disponible les Lundis, mardis, jeudi sur le secteur de Montreuil Bellay ? Rejoignez l'agence de Saumur et son équipe de 80 collaborateurs engagés au service des familles. En tant que garde d'enfants, vous accompagnez les tout-petits à domicile dans un cadre sécurisé et bienveillant.Des missions concrètes,...

  • Stage Conception et Déploiement de Biosolutions Innovantes F/H

    il y a 3 jours

    Montreuil-Bellay, Pays de la Loire, France InVivo Temps plein

    InVivo AG, leader national des solutions agricoles innovantes et acteur engagé dans la transition agroécologique, propose un stage de 6 mois au sein de sa filiale industrielle Phyteurop Industry. Spécialisée dans la conception et la fabrication de biosolutions de pointe, cette structure joue un rôle clé pour répondre aux enjeux de durabilité et de...

  • Secrétaire médicale en service d'endocrinologie F/H

    il y a 1 jour

    Montreuil, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de...

  • Secrétaire médicale au MIT F/H

    il y a 1 jour

    Montreuil, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Jean-Verdier    Référence APHP_ Date de début de diffusion /06/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierSocial, enfance et famille - Assistante / Assistant socio-éducatif Intitulé du posteSecrétaire médicale...

  • secrétaire médical(e) h/f contrat d'apprentissage MONTREUIL

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Groupe sante Temps plein 15 000 € - 22 000 € par an

    Le Groupe SANTE PLUS propose des soins de qualité au sein de ses centres pluridisciplinaires Conventionnés Secteur 1 afin d'offrir des services à la portée de tous.Créé en 2016, le Groupe SANTE PLUS est en pleine expansion, implanté en Région Parisienne et en Province, nous comptons aujourd'hui plus de 300 salariés.L'expérience et les compétences...