Secrétaire médicale au MIT F/H
il y a 1 jour
Informations générales
Organisme de rattachement
Hôpital Jean-Verdier
Référence
APHP_
Date de début de diffusion
/06/2025
Date de parution
/12/2025
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Social, enfance et famille - Assistante / Assistant socio-éducatif
Intitulé du poste
Secrétaire médicale au MIT F/H
Description du poste
Mission Générale :
Assurer le secrétariat médical et administratif du service de médecine de Maladies Infectieuses et Tropicales de J. VERDIER en collaboration avec l'équipe médicale la policlinique de J. VERDIER, la programmation sur l'UMA de JVR pour les HDJ et le secrétariat médical d'Avicenne
Missions permanentes :
Accueil physique et téléphonique du public
Secrétariat (frappe et mise en forme de documents)
Réaliser le codage des séjours des patients
Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
Tri et classement d'examens, courriers, C.R de consultations et hospitalisation, et
Reprographie et archivage de dossiers, documents
Codage des séjours des patients, de l'activité médicale
Suivi statistique de l'activité
Gestion d'agenda médicaux et de RDV patients
Gestion des archives en collaboration avec les équipes des secrétariats
Gestion du courrier du service
Gestion des Compte Rendus es consultations sur NADIS et ORBIS et envoie aux destinataires
Gestion des certificats détaillés OFII (Office Français de l'Immigration et de l'Intégration)
Organisation et participation aux réunions internes (RCP, réunions de service, ..) : prévoir selon les agendas des intervenants, modalités (réservation de salle, visioconférence), préparation de dossiers patients.
Préparer les hospitalisation (HC, HDJ ou UMA) en lien avec AVICENNE et l'HDJ de J. VERDIER
Missions ponctuelles :
Aide ponctuelle à la prise de RDV préfectures et au remplissage des dossiers, de renouvellement des titres de séjour
Aide aux patients dans leur démarche administratives, médicales ou sociales en coordination avec les différents membres de l'unité
Prise de RDV pour certains patients avec faible littératie en Santé (examens complémentaire, consultation …)
Préparation des fiches RCP gynéco-infectieux en coordination avec le secrétaire de la gynécologie (RCP mensuelle)
Lien entre le service de gynécologie et les praticiens du service, notamment au moment des accouchements des patientes
Descriptif du profil recherché
Savoir faire requis
Bureautique :
- Utiliser les logiciels (WORD, EXCEL, FUSION, AGENDA, GILDA, GDM, ORBIS, NADIS…) et outils bureautiques (INTERNET, OUTLOOK…)
- Saisir et mettre en forme les C.R médicaux, courriers, documents relatifs à l'activité du service
- Participer aux réunions de service
Communication :
- Renseigner les interlocuteurs
- Travailler avec l'équipe du secrétariat, l'équipe médicale et l'équipe paramédicale
- S'exprimer lors de différentes réunions
- Transmettre les informations sur un plan fonctionnel et hiérarchique
Traitement et gestion de l'information :
- Utiliser un plan de classement et d'archivage : organiser, classer et archiver des informations et des documents de différentes natures
- Reproduite des documents, des dossiers
- Contribuer à l'élaboration de procédures, à leur mise en œuvre, au suivi et à l'évaluation
- Organiser et prioriser les activités du secrétariat
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93)
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