Assistant D'Administration

il y a 4 jours

RUE JEAN QUEILLAU MARSEILLE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps plein


Vos missions en quelques mots

Affecté(e) au sein du département administratif et soutien à l'activité de l'ERSA de Marseille, vous exercerez les activités principales suivantes :
- analyser, exploiter et consolider les expressions de besoins (achats) des services, proposer des devis en l'absence de marché et des solutions d'achat ;
- effectuer les demandes d'achat dans Chorus Formulaire et EUREKA et constater l'exécution du service fait ;
- assurer le suivi des commandes : relances fournisseurs, attestation de service fait, suivi des factures ;
- tenir les tableaux de bord liés à son activité et piloter le suivi comptable (dépenses de fonctionnement et crédits spécifiques) ;
- suivre les marchés non médicaux en cours et leur dossier de renouvellement (échéances et avenants) ;
- analyser les dépenses du budget de fonctionnement et participer aux travaux de construction budgétaire ;
- informer et conseiller sa hiérarchie, présenter le pilotage du suivi et de l'exécution budgétaire ;
- manager et coordonner l'activité de la cellule ;
ainsi que les activités annexes suivantes :
- assurer la mise à jour des dossiers de suivi des matériels en l'absence du titulaire ;
- contrôler le suivi comptable et stock des petites fournitures ;
- participer aux études diverses du périmètre budgétaire ;
- contribuer à la rédaction de documents marchés publics.



Profil recherché

Vous avez des connaissances en comptabilité publique et analytique, achats/finances, procédures de marchés publics et techniques de négociation.
Les perspectives métiers sont les suivantes : possibilité de se présenter à l'examen professionnel de SACS.
Le reporting, l'analyse, des connaissances environnement professionnel, des règles et procédures d'exécution de la dépense... sont des compétences recherchées.



Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter
  • jean-

  • Stagiaire Assistant/e d'Administration

    il y a 7 jours

    Saint-Jean-de-la-Ruelle, Centre-Val de Loire, France Conexant Temps plein

    Nos matériels agricoles renferment des technologies de pointe, désormais indispensables pour relever le plus grand défi mondial : approvisionner 7 milliards de personnes en nourriture, vêtements et énergies renouvelables. Bienvenue chez John Deere, leader mondial de la fabrication de matériels agricoles. Forts de employés à travers le monde, nous...

  • Stagiaire Assistant/e d'Administration

    il y a 6 jours

    Saint-Jean-de-la-Ruelle, Centre-Val de Loire, France NEGU Enterprises Temps plein

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    il y a 7 heures

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    Marseille, France Orchestra Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administration du Personnel et Paie pour un contrat d'alternance (1 à 2 ans) au sein de la Direction des Ressources Humaines. Les missions principales sont notamment les suivantes: **Support administration du personnel**: - Suivi des contrats de travail et dossiers du personnel, envoi des soldes de tout compte. - Suivi en GTA...

  • Assistant Administration des Ventes H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, France ACASS Temps plein

    Description du poste et MissionsACASS, agence de recrutement, recherche pour son client un Assistant Administration des Ventes H/F dans le cadre d’une mission intérim de 6 mois renouvelable. Rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes, et intégré à une équipe ADV composée d’une dizaine de personnes, Vous prendrez en charge de façon...

  • Alternance - Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 4 jours

    Marseille, France Equans Temps plein

    ALTERNANCE - Assistant(e) Administration des Ventes **Offer ID**: - 73369 **Job**: - Technicians / Electricity **Contract type**: - Apprenticeship **Country**: - France ALTERNANCE - Assistant(e) Administration des Ventes **Lieu** : Marseille (13) **Durée** : 12 à 24 mois **Formation** : BTS Gestion de la PME, Support à l’Action Managériale ou...

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    il y a 2 semaines

    Marseille, France Groupe JPV Temps plein

    **Société**: Le **Groupe JPV**, composé de près de 450 personnes réparties sur différents sites dans le Var, les Alpes Maritimes et les Alpes de Haute Provence, distribue les marques **TOYOTA**, **LEXUS**, **BMW**, **MINI **et **KIA**. L’activité du Groupe s’étend également sur les marques moto **HONDA **et **BMW MOTORRAD** ainsi que sur la...

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    il y a 2 semaines

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    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET Temps plein

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