Assistant D'Administration

il y a 2 jours

RUE JEAN QUEILLAU MARSEILLE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps plein


Vos missions en quelques mots

Affecté(e) au sein du département administratif et soutien à l'activité de l'ERSA de Marseille, vous exercerez les activités principales suivantes :
- analyser, exploiter et consolider les expressions de besoins (achats) des services, proposer des devis en l'absence de marché et des solutions d'achat ;
- effectuer les demandes d'achat dans Chorus Formulaire et EUREKA et constater l'exécution du service fait ;
- assurer le suivi des commandes : relances fournisseurs, attestation de service fait, suivi des factures ;
- tenir les tableaux de bord liés à son activité et piloter le suivi comptable (dépenses de fonctionnement et crédits spécifiques) ;
- suivre les marchés non médicaux en cours et leur dossier de renouvellement (échéances et avenants) ;
- analyser les dépenses du budget de fonctionnement et participer aux travaux de construction budgétaire ;
- informer et conseiller sa hiérarchie, présenter le pilotage du suivi et de l'exécution budgétaire ;
- manager et coordonner l'activité de la cellule ;
ainsi que les activités annexes suivantes :
- assurer la mise à jour des dossiers de suivi des matériels en l'absence du titulaire ;
- contrôler le suivi comptable et stock des petites fournitures ;
- participer aux études diverses du périmètre budgétaire ;
- contribuer à la rédaction de documents marchés publics.



Profil recherché

Vous avez des connaissances en comptabilité publique et analytique, achats/finances, procédures de marchés publics et techniques de négociation.
Les perspectives métiers sont les suivantes : possibilité de se présenter à l'examen professionnel de SACS.
Le reporting, l'analyse, des connaissances environnement professionnel, des règles et procédures d'exécution de la dépense... sont des compétences recherchées.



Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter
  • jean-

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    il y a 9 heures

    Marseille, France DLM Créations Temps plein

    **À propos de nous** DLM Créations Entreprise spécialisée dans la commercialisation de mobilier de décorations pour maisons de retraite haut de gamme recrute un(e) assistant(e) commerciale. Garant de l'enseigne que vous représentez, vous êtes l'interlocuteur(rice) téléphonique privilégié(e) des clients et assurez leur suivi administratif...

  • Assistant / Assistante Administration Des Ventes

    il y a 5 jours

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Ethnicraft tient à établir une relation de qualité avec ses clients. Nous faisons tout pour qu'ils puissent promouvoir notre entreprise et notre marque. Pour notre service à destination des professionnels, nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e administration des ventes confirmé/e. FONCTION Gère et exécute l'ensemble du processus de vente...

  • Stagiaire Assistant/e d'Administration

    il y a 14 heures

    Saint-Jean-de-la-Ruelle, Centre-Val de Loire, France NEGU Enterprises Temps plein

    Job DescriptionNos matériels agricoles renferment des technologies de pointe, désormais indispensables pour relever le plus grand défi mondial : approvisionner 7 milliards de personnes en nourriture, vêtements et énergies renouvelables. Bienvenue chez John Deere, leader mondial de la fabrication de matériels agricoles. Forts de employés à travers le...

  • Stagiaire Assistant/e d'Administration

    il y a 2 jours

    Saint-Jean-de-la-Ruelle, Centre-Val de Loire, France Conexant Temps plein

    Nos matériels agricoles renferment des technologies de pointe, désormais indispensables pour relever le plus grand défi mondial : approvisionner 7 milliards de personnes en nourriture, vêtements et énergies renouvelables. Bienvenue chez John Deere, leader mondial de la fabrication de matériels agricoles. Forts de employés à travers le monde, nous...

  • Assistant de l'Administration des Ventes H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Kalhyge Temps plein

    Nous recherchons pour notre site Kalhyge de Marseille un(e) Assistant(e) Administrateur (rice) des Ventes pour renforcer notre équipe. Sous la responsabilité du Responsable de la Relation Client, vous serez garant de la précision et de la fiabilité des données commerciales présentes sur l'ensemble des outils mais aussi de celles transmises aux clients...

  • Assistante Administration Des Ventes

    il y a 2 jours

    Marseille, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, start-up en plein développement de 50 collaborateurs, située à Saint...

  • Assistant Comptable Et Administration Des Ventes

    il y a 11 heures

    Marseille, France temporis Temps plein

    Temporis Aubagne recherche pour l'un des clients situé dans le 8ème arondissement de Marseille un assistant comptable et administration des ventes H/F. **Les points clé de vos missions seront les suivants**: - Partie comptable Enregistrement et comptabilisation des factures clients vis transaction sur notre ERP SAGE - Relance client Rapprochement des...

  • Assistant(E) Comptable Et Administration Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Gi Life Sciences Temps plein

    **Lieu: Marseille** **Type de poste: CDI** **Rémunération: 20/22K€ / an** **Rythme de travail : temps partiel** **Maitrise de l'Anglais obligatoire** **Assistant(e) comptable et administration du personnel H/F** Gi Life Sciences, cabinet de recrutement spécialisé recherche pour son partenaire, biotechnologie en devenir un(e) **Assistant(e)...

  • Assistant Administration des Ventes H/F

    il y a 1 semaine

    Marseille, France ACASS Temps plein

    Description du poste et MissionsACASS, agence de recrutement, recherche pour son client un Assistant Administration des Ventes H/F dans le cadre d’une mission intérim de 6 mois renouvelable. Rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes, et intégré à une équipe ADV composée d’une dizaine de personnes, Vous prendrez en charge de façon...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 7 jours

    Marseille, France KELLY SERVICES Temps plein

    KELLY SERVICES**:ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H / F** Mission en intérim de 6 mois à pourvoir au plus tôt **Responsabilités**: - Vérifier que les nouveaux dossiers de commandes émis par le service commercial sont complets et conformes aux exigences - Le cas échéant, créer les nouveaux comptes clients dans l’ERP Sage X3 pour générer une...