CDI Assistante administrative

il y a 2 jours

Le MéesurSeine, Île-de-France Entreprise Temps plein


DESCRIPTIF DU POSTE

Descriptif du poste

Rejoignez le réseau expert des toits professionnels et participez activement au développement de l'agence La Compagnie des Toits - Toitures Seine et Marnaises sud. 

En tant qu'assistant administratif au sein de La Compagnie des Toits, vous contribuez à la gestion et à l'organisation administrative et opérationnelle de l'agence. Vous êtes le lien en interne entre les collaborateurs et le lien en externe avec les clients, fournisseurs et partenaires sous-traitants. Vous intervenez dans les ressources humaines, le service commercial ou la comptabilité de l'agence.

Votre activité quotidienne est facilitée par l'utilisation d'un CRM dédié en plus du pack Office.

Vos missions
  • Assurer l'accueil physique (livreurs …) et téléphonique des clients. Réceptionner et orienter les appels téléphoniques.
  • Rédiger en autonomie et dans le respect de la charte graphique tout document ou support administratif (mail, courrier, présentation, note de service, formulaire...).
  • Archiver et classer les dossiers (comptabilité, commercial, intervention chantiers,…).
  • Gérer les fournitures de l'agence et matériel de bureau (vérifier le stock, passer des commandes d'approvisionnement...) et effectuer les achats.
  • Trier, archiver et scanner les éléments comptables et gérer toute pièce justificative.
  • Réaliser les rapprochements bancaires
  • Faire le rapprochement entre les bons de commande et les bons de livraisons chantiers.
  • Etablir les factures, suivre la facturation et effectuer les relances d'impayés. Le cas échéant, initier les procédures de recouvrement.
  • Suivre les encaissements et les achats.
  • Préparer les éléments de paie pour transmission à l'expert-comptable et contrôler les bulletins et déclarations.
À propos

L'enseigne la Compagnie des Toits gère le cycle de vie de tous les toits professionnels : couverture, zinguerie, étanchéité et amiante. L'entreprise intervient auprès de ses clients BtoB avec une offre de services qui s'articule autour de 3 pôles : les Etudes, les Interventions et la Maintenance. L'objectif est de répondre aux

enjeux posés par les toitures de toutes les activités professionnelles : entreprises et industries, collectivités et administrations, secteur immobilier, établissements de santé, commerces et services, prescripteurs.

Avec La Compagnie des Toits, vous êtes en bonne compagnie

PROFIL RECHERCHÉ

Votre profil 

  • Maîtrise du pack Office : Excel, Word, PowerPoint
  • Aisance relationnelle et sens du contact
  • Discrétion
  • Rigueur, méthode, organisation et structuration
  • Formation Baccalauréat
  • Expérience de 2 à 4 ans minimum sur un poste équivalent
  • Une expérience dans le domaine du second œuvre du bâtiment est un vrai plus
  • Titulaire du permis B

  • Secrétaire administrative – Maîtrise du logiciel Sage

    il y a 1 semaine

    Le Mée-sur-Seine, Île-de-France LB SECURITE Temps plein

    À propos du posteSecrétaire administrative – Maîtrise du logiciel Sage (H/F)Le-Mee-sur-Seine (77)Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une secrétaire administrative maîtrisant le logiciel Sage pour rejoindre notre entreprise située à Le-Mee-sur-Seine (Seine-et-Marne).Missions principales :Accueil téléphonique et gestion des...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 6 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France PYCARELLE ELECTRICITE Temps plein

    PYCARELLE spécialisée dans les rénovations de colonnes électriques, les travaux d'installations électriques, recherche dans le cadre de son développement, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe.Vous serez chargé(e) des missions suivantes :Prise de rendez-vous clients, Gestion des appels et des...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 6 jours

    Villennes-sur-Seine, Île-de-France Protection Civile des Yvelines Temps plein

    Dans le cadre de l'essor de son activité de formation et de son développement commercial, la Protection Civile des Yvelines (APC 78) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en Contrat à Durée Indéterminée (CDI).La Protection Civile des YvelinesLa Protection Civile des Yvelines et une association « loi 1901 » adhérente de la...

  • Assistante Administrative H/F

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France NonStop Consulting Temps plein

    URGENT - Assistante Administrative H/F - CDD 2-3 mois Hôpital Américain de Paris(92)Prise de poste : dès que possibleJe recherche en urgence une Assistante Administrative pour renforcer l'équipe Qualité et gérer les plaintes et réclamations patients dans le cadre d'un CDD de remplacement (minimum 2 mois, possibilité d'aller jusqu'à 3). Vos missions...

  • Assistant(e) administratif et gestion H/F

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Dantes immobilier Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de gestion, vous serez le ou la référent(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de notre structure. Vous interviendrez dans la gestion quotidienne, la coordination de projets et le support aux équipes,...

  • assistant / assistante administratif(ve) et comptable - cdi

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Grand, Île-de-France ASUS France Temps plein

    Tu as envie d'évoluer dans un environnement bienveillant, où rigueur, organisation et esprit d'équipe sont au cœur du quotidien ? Notre équipe administrative recherche un/une assistant(e) administratif(ve) et comptable en CDI. Lieu : Noisy-le-GrandAmbiance : internationale, innovante, stimulanteVos missions (si vous l'acceptez) : Saisir les écritures...

  • Assistant Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Le Mée-sur-Seine, Île-de-France CERBA SAS Temps plein

    Vous rêvez de projets concrets, variés et d'une entreprise où votre talent fait la différence ?Qui sommes-nous ?Depuis 1977, CERBA c'est une entreprise spécialisée dans la conception, la construction et la réhabilitation de divers bâtiments comprenant des bâtiments industriels (laboratoires, ateliers, stockage, etc…), des établissements recevant...

  • Assistant administratif logistique H/F

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France 1PACT Temps plein

    Vous cherchez un CDI d'assistant administratif logistique, vous êtes au bon endroit Vous veillerez à la sécurité du site qui vous sera confié. Vous travaillerez sur les missions suivantes : Recevoir et expédier les commandesEnregistrer et suivre les produits en stockContact et suivie des prestatairesOrganiser les planningsCommuniquer les problèmes...

  • assistante medico-administrative

    il y a 5 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Site Hospitalier de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE - PEDIATRIE - H/FCONTRATCDIDESCRIPTIFDescriptif du poste :Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics ;Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire ;Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de...

  • Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

    il y a 4 jours

    Villennes-sur-Seine, Île-de-France Protection Civile des Yvelines Temps plein

    Dans le cadre de l'essor de son activité de formation et de son développement commercial, la Protection Civile des Yvelines (APC 78) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en Contrat à Durée Indéterminée (CDI).La Protection Civile des YvelinesLa Protection Civile des Yvelines et une association « loi 1901 » adhérente de la...