Gestionnaire administratif·ve

Informations générales

Organisme de rattachement

Université d'Angers  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/03/2026

Localisation

Angers

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire administratif·ve

Date limite de candidature

01/03/2026

Employeur

L'Université d'Angers

Nature du contrat

CDD de 2 ans

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif·ve

Descriptif de l'employeur

Au cœur d'une région reconnue pour sa qualité de vie, l'Université d'Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l'épanouissement de ses personnels et étudiants.

Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d'ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d'innovation, de citoyenneté, de partage et d'accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous 

Descriptif du service

IAE Angers - École Universitaire de Management, est une composante de l'Université d'Angers, créée en 2020, a pour mission d'assurer et de développer l'enseignement supérieur et la recherche dans le domaine des Sciences de Gestion. Dans cette perspective, IAE Angers propose une offre de formations initiales et continues en gestion et management s'articulant autour d'une Licence 3 et de 6 mentions de Master. Cet institut interne de l'Université d'Angers s'appuie sur une équipe constituée de 11 personnels administratifs et de 24 enseignants et enseignants-chercheurs permanents en gestion et management (5 PR, 14 MCF, 3 PAST, 2 PRAG). Cette équipe est en outre enrichie chaque année par environ 80 intervenants professionnels et 15 professeurs étrangers invités. Au vu du développement de la carte de formation, le service des relations internationales nécessite d'être renforcé.

Description du poste

Le·La gestionnaire administratif·ve agit au sein des services administratifs, en soutien et sous l'autorité fonctionnelle de la responsable des relations internationales et en étroite collaboration avec la responsable du service de scolarité. Il est en relation directe avec les étudiants, les enseignants. Il assure la gestion administrative des dossiers liés aux relations internationales de l'IAE.

Le·La gestionnaire administratif·ve est en relation avec :

• Les enseignants et enseignants chercheurs
• Les étudiants, notamment les internationaux et en mobilité externe
• Le gestionnaire financier
• La Direction des Enseignements, de la Vie Etudiante et des Campus de l'Université (DEVEC) et la Direction de l'International

Gérer la procédure administrative et la logistique matérielle des recrutements des étudiants

• Traitement des candidatures sur les plateformes dédiées
• Conseil, accueil et information auprès des étudiants
• Organisation et suivi des entretiens d'admission et des plateformes de recrutement
• Suivi des inscriptions

Assurer les actes de gestion administrative relatifs aux étudiants internationaux et en mobilité

• Participation à la gestion administrative des étudiants étrangers en lien avec la chargée des relations internationales
• Accueil et réponse aux demandes des étudiants, enseignants ou professionnels, français et internationaux
• Collecte et diffusion des informations (en partage sur dossier commun et sur Teams)
• Saisie et mise à jour des bases de données liées aux relations internationales
• Participer au suivi des conventions de partenariat à l'international

Missions transversales

• Classement et archivage de dossiers
• Établissement des cartes étudiantes
• Participation à la démarche d'amélioration continue de la qualité, en particulier en contribuant à la rédaction des process relatifs aux étudiants internationaux
• Participation à l'organisation des manifestations de l'IAE
• Appui à la gestion administrative des alternants, émargements et accès au livret électronique de l'alternant

Descriptif du profil recherché

Savoirs :

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Université et des activités de ses composantes
• Connaissance des règles administratives et financières de l'Université
• Anglais B2

Savoir-faire :

• Savoir utiliser les logiciels courants et spécifiques (CELCAT, Apogée)
• Maîtriser les techniques rédactionnelles
• Savoir analyser et gérer les demandes d'informations

Savoir-être :

• Travailler en équipe et en collaboration avec des interlocuteurs variés
• Être autonome et savoir prendre des initiatives
• Faire preuve de rigueur et d'anticipation
• Avoir le sens de l'accueil et de service public
• Savoir communiquer, faire preuve de réactivité et de capacité d'écoute

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

A partir de 21890€ (grille)

Localisation du poste

Europe, France, Pays de La Loire, Maine et Loire (49)

Géolocalisation du poste

40 Rue de Rennes Angers

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

IAE-Campus Saint Serge

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Langues

Anglais (Avancé ou indépendant)

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/03/2026

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