Gestionnaire PASS LAS

Informations générales

Organisme de rattachement

Université Paris Cité  

Référence

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Localisation

Paris

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire PASS LAS

Date limite de candidature

31/01/2026

Employeur

Université Paris Cité

Nature du contrat

CDD d'1 an

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire PASS LAS

Descriptif de l'employeur

REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ
Ancrée au coeur de la capitale, l'Université Paris Cité est une université de recherche
intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension
professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le
rayonnement et l'originalité de sa recherche, la diversité et l'attractivité de ses parcours
de formation, sa capacité d'innovation et sa participation active à la construction de
l'espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la
société, l'Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres
humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne
santé ».

Descriptif du service

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

Forte de ses étudiant.e.s, 46 laboratoires de recherche et 5 700 chercheur.e.s,
enseignant.e.schercheur.e.s, personnels administratifs et techniques, la Faculté de Santé est une des
trois grandes
facultés d'Université de Paris. Elle est constituée de plusieurs composantes dont la force et le potentiel,
au sein d'une même entité, la distingue tout particulièrement en France et en Europe.
La Faculté de Santé pilote et met en oeuvre pour le compte des composantes internes et des
départements de formation la Réforme pour l'accès aux études de santé. Elle a créé un Département
spécifique en charge de la formation PASS (Parcours d'Accès Spécifique Santé) et de la mineure santé
proposée par les Licences avec Accès Santé.

Description du poste

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

RÉSUMÉ DU POSTE
Assurer la fluidité administrative et pédagogique des parcours PASS (Parcours d'Accès Spécifique
Santé) et LAS (Licences avec Accès Santé), en garantissant le respect des réglementations, la qualité de
l'accompagnement étudiant, et la coordination entre les acteurs (pédagogiques, techniques,
étudiants).

1. Organisation et suivi des parcours PASS/LAS

• Participation à la modélisation du parcours de formation dans Apogée et au suivi des étudiants par
Apogée

• Interlocuteur privilégié des enseignants sur Moodle, y compris sur des aspects techniques

• Veille sur Moodle pour que les enseignements réalisés en présentiel soient disponibles

• Soutien aux équipes pédagogiques en charge des enseignements

• Implication dans l'enrichissement des canaux de communication appropriés pour informer les
étudiants

• Organisation et préparation des examens écrits et des épreuves orales via APOGEE et en lien avec
le référent outils et la responsable du département PASS LAS (mise à jour du calendrier, tableau
d'incompatibilité, placements, édition des listes d'émargement…)

• Inscription pédagogique via APOGEE (mineures disciplinaire PASS, UE mineure santé des LAS, suivi
des IP Web UE 12 PASS)

• Accompagnement avec bienveillance et suivi de chaque étudiant tout au long de sa formation PASS
ou LAS dans le cadre de la mineure santé

• Participation en présentiel à l'ensemble des examens écrits et oraux (sites extérieurs)

2. Gestion administrative des DAP (Demandes d'Admission Préalable):

• Conseil et orientation des étudiants étrangers.

• Réponse aux mails et accueil en présentiel

• Suivi des dossiers de candidature dans EEF

• Préparation de la commission de sélection : - -
extraction des dossiers et mise à disposition sur un cloud partagé, export données EEF pour les DAP
Blanches - - réception des
dossiers papier, vérification et enregistrement des candidatures sur un cloud partagé

• Saisie des avis dans EEF (DAP Blanches)

• Transmission des avis pédagogiques, et gestion des admissions (DAP vertes).

• Gestion des multiples recours en lien avec DAJ Fac santé

• Saisie des laisser passer des étudiants étrangers autorisés à s'inscrire en PASS

• Accompagnement des étudiants dans leurs démarches administratives (visas, inscriptions).
3. Gestion administrative des parcours

• Réponse aux demandes formulées par les étudiants (mail, téléphone, présentiel)

• Edition et délivrance de documents officiels (certificat de scolarité, attestations, documents
administratifs…)

• Mise en place de tableaux de bord pour suivre la progression des promotions PASS et LAS (taux de
réussite, bilan résultats… ).

• Archivage des copies d'examen N-2 en fin d'année universitaire.

Descriptif du profil recherché

PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
Compréhension des objectifs et projets de l'établissement
Capacité d'analyse, de définition des priorités en fonction des risques et opportunités
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Techniques de communication et d'animation
Réglementation PASS/LAS, accès direct en santé, et procédures DAP (blanches/vertes).
Fonctionnement d'Apogée, Moodle, Parcoursup, et eCandidat.

Savoir-faire – Compétences opérationnelles
Élaborer des documents administratifs
Maîtrise des techniques écrites et orales de communication
Savoir analyser et synthétiser des informations, savoir les restituer
Concevoir des tableaux de bord
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

Connaissance d'Apogée et de Moodle sont un +
Savoir-être – Compétences comportementales
Goût du travail en équipe

Diplomatie
Etre à l'écoute
Capacité d'organisation
Adaptabilité dans un environnement évolutif
Rigueur
Fiabilité
Réactivité
Disponibilité
Sens relationnel
Esprit d'initiative
Polyvalence
Dynamisme
Etre persévérant

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)
Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Management

Non

Localisation du poste

Europe, France

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

12 rue de l'école de Médecine 75006 Paris

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Date de vacance de l'emploi

01/02/2026

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