Assistant de direction H/F

Ce poste est ouvert à toutes les candidatures, sans distinction, y compris aux personnes en situation de handicap.

Intégrer le GIP FCIP (Formation Continue et Insertion Professionnelle) c'est contribuer à l'intérêt général dans une organisation à taille humaine.

92%* de nos salariés trouvent un sens à leur travail, 95%* apprécient l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle (*baromètre climat social 2025).

Nous sommes une structure au service de la politique académique du rectorat de Poitiers.

Le poste est rattaché directement à l'équipe de direction, au cœur du système de communication, d'organisation et de décision de la structure.

Vos missions principales :

Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décision

Organiser et coordonner les activités quotidiennes du comité de direction

Compiler et consolider des données sous forme de reporting des activités ou des résultats

Rédiger et mettre en forme des documents

Organiser la logistique relative aux réunions

Assurer l'interface entre la direction et ses interlocuteurs (accueil physique, gestion de la messagerie générique direction)

Écrire les comptes rendus des réunions et suivre leur validation et communication

Traiter et suivre les dossiers confiés par l'équipe de direction

Participer à la coordination et au suivi des dossiers ou projets

Organiser les évènements confiés par la direction

Suivre le calendrier des instances et organiser les instances (AG, CA, CSA, Commission paritaire, conseil d'orientation, conseil de performance) et le suivi post-instances (comptes rendus, délibérations, ...)

Organiser les déplacements de la direction et traitement de leur frais de mission

Gérer le standard du GIP FCIP

Être en appui des autres assistantes du GIP FCIP, collaborer avec les assistantes du SRAFPICA (rectorat)

Contribuer à la communication interne

Contribuer à la communication interne en lien étroit avec le service communication et les R.H.

Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information

Conditions :

• Expérience requise (3 ans minimum) dans un poste similaire
• Contractuel de droit public : CDD (par année scolaire) renouvelable jusqu'à 5 fois avant CDI
• Poste de catégorie B

Le profil recherché :

• BAC+2 minimum

Nous apprécierons tout profil à l'écoute, capable de définir un besoin, ayant dans ses bagages techniques des outils d'organisation, de communication écrite et orale. Ce poste nécessite une grande autonomie, la prise d'initiative sera encouragée. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.

• Connaissances : système éducatif / formation professionnelle
• Savoir-faire : organiser et coordonner une activité / réaliser un reporting écrit ou oral clair et synthétique / élaborer et mettre à jour des tableaux de bord / rédiger, appliquer et mettre à jour une procédure / gérer un standard téléphonique
• Savoir-être : discrétion, sens de la confidentialité / écoute active / réactivité, capacité d'adaptation

Rémunération et avantages :

• Salaire en fonction du diplôme et de l'expérience (jusqu'à 1975 € brut / mois) + Prime mensuelle (250 €/brut) + Prime de fin d'année (votée en CA)
• 45 jours de congés (25 CA + 20 RTT)+ 2 jours de fractionnement
• Télétravail possible
• Supplément Familial de Traitement
• Jusqu'à 12 jours enfant malade
• Participation (75%) à l'abonnement transport

Candidature (CV+ Lettre de motivation) : gipfcip--

Si vous n'avez pas de retour sur votre candidature avant le 19 décembre 2025, considérez que votre dossier n'a pas été sélectionné.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : Jusqu'à 2 175,00€ par mois

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

• assistant direction: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel