Administrative Assistant

il y a 1 jour

NeuillysurSeine, Île-de-France IFF Temps plein

Job Summary

Are you ready to play a key role in shaping the future of perfumery education and support groundbreaking projects at IFF?

IFF is a global leader in flavors, fragrances, food ingredients and health & biosciences. We deliver sustainable innovations that elevate everyday products.

About Scent business: Harnessing the full emotional power of scent, driven by pioneering creativity, science, consumer expertise and a mindful approach to fragrance design.

The role is based in Neuilly-Sur-Seine Cedex, France (partially remote). Be part of a creative, science-driven, collaborative team where together we can achieve greatness and make a real impact. Your potential is our inspiration.

Where You'll Make a Difference


• Provide administrative and HR support for the Perfumery School project

• Ensure legal compliance and manage documentation for partnerships

• Coordinate administrative follow-up and maintain confidential records

• Assist in budget planning and business operations for both projects

• Support recruitment processes and candidate interactions

• Collaborate with ISIPCA and other external partners

• Prepare reports and analyze trends for project progress

• Facilitate communication and scheduling across teams

What Makes You the Right Fit


• Strong administrative and HR expertise

• Ability to work independently with discretion and confidentiality

• Excellent organizational and multitasking skills

• Proficiency in MS Office and digital collaboration tools

• Strong communication and interpersonal skills

• Experience in project coordination and stakeholder management

How Would You Stand Out?


• Previous experience in HR within educational or technical environments

• Knowledge of fragrance industry or perfumery training programs

• Fluency in French and English

Why Choose Us?


• Be part of an innovative project shaping the future of perfumery education

• Work with a global leader in fragrance and sensory design

• Hybrid work flexibility

• Inclusive and collaborative culture

• Opportunities for growth and development

• Commitment to sustainability and diversity

We are a global leader in taste, scent, and nutrition, offering our customers a broader range of natural solutions and accelerating our growth strategy. At IFF, we believe that your uniqueness unleashes our potential. We value the diverse mosaic of ethnicity, national origin, race, age, sex, or veteran status. We strive for an inclusive workplace that allows each of our colleagues to bring their authentic self to work regardless of their religion, gender identity & expression, sexual orientation, or disability.
Visit to learn more.

#LI-AF1

We are a global leader in taste, scent, and nutrition, offering our customers a broader range of natural solutions and accelerating our growth strategy. At IFF, we believe that your uniqueness unleashes our potential. We value the diverse mosaic of the ethnicity, national origin, race, age, sex, or veteran status. We strive for an inclusive workplace that allows each of our colleagues to bring their authentic self to work regardless of their religion, gender identity & expression, sexual orientation, or disability.

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  • Assistante Administrative H/F

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France NonStop Consulting Temps plein

    URGENT - Assistante Administrative H/F - CDD 2-3 mois Hôpital Américain de Paris(92)Prise de poste : dès que possibleJe recherche en urgence une Assistante Administrative pour renforcer l'équipe Qualité et gérer les plaintes et réclamations patients dans le cadre d'un CDD de remplacement (minimum 2 mois, possibilité d'aller jusqu'à 3). Vos missions...

  • assistante medico-administrative

    il y a 5 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Site Hospitalier de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE - PEDIATRIE - H/FCONTRATCDIDESCRIPTIFDescriptif du poste :Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics ;Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire ;Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France IFF Temps plein

    Job SummaryAre you ready to play a key role in shaping the future of perfumery education and support groundbreaking projects at IFF?IFF is a global leader in flavors, fragrances, food ingredients and health & biosciences. We deliver sustainable innovations that elevate everyday products.About Scent business: Harnessing the full emotional power of scent,...

  • Assistant(e) administratif au Cabinet du Maire

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    Rejoindre la Ville de Neuilly-sur-Seine, c'est choisir un cadre professionnel stimulant et valorisant.Située aux portes de Paris, Neuilly-sur-Seine bénéficie d'une accessibilité optimale (Métro ligne 1, RER A, C et E à proximité, tram et nombreuses lignes de bus) et d'un environnement de travail privilégié. Active et dynamique, la Ville mène de...

  • Assistant administratif immobilier

    il y a 3 jours

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Cabinet FD LAVERDET Temps plein

    Le Cabinet FD LAVERDET spécialisé dans l'immobilier recherche un/une assistant(e) administratif(ve).Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique et familiale. Dans ce rôle, vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre Cabinet. Vous travaillerez en...

  • Assistant commercial

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France KLIFF Temps plein

    Kliff par Randstad est une agence d'intérim dédiée aux personnes reconnues travailleurs handicapés, nous recrutons et déléguons sur toute l'Île de France sur des contrats d'intérims, CDD et CDI sur tout type de postes.Notre ambition ? La mise à l'emploi et le maintien à l'emploi des personnes reconnues travailleurs handicapés.Nous recherchons pour...

  • Assistant / Assistante de vie dépendance H/F

    il y a 3 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France A DOMI + Temps plein

    A DOMI+ souhaite vous accueillir au sein de son agence afin d'occuper le poste d'auxiliaire de vie. Notre agence présente sur le territoire des hauts de seine et de Paris depuis 20 ans à présent, recherche un intervenant sérieux, bienveillant, respectueux afin d'évoluer au sein de son équipe.La Bienveillance, le respect et l'écoute représente les...

  • assistante medico-administrative

    il y a 5 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Centre Hospitalier Rives de Seine (CHRDS) Temps plein

    Situé à la porte de Paris, le Centre Hospitalier Rives de Seine (CHRDS) dessert un bassin de population de habitants environ et propose une prise en charge de qualité à tous les âges de la vie. Implanté dans 4 communes des boucles de la Seine (Courbevoie, Neuilly-sur-Seine, Puteaux et Colombes), il est desservi par les transports en commun.Le CHRDS est...

  • Assistant Copropriété

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France les artisans recrutement Temps plein

    Présentation de la société Notre client, structure à taille humaine, opère dans la gestion de plusieurs copropriétés premiums sur le secteur du 92. Il s'agit d'un administrateur de biens à taille humaine. Description En tant qu'Assistant Copropriété (F/H), vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et opérationnelle des...

  • Assistant commercial

    il y a 5 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France AmeXio Temps plein

    Poste : Assistant(e) ADV et Commercial(e) - CDIÀ propos d'AMEXIOParler d'Amexio, c'est parler d'une entreprise solide par son expertise globale en Entreprise Information Management (EIM) et perspicace par son approche aussi bien en conseil, qu'en intégration, R&D et assistance technique.Nous proposons différentes offres et produits pour répondre aux...