Assistant RH et Formation F/H

Informations générales

Organisme de rattachement

Université de Bretagne Occidentale  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Brest

Intitulé long de l'offre

Assistant RH et Formation F/H
CDD
CAT B

Date limite de candidature

28/01/2026

Employeur

L'Institut National Supérieur du Professorat et de l'Éducation (INSPÉ) de Bretagne, composante universitaire intégrée à l'Université de Bretagne Occidentale (UBO).

Nature du contrat

CDD d'1 an

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Coordonnatrice / Coordonnateur paie/primes

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant RH et Formation F/H

Descriptif de l'employeur

L'Institut National Supérieur du Professorat et de l'Éducation (INSPÉ) de Bretagne est une composante universitaire intégrée à l'Université de Bretagne Occidentale (UBO).
En partenariat avec les quatre universités bretonnes et l'académie de Rennes, l'INSPÉ de Bretagne assure des missions de formation des futurs professeurs des écoles, des lycées et collèges ainsi que des conseillers principaux d'éducation. Il participe au développement et à la diffusion de la recherche en éducation, et développe des actions de coopération internationale.
L'INSPÉ de Bretagne a en charge la formation initiale des futurs enseignants du 1er degré, 2nd degré et des personnels d'éducation et des psychologues de l'Education nationale stagiaires, et participe à leur formation continue en partenariat avec l'académie.
L'INSPÉ de Bretagne compte environ 250 enseignants et 100 personnels administratifs et forme chaque année près de 2 300 étudiants. L'institut est constitué par une direction, des services centraux localisés à Rennes et des sites de formation implantés à Brest, Rennes, Quimper et Saint-Brieuc.
L'INSPÉ de Bretagne prépare notamment au diplôme national de Master "métiers de l'enseignement, de l'éducation et de la formation" (MEEF) dans les quatre mentions : premier degré ; second degré ; encadrement éducatif ; pratiques et ingénierie de la formation. Les formations dispensées à l'INSPÉ reposent toutes sur un équilibre entre enseignements et stages.

Descriptif du service

LE SERVICE ET L'ÉQUIPE

Le Service du Personnel Enseignant et de la Formation Continue Académique (SPEFCA) fait partie des services centraux de l'INSPÉ de Bretagne. Il est chargé de la gestion administrative des enseignants et des intervenants extérieurs.

Le SPEFCA participe également au suivi des moyens alloués à la formation au niveau des sites de formation de l'INSPÉ.

L'équipe du SPECFA est composée de 4 agents dont 2 titulaires.

Description du poste

LE POSTE ET LES MISSIONS

Votre mission principale ?
Rattaché(e) au Responsable du Service du Personnel Enseignant et la Formation Continue Académique (SPEFCA), vous serez en charge de la gestion administrative des personnels enseignants, formateurs et des intervenants extérieurs de l'INSPÉ. Vous assurerez également la mise en œuvre du plan de formation des formateurs.

Vos activités ?

• Gestion des carrières et des situations administratives des enseignants
- Vous accueillez, informez et accompagnez les enseignants.
- Vous traitez l'ensemble des actes de gestion individuelle : arrêtés d'affectation, promotions, congés, arrêts de travail, évolutions familiales, départs en retraite.
- Vous suivez les procédures de demande d'indemnités ou avantages sociaux : Supplément Familial de Traitement (SFT), Protection Complémentaire Santé (PCS), Forfait mobilités durables (FMD), remboursement transport, temps partiel, etc.
- Vous gérez l'ensemble des dossiers et justificatifs administratifs sur le logiciel RH (SIHAM) et le logiciel interne de l'INSPÉ (GEPEFO).
- Vous mettez à jour les bases de données, tableaux de bord et listes d'enseignants aux statuts variés.

• Gestion administrative des recrutements des formateurs
- Vous diffusez les annonces sur le logiciel interne de recrutement des formateurs (RECRUFOR).
- Vous réceptionnez et étudiez la recevabilité des candidatures de formateurs.
- Vous constituez les dossiers de candidatures.
- Vous organisez les commissions mixtes INSPÉ/UFR/Rectorat.
- Vous actualisez régulièrement les différents supports : logiciel interne GEPEFO, Moodle et tableaux de bord RH du SPEFCA.

• Gestion administrative des recrutements des Intervenants extérieurs (formation initiale, continue, projets recherche)
- Vous assurez la gestion administrative des dossiers d'embauche des intervenants extérieurs.
- Vous éditez les contrats et les états de service des intervenants extérieurs.
- Vous créez les comptes informatiques des nouveaux intervenants extérieurs.
- Vous saisissez les données et les heures d'enseignement sur l'application OSE.
- Vous garantissez le suivi des agréments des intervenants extérieurs.

• Mise en œuvre du plan de formation des formateurs
- Vous lancez les appels à projets et publiez les offres de formation sur l'outil DRUPAL.
- Vous réceptionnez les inscriptions et transmettez aux participants les convocations.
- Vous organisez la logistique des formations (salles, Visio, listes d'émargement, attestations).
- Vous suivez les remboursements des frais de mission.
- Vous êtes en charge des réponses aux enquêtes institutionnelles.

Conditions particulières d'exercice

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

• Intégrez un institut de formation, composante de l'UBO, qui assure ses missions de formation, participe au développement et à la diffusion de la recherche en éducation, et développe des actions de coopération internationale.

• Partagez les valeurs fortes du service public : continuité, engagement, intégrité, loyauté, neutralité et respect.

• Rejoignez un établissement handi-accueillant, attaché à la mixité, à la diversité et engagé dans la promotion de l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes.
Pour en savoir plus sur Rennes :

Nos atouts :

• Formation, accompagnement dans votre parcours professionnel, préparation aux concours de la fonction publique

• Possibilité de travailler 1 journée de 5 heures en continu par semaine

• Télétravail possible, selon conditions et périodes

• De 46 à 56 jours de congés annuels en fonction d'une amplitude hebdomadaire choisie

• Accès au restaurant universitaire

• Prestations interministérielles d'action sociale : chèque CESU garde d'enfants, chèques vacances, aide au transport, aide pour la mutuelle santé

• Loisirs et culture : Carte Cezam…

Pour mieux nous connaître :

• Visitez notre site :

Descriptif du profil recherché

VOTRE PROFIL

Titulaire d'un Bac+2, vous avez acquis une expérience significative dans le domaine des ressources humaines et de la formation.

Vous maîtrisez les méthodes de rédaction administrative et les outils bureautiques (tableurs, bases de données).

Vous disposez de réelles aptitudes à la prise en main et l'utilisation de logiciels. La connaissance des logiciels SIHAME et OSE serait un atout fortement apprécié.

Vous avez idéalement une connaissance approfondie de l'organisation de l'enseignement supérieur, notamment concernant les carrières et actes de promotion des personnels enseignants.

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à intégrer rapidement des procédures.

Polyvalent(e) et multitâche, vous devrez faire preuve d'écoute, de réactivité et d'adaptation face aux sollicitations d'un public varié.

Organisé(e)et rigoureux(se), vous savez gérer vos priorités sous des délais contraints et garantir la fiabilité des données.

Votre sens du service et vos qualités relationnelles sont essentiels pour interagir efficacement avec nos nombreux interlocuteurs internes et externes.

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

22 374

Informations complémentaires
Informations complémentaires

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
 

Type de recrutement : par voie contractuelle

Type de contrat : CDD

Quotité de travail : 100%

Nombre de postes à pourvoir : 1

Durée de contrat : 18 mois (renouvelable)

Durée hebdomadaire temps de travail : 35h00

Date de début de contrat : 02/03/2026

Date de fin de contrat : 31/08/2027

Adresse de travail : 153 rue de St Malo – 35000 Rennes

Intitulé Emploi-type UBO : Gestionnaire des Ressources Humaines

Catégorie : B

Rémunération brute mensuelle :  1864,50 € (possibilité de revalorisation selon expérience)

Mode d'étude des candidatures : Commission de sélection des candidatures au fil de l'eau

Procédure de recrutement : sélection des candidatures sur dossier, entretien présentiel.

Toutes les candidatures seront étudiées avec intérêt

Localisation du poste

Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

153 rue de St Malo – 35000 Rennes

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Spécialisation

• Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
• Enseignement formation

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Compétences attendues

Titulaire d'un Bac+2, vous avez acquis une expérience significative dans le domaine des ressources humaines et de la formation.
Vous maîtrisez les méthodes de rédaction administrative et les outils bureautiques (tableurs, bases de données).
Vous disposez de réelles aptitudes à la prise en main et l'utilisation de logiciels. La connaissance des logiciels SIHAME et OSE serait un atout fortement apprécié.
Vous avez idéalement une connaissance approfondie de l'organisation de l'enseignement supérieur, notamment concernant les carrières et actes de promotion des personnels enseignants.
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à intégrer rapidement des procédures.
Polyvalent(e) et multitâche, vous devrez faire preuve d'écoute, de réactivité et d'adaptation face aux sollicitations d'un public varié.
Organisé(e)et rigoureux(se), vous savez gérer vos priorités sous des délais contraints et garantir la fiabilité des données.
Votre sens du service et vos qualités relationnelles sont essentiels pour interagir efficacement avec nos nombreux interlocuteurs internes et externes.

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

02/03/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

job-ref-

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