DIPN59 - CPN Valenciennes -Gestionnaire du courrier et chargé de la qualité et du retraitement LRPPN

il y a 9 heures

Lille, Hauts-de-France Centre de recherche et de restauration des musées de France (C2RMF) Temps plein

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos Activités Principales
Gère le courrier à l'arrivée et / ou départ sous forme papier et dématérialisée :

/ Réceptionne, classe, enregistre les courriers et courriels y compris sur logiciels spécialisés (Portail d'Audit et d'Analyse Statistiques (P2AS) et LRPPN)

/ Organise, distribue et transmet le courrier dans les différents services

/ Alimente au fur et à mesure les instruments de suivi

/ Prépare le courrier au départ et l'expédition

/ Rassemble, traite, fiabilise et met à disposition des informations permettant de réaliser des études, d'évaluer la performance des services et l'efficacité des politiques publiques.

/Assure la collecte, la recherche, la fiabilité et la saisie des informations aux fins d'études ou d'enquêtes

/ Réalise des contrôles de fiabilité des fichiers

/ Effectue un premier traitement de l'information permettant un usage opérationnel des données.

/ Organise les réseaux internes et/ou externes, en vue de recueillir les données statistiques (ORUS)

/ Assure un travail de classement et d'archivage de la documentation administrative ou opérationnelle.

/ Met en forme des données recueillies pour alimenter les entités de suivi de performance des services.

Votre Environnement Professionnel
Activités du service :

Le secrétariat judiciaire est chargé de gérer l'arrivée et le départ du courrier administratif et judiciaire de l'agglomération de Valenciennes.

Le service organise, distribue et transmet le courrier, puis est en charge d'exercer le contrôle « qualité » des procédures LRPPN aux fins d'alimentation de données statistiques fiables.

Composition et effectifs du service : Le bureau est composé de 1 SA et 7 administratifs, 1 PA

Liaisons hiérarchiques : Commissaire de Police, Chef du service local de police judiciaire ou son adjoint

Liaisons fonctionnelles : Fonctionnaires demandeurs de la CPN Valenciennes Agglomération

Profil recherché

Connaissances Techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

Savoir-faire
Savoir analyser : niveau pratique requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir Être
Être rigoureux : niveau pratique requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Vos Perspectives
L'expérience et les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein des domaines de gestion ou d'administration générale en police ou en préfecture, de préparer des concours internes.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

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    Vos missions en quelques motsGroupe RIFSEEP : 2Vos Activités PrincipalesÉlaboration et suivi du prévisionnel des besoins pour l'année N + 1 (fournisseurs privés + consommables livrés par SGAMI Nord)Gestion physique et virtuelle des stocks sous les applications nationales GMMPN et LOG MI ainsi que via les applications internes développés localement...

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