Acheteur public

Structure
Le poste d'acheteur public à pourvoir est positionné au sein du service achat du département des affaires financières. Ce service définit, anime et suit la mise en œuvre de la politique d'achat de l'Inserm. Il met également en œuvre les stratégies d'achat sur les segments d'achat d'intérêt national. Le service est constitué d'un pôle achats scientifiques, un pôle achats informatiques, un pôle achats généraux et d'un pôle d'appui transverse. Il est actuellement constitué d'un chef de service et de 5 agents de catégorie A. Le poste est à pourvoir au sein du pôle achats généraux.

Le Poste
Mission principale :

L'acheteur public « achats généraux » a une mission opérationnelle de passation, déploiement et de suivi d'exécution de marchés publics s'exécutant sur un périmètre national.

Activités Principales
Sous l'autorité du chef du service achat, la personne recrutée aura principalement dans son périmètre la politique voyage de l'Etablissement et les contrats y afférent :

• Le marché national de gestion des déplacements professionnels, dont elle assurera le suivi dans toutes ses dimensions, en relation directe avec le titulaire du marché.
• La négociation et le suivi de quelques contrats avec certains hôteliers et compagnies de transport.
• La rédaction et le suivi de la politique voyage de l'Etablissement dans le respect des textes réglementaires.

Elle sera également amenée à conduire l'entièreté du processus achat pour certains marchés relevant du pôle « achats généraux », assurer leur déploiement et à en suivre l'exécution.

Elle participera également à des activités transverses liées aux achats (conception et rédaction d'outils et documents types, mise en œuvre de la règlementation, etc.) et au contrôle interne sur les marchés passés par les structures en région.

Spécificité(s) Et Environnement Du Poste
Le poste implique à la fois des compétences juridiques en droit de la commande publique, techniques d'achat et gestion de projet.

Profil Recherché
Connaissances :

• Rédaction de contrats de commande publique dans le respect du droit ;
• Techniques d'achat et gestion de la relation fournisseur ;
• Connaissances générales de la réglementation administrative, financière et comptable applicable aux établissements publics ;
• Utilisation de l'outil de gestion financière de l'Etablissement ;

Savoir-faire

• Savoir organiser et conduire les différentes étapes d'un projet d'achat (préparation, passation, suivi d'exécution et bilan) ;
• Savoir rédiger un contrat de commande publique et un dossier de consultation des entreprises ;
• Savoir analyser des candidatures et des offres ; préparer et conduire des négociations ;
• Savoir proposer des solutions opérationnelles concrètes à des problématiques dans le respect de la réglementation et de la politique achat ;
• Savoir suivre l'exécution contractuelle d'un marché ;
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint,…) ;
• Identifier et alerter sur les situations à risque.

Aptitudes

• Aisance rédactionnelle et orale ;
• Appétence pour la relation fournisseur et la poursuite d'objectifs achat ;
• Travail en équipe et sens du contact ;
• Rigueur, méthode, sens de l'organisation ;
• Esprit d'analyse et de synthèse ;
• Esprit d'initiative et force de proposition ;
• Probité et déontologie ;

Expérience(s) Souhaité(s)

• Première expérience sur la passation de marchés publics souhaitée ;
• Connaissances du domaine du voyage professionnel appréciée .

Niveau De Diplôme Et Formation(s)

• Bac +3/+5 achat public ou droit public spécialisé ou orienté commande publique.