Technicien en formation

L'Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l'enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.

Avec plus de étudiants et 2 000 enseignants-chercheurs, elle s'appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d'aujourd'hui et de demain.

Ce que l'université vous propose :

• Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
• Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s'ajoutent des jours supplémentaires au titre de l'ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
• Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
• Accès à des prestations d'action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d'offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)

A l'UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L'université s'inscrit dans une politique d'inclusion et de non-discrimination.

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur

Définition de la fonction

Le technicien en formation apporte son appui administratif et pédagogique ; il assure l'organisation et le suivi du calendrier et de la planification des cours au sein de la filière universitaire d'orthophonie de Besançon. Sa mission principale consiste à planifier les cours et les temps d'apprentissage en tenant compte des contraintes des enseignants, des intervenants externes et des étudiants.

Activité 1 : Coordination des enseignements et de la vie académique

• Élaborer et mettre à jour les plannings des deux semestres en intégrant les heures de cours des intervenants, les périodes de stage et les événements institutionnels majeurs sur la plateforme calendaire de l'UFR.
• Recueillir et harmoniser les disponibilités des enseignants, cliniciens et intervenants extérieurs aux emplois du temps variés.
• Communiquer avec les différents intervenants d'enseignement et l'équipe pédagogique.
• Anticiper et organiser la réservation des salles, du matériel technique (chariot d'ordinateurs organisation des enregistrements audio-visuels le cas échéant) et clinique (simulation santé, évaluations, ateliers pratiques).
• S'assurer de la cohérence des calendriers au regard des temps forts de l'année académique.
• Être précis tout en étant concis. Hiérarchiser les activités principales.

Activité 2 : Gestion pédagogique et numérique

• Administrer la plateforme Moodle : structuration des espaces de cours, suivi des dépôts de supports et capsules vidéo.
• Accompagner les enseignants dans l'utilisation des outils numériques.
• Garantir l'accessibilité et la mise à jour des ressources pédagogiques pour les étudiants.

Activité 3 : Organisation des évaluations

• Planifier et coordonner la logistique des examens (salles, matériel, convocations), En coordination avec les responsables de cycle et la scolarité.
• Assurer certaines surveillances et coordonner la présence des surveillants.
• Contribuer à la fluidité des dispositifs d'évaluation sur l'année (contrôles continus et évaluations finales).

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.

Il est à pourvoir du 01/03/206 au 28/02/2027.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler

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Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences opérationnelles

• Être titulaire d'une formation supérieure (licence ou master) en sciences de l'éducation, gestion, administration ou équivalent.
• Avoir une expérience dans la coordination pédagogique, la gestion logistique ou l'appui aux formations (universitaire ou paramédicale) appréciée.
• Connaître le fonctionnement académique et des contraintes spécifiques aux formations cliniques est un atout.
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir planifier son activité et respecter les délais
• Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
• Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat (application)
• Rédiger des documents simples d'information et de communication

Connaissances

• Méthodes et outils d'aide à l'orientation
• Droit de la formation
• Diversité des publics
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Langue anglaise : A2 à B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Qualités

• Fort sens organisationnel
• Aptitude au travail en équipe
• Sens relationnel
• Capacité d'écoute