assistant administratif maîtrise d'ouvrage h/f

il y a 8 heures

IvrysurSeine, Île-de-France Coop'Ivry Habitat Temps plein

La COOP Ivry Habitat est une société coopérative d'intérêt collectif HLM avec plus de 90 ans d'expérience, gérant un patrimoine de 6 300 logements et membre fondateur de CAP Habitat.

Située à Ivry-sur-Seine, en limite sud de Paris et facilement accessible en transports en commun, notre société poursuit son développement à travers des projets de constructions et de réhabilitations.

Nous recherchons un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF MAITRISE D'OUVRAGE H/F pour contribuer à notre mission de renouvellement urbain et au développement de logements sociaux.

Si vous partagez nos valeurs et notre engagement pour le logement social, et souhaitez participer à la réalisation de projets ambitieux, cette opportunité est pour vous.

Vos missions

  • Réaliser l'interface entre les locataires et l'entreprise :

  • Gestion des relations avec les locataires, les entreprises, les services de la COOP et des concessionnaires lors de réhabilitations et constructions,

  • Réaliser des courriers et bulletins d'information,

  • Prises de rendez-vous, organisation de réunions,

  • Réalisation de compte-rendu de réunions internes et externes.

Participer à la préparation des dossiers administratifs :

  • Gestion des documents d'urbanisme, déclaration de travaux, permis de construire,

  • Adaptation de documents types pour la passation des différents marchés liés aux opérations en collaboration avec les chargés d'opération et le service marchés,

  • Formalisation et impression des documents,

  • Contribuer au suivi financier des opérations :

  • Suivi des tableaux de paiements par opération,

  • Suivi des situations de paiement des marchés (notamment la recherche des coefficients de révision), calcul des primes révisionnelles,

  • Suivi des décomptes définitifs

  • Archivage, documentation :

  • Tenue de l'historique administratif et financier de chaque opération

  • Archivage des dossiers par opération et de la documentation technique.

Cette liste n'est pas exhaustive et peut s'adapter en fonction de l'évolution des missions ou des objectifs dévolus au pôle ou à la fonction.

«
Les données issues des candidatures reçues feront l'objet d'un traitement de données personnelles destiné exclusivement à procéder à un recrutement sur le poste à pourvoir. Sauf à ce que vous exprimiez expressément le souhait de la conservation plus longue de vos données (pour être recontacter le cas échéant ultérieurement sur un autre poste), vos données personnelles seront supprimées dans un délai de 2 ans suivant le dernier contact avec notre organisme. Pour toute information complémentaire ou pour faire valoir vos droits (accès et rectification notamment), nous vous invitons à écrire à DPD de COOP IVRY - 6 Promenée Supérieure à IVRY-SUR-SEINE. En cas de réponse jugée insatisfaisante, vous disposez également du droit de former une plainte auprès de la CNIL
».

Vos compétences

Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 – qualités relationnelles et rédactionnelles – maîtrise de l'outil informatique : Pack office et PHI serait un atout – autonome, rigoureux, organisé.

Connaissance ou expérience sur la gestion technique du patrimoine serait un plus.

Avantages

  • 13 ème mois

  • 32 jours de congés et 10 rtt

  • mutuelle et prévoyance d'entreprise

  • titres restaurant

  • CSE (oeuvres sociales)

Si vous partagez nos valeurs et notre engagement pour le logement social, et souhaitez participer à nos actions, cette opportunité est pour vous.

Postulez dès maintenant pour devenir notre prochain Assistant Administratif Maîtrise d'ouvrage H/F

  • responsable service maitrise d'ouvrage f/h

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