Emplois actuels liés à assistant administratif du service proximite - IvrysurSeine, Île-de-France - Coop'Ivry Habitat
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Assistant médico administrative F/H- neurologie F/H
il y a 2 semaines
Champigny-sur-Marne, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement AP-HP. Hôpitaux universitaires Henri-Mondor Référence APHP_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /03/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé -...
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Gestionnaire administratif des contrats de service
il y a 3 jours
Asnières-sur-Seine, Île-de-France KONE Temps pleinNotre Groupe: Savez-vous que KONE gère les déplacements de plus de 1 milliard de personnes chaque jour ?Avec plus de 60000 collaborateurs dans plus de 60 pays et un chiffre d'affaires de 10,5 milliards d'euros, KONE s'engage à améliorer la mobilité dans les villes en fournissant des solutions innovantes, performantes et éco-efficientes pour les...
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Gestionnaire administrative – Assistant formation pédagogique
il y a 1 semaine
Champigny-sur-Marne, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Université Paris-Saclay Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Saint-Aubin VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierEnseignement et...
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Chargé(e) de patientèle
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ap-Hp Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Ivry-sur-Seine (94), l'hôpital Charles-Foix est spécialisé dans la prise en charge des personnes âgées quels que soient leur(s) pathologie(s) et leur niveau de dépendance. Il propose également des soins de suite et de réadaptation et dispose d'unités de soins longue...
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Assistant(e) de service social en faveur des élèves
il y a 1 semaine
Lagny-sur-Marne, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Rectorat de Créteil Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /03/2026 Localisation Créteil cedex Date limite de candidature31/03/2026 CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux...
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Assistant(e) de service social en faveur des élèves
il y a 1 semaine
Champigny-sur-Marne, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Rectorat de Créteil Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /03/2026 Localisation Créteil cedex Date limite de candidature31/03/2026 CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux...
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Stage - Assistant Chef de produit - Contenus Digitaux - JANVIER 2026 F/H
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Fnac Darty Temps pleinInformations générales Entité de rattachement "Fnac Darty, un leader européen de la distribution omnicanal.Acteur omnicanal et européen, spécialisé dans la distribution de produits techniques et d'électroménager, de biens culturels et de loisirs, et leader du service après-vente présent dans 13 pays, avec 1005 magasins dans le monde, 11...
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Assistant(e) de service social de l'Education Nationale
il y a 2 semaines
La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Rectorat de Nantes Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /03/2026 Localisation Nantes cedex 03 Date limite de candidature31/03/2026 CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux...
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Ivry-sur-Seine, Île-de-France Fnac Darty Temps pleinInformations générales Entité de rattachement "Fnac Darty, un leader européen de la distribution omnicanal.Acteur omnicanal et européen, spécialisé dans la distribution de produits techniques et d'électroménager, de biens culturels et de loisirs, et leader du service après-vente présent dans 13 pays, avec 1005 magasins dans le monde, 11...
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du bureau de la gestion administrative des personnels
il y a 1 semaine
Champigny-sur-Marne, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Office français de protection des réfugiés et apatrides Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Intitulé long de l'offre du bureau de la gestion administrative des personnels Date limite de candidature28/02/2026 EmployeurOFPRA - Office français de...
assistant administratif du service proximite
Il y a 60 minutes
Vos missions
COOP Ivry Habitat recherche :
Au sein de la direction du Patrimoine et de la Proximité, un(e) assistante auprès de chargés de proximité (encadrant direct des gardiens d'immeubles) qui sera à ce titre l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des gardien(ne)s, des entreprises, de nos partenaires et de nos locataires.
Il/ elle aura en charge (liste non exhaustive) :
la mise en œuvre et le suivi du plan de formation continue des personnels, la gestion des remplacements des personnels de gardiennage et des agents de service .
le suivi du marché de fournitures administratives, de mobilier, la commande et l'organisation de la distribution des vêtements de travail et autres matériels pour la direction de la proximité.
le suivi de certains dossiers transverses et notamment en lien avec la direction générale.
la gestion des absences et des remplacements des gardiens(nes)et des agents de service (maladie, congés, astreintes, jours fériés ...), recherche de candidats pour assurer les remplacements, constitution et gestion d'un vivier de candidats potentiels.
la gestion du bon port des équipements et l'alerte en cas de manquement constaté de sa direction et des RH
l'établissement du planning des remplacements et astreintes de nuit, week-end, et organisation des remplacements ( distribution du courrier, gestion des ordures ménagères, alerte pour les astreintes)
la transmission des informations à la DRH pour l'établissement des contrats et des payes chaque mois,
la gestion du matériel distribué aux gardiens(ne)s et aux personnels de service, y compris de la pharmacie des loges : recensement des besoins, transmission des demandes au service compétent, organisation de la distribution
Il/elle aura en outre des contacts réguliers avec des locataires, gardiens, entreprises, et devra effectuer un reporting régulier de ses activités auprès de sa direction et des chargés de proximité.
Dans ce cadre, il/elle aura à assurer :
la gestion des appels téléphoniques
la recherche éventuelle d'éléments de réponse et la formalisation de la réponse
le suivi de la clôture des réclamations et des relances
la saisie, et l'édition comptable des bons de travaux
les échanges avec les entreprises sur les problématiques du service Proximité
la frappe et la mise en forme de courriers, notes, affiches et comptes-rendus
la validation et le paiement des factures et le suivi des factures impayées
la gestion administrative transversale du suivi des marchés du service (nettoyage, Entretien de robinetterie, aires de jeux, sécurité incendie ).
Vos compétences
Titulaire d'un diplôme de niveau bac ou bac+2.
Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'équipe et d'initiative
Adaptabilité, disponibilité, polyvalence, réactivité
Qualités relationnelles
Bonne syntaxe
Maîtrise de l'outil informatique (Word & Excel et power point)
Maîtrise du logiciel PIH (IMMOWARE)
Avantages
mutuelle d'entreprise
titres restaurant
CSE (oeuvres sociales)
télétravail envisageable (1 jour/semaine)
