Assistant(e) DE DIRECTION GENERALE H/F

il y a 1 semaine

Le ChambonFeugerolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France B.I Concept Temps plein

BI CONCEPT est une entreprise spécialisée dans l'agencement d'intérieur sur mesure. Nous concevons des espaces uniques, qualitatifs et personnalisés. Notre ambition ? Allier créativité, exigence et précision pour offrir des solutions durables et élégantes à nos clients. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) dynamique et polyvalente pour soutenir la direction dans ses projets stratégiques.

Vos missions

En tant qu'Assistant(e) de Direction chez BI CONCEPT, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement du management et dans la coordination des activités de l'entreprise :

  • Support à la Direction
  • Assurer la gestion de l'agenda, l'organisation des réunions (planning, convocations, comptes-rendus).
  • Préparer les dossiers, présentations, tableaux de bord et rapports pour la direction.
  • Gérer les communications internes et externes : mails, appels, courriers.
  • Coordination de projet
  • Suivre les projets en cours, coordonner les interlocuteurs internes (bureau d'études, ateliers) et externes (clients, fournisseurs).
  • Participer à la planification et au suivi des échéances, veiller au respect des délais.
  • Gestion administrative et financière
  • Gérer la facturation, les devis, les commandes et les relations fournisseurs.
  • Suivre les budgets, les notes de frais et les dépenses liées aux projets.
  • Tenir à jour les dossiers RH (congés, absences, recrutements, formation).
  • Communication & relations clients
  • Assurer le lien entre la direction et les clients, répondre aux demandes, organiser des rendez-vous clients.
  • Amélioration des process
  • Proposer des solutions pour optimiser les procédures internes.
  • Mettre en place des outils de suivi et d'organisation performants.

Profil recherché

  • Vous êtes organisé(e), autonome, fiable, avec un sens aigu des priorités.
  • Vous savez faire preuve de discrétion et d'un savoir-être professionnel.
  • Vous avez d'excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et idéalement des outils de gestion de projet.
  • Vous avez une expérience significative (2 ans minimum) en tant qu'assistant(e) de direction, ou dans un poste similaire.
  • Une expérience dans le secteur de l'agencement, de l'architecture ou de la décoration serait un plus.

Conditions

  • Contrat : CDI
  • Localisation : Le Chambon-Feugerolles (42)
  • Horaires : à définir, avec possibilité de flexibilité selon les besoins de l'entreprise
  • Rémunération en fonction de l'expérience (à négocier)

Pourquoi rejoindre BI CONCEPT ?

  • Une entreprise en croissance, centrée sur l'innovation et la qualité.
  • Un rôle stratégique auprès de la direction, avec une forte visibilité.
  • Une ambiance de travail collaborative, entre créativité et rigueur.
  • L'opportunité de contribuer activement au développement de projets concrets et sur mesure.

Candidature

Merci d'envoyer votre CV, une lettre de motivation et, si vous le souhaitez, des exemples d'organisation ou de gestion de projets que vous avez menés.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 24 505,48€ à 47 236,65€ par an

Lieu du poste : En présentiel

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