Assistant administratif H/F

il y a 6 jours


Paris, Île-de-France NOTANTIS Temps plein

Présentation :

La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne notaires exerçant dans 517 offices).

La Chambre des notaires de Paris est l'organisme professionnel qui assure le suivi de l'exercice professionnel de ces notaires. Elle participe par ailleurs, par ses différentes actions, au développement des offices notariaux de son ressort.

Descriptif de poste :

Au sein du service Secrétariat Général composé de 3 collaborateurs et, sous l'autorité du chef de cabinet, vos missions seront les suivantes :

  • La préparation de dossiers et supports de présentation ;

  • L'établissement de circulaires, notes d'information et blogs ;

  • La saisie de courriers et de notes ;

  • La mise en place des invitations, inscriptions, dossiers participants et programmes ;

  • L'alimentation et la mise à jour de bases de données ;

  • L'accueil des rendez-vous du Bureau et du Secrétaire Général et la participation à l'organisation des déplacements et des réunions.

Profil recherché :

De formation Bac+2 en assistanat (BTS ou équivalent).

Vous justifiez de 5 à 10 ans d'une expérience probante à un poste d'assistant(e) de direction, êtes capable de travailler en équipe et vous avez de préférence une vision globale des tâches à assurer.

Ce poste nécessite autonomie, rigueur, organisation et discrétion, ainsi qu'une excellente maîtrise des outils informatiques (pack office) et de l'orthographe.

Vous êtes doté(e) d'un réel sens du service et d'un excellent relationnel (contact notaires).

Type de contrat de travail : CDI

Disponibilité : dès que possible

Les avantages proposés : prime de 13e mois, titres-restaurant (participation de l'employeur de 60%), prise en charge de 50% des frais de transport, 12 RTT/an, CET, PEI, CSE.

Localisation du poste : 12, avenue Victoria 75001 Paris

Informations supplémentaires : Tous nos postes sont ouverts à compétences égales aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris)


  • assistant(e) pedagogique

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France H&R Expert Recrutement Temps plein

    H&R est un cabinet de recrutement spécialisé en Hôtellerie-Restauration, nous intervenons principalement sur des missions de recrutement de top et middle management. Nous sommes des professionnels chevronnés du recrutement et de l'Hôtellerie-Restauration. Nous savons analyser et comprendre vos besoins, qualifier les particularités des métiers de...

  • assistant(e) pedagogique

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France H&R Expert Recrutement Temps plein

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  • assistant(e) pedagogique

    il y a 15 heures


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  • Paris, Île-de-France SCP Bouvet & Llopis Temps plein

    Assistante Administrative – Service Constat (H/F)Paris 1er – CDI – Prise de poste immédiateDescription du posteNous recherchons un(e) Assistante Administrative pour rejoindre notre service Constat. Vous serez le point de contact clé entre nos clients et nos commissaires de justice, avec pour mission d'assurer la bonne organisation et le suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France APF FRANCE HANDICAP INTERIM Temps plein

    Description de l'entreprise Qui sommes - nous ? APF France handicap créée une filiale travail temporaire « handicap intérim » dédiée à 100% pour des personnes en situation de handicap en France, pour une société plus inclusive et solidaire dans la dynamique « Cap vers l'entreprise inclusive » pilotée par le Ministère du travail.Notre...


  • Paris, Île-de-France CTIFL Temps plein

    Depuis 1952, le Centre Technique Interprofessionnel des Fruits et Légumes CTIFL, est le référent de recherche appliquée au service de la filière, de la production à la distribution. Notre mission principale est d'aider les professionnels à relever les défis de production durable et de satisfaction du consommateur. Nos Enjeux Et Axes...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France Actual group Temps plein

    Actual Talent, est la division spécialisée d'Actual group, 5ème acteur du travail et de l'emploi en France à la vision résolument humaniste. Nous déployons avec nos clients les solutions d'acquisition et d'évaluation de Talents qui construisent aujourd'hui et demain, la performance de leur organisation. Depuis plus de 20 ans, nos consultants...


  • Paris, Île-de-France Robert Half Temps plein

    Votre rôle en tant qu'assistant polyvalent anglais bilingue H/F sera de gérer tout l'administratif de la société, d'épauler les équipes et le directeur général.Notre client, entreprise spécialisée dansl'événementiel, situé àParis,recherche unassistant polyvalent anglais bilingueH/F pour un poste en CDI.Vos missions principales :Soutien...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 14 heures


    Paris, Île-de-France STUDIMET Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance (H/F)Entreprise : StudimetLieu : Paris 11ᵉ (75)Contrat : Alternance (apprentissage ou professionnalisation)Démarrage : Dès que possibleTemps de travail : Temps pleinÀ propos de StudimetStudimet est une structure en développement, organisée autour de fonctions administratives, commerciales et de gestion.Dans...

  • assistant administratif

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...