Gestionnaire administratif au conseil médical F/H

il y a 2 semaines

Paris Reuilly, Île-de-France Ap-Hp Temps plein


Informations générales

Entité de rattachement du publieur

L'Assistance publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.

Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.

Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.

L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.

Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :

CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),

DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).

Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.

Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.

Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre

Date de parution

/12/2025

Métier

Autres fonctions administratives - Administratif - Autres métiers


Intitulé du poste

Gestionnaire administratif au conseil médical F/H


Type de contrat

Titulaire ou CDD


Rémunération

Salaire brut mensuel à partir 2250 euros bruts


Télétravail

Non


Présentation du service

L'Assistance Publique-Hôpitaux de Paris est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. 
Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. 

Le conseil médical de l'AP-HP est une instance consultative composée de médecins agréés (10 titulaires + 20 suppléants) dont le secrétariat est assuré, sous la responsabilité de l'attachée, responsable du secteur de la protection sociale, par 8 agents de la direction des ressources humaines de l'AP-HP.

•    1 adjoint des cadres hospitaliers, responsable du secrétariat du conseil médical  

•    4 adjoints administratifs, gestionnaires du conseil médical – formation restreinte

•    3 adjoints administratifs, gestionnaires du conseil médical – formation plénière

•    1 adjoint administratif, chargé d'invalidité


Vos missions

Mission générale : 

Le conseil médical de l'AP-HP est une instance consultative qui donne un avis sur l'état de santé des agents de l'AP-HP (placement en congé de longue maladie, de longue durée…)
Les agents chargés du secrétariat de cette instance assurent le traitement des dossiers médico-administratifs des agents, la préparation et le suivi des conseils médicaux (1 par mois) et la gestion des situations individuelles en relation avec les référents dans les groupes hospitaliers.

Missions principales :


•    Etude, préparation, suivi et archivage numérique des dossiers pour les séances du conseil médical :
o    Réception et traitement des saisines des DRH
o    Création des dossiers des agents dans le logiciel spécifique au conseil médical (VADIM)
o    Envoi des avis aux DRH et médecins de santé au travail après les séances
o    Envoi aux agents des avis et/ou des pièces présentées en séance
o    Préparation des ordres de missions des médecins agréés pour les expertises

•    Présentation des dossiers aux médecins lors du conseil médical chaque 1er jeudi du mois

•    Accueil téléphonique et gestion de la messagerie

•    Travaux en collaboration avec l'équipe chargée du conseil médical – formation plénière de l'AP-HP

Particularités : 
Respect strict du secret professionnel

Risques professionnels liés à l'activité: 
Travail sur poste informatique


Profil recherché

Niveau d'étude : BAC

Niveau d'expérience : 0-1 an

Savoir-faire / Savoir être / Prérequis

Connaissance de base Word, Excel (remplissage de tableaux) et Outlook
Le titulaire du poste sera formé aux techniques informatiques spécifiques au conseil médical


Horaires de travail

7h36

Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire

Jour


Temps de travail

7h30


Vos avantages à l'AP-HP

Les  + AP-HP

  • Une procédure d'intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté; 
  • 15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés;
  • TL possible en fonction de la mission
  • 75 % du NAVIGO remboursé
  • Accès aux activités sociales et culturelles de l'AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
  • Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.



Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)


Ville

Paris 12


Hôpital et/ou site

Siège de l'AP-HP


Service d'affectation

DRH/ DGP

  • Secrétaire médicale

    il y a 2 semaines

    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Hôpital National des Quinze-Vingts Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉSecrétaire médicaleCONTRATCDDDESCRIPTIFACTIVITES PRINCIPALESAccueil physique et téléphonique du patient.Accueil des patients et du personnel hospitalierVérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilanceRéaliser la prise des rendez-vous sur la base des protocoles du...

  • Secrétariat médical

    il y a 6 jours

    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Armand-Trousseau est l'hôpital pédiatrique et périnatal de référence de l'Est parisien. Il comprend une maternité de niveau 3 et dispose de services de pédiatrie générale et spécialisée, de cancérologie et d'hématologie ou encore de...

  • Secrétariat médical

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    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Armand-Trousseau est l'hôpital pédiatrique et périnatal de référence de l'Est parisien. Il comprend une maternité de niveau 3 et dispose de services de pédiatrie générale et spécialisée, de cancérologie et d'hématologie ou encore de...

  • Cadre administratif

    il y a 6 jours

    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Intégrer le groupe hospitalier APHP Sorbonne université, c'est rejoindre près de professionnels qui participent à la qualité de prise en charge des patients qui nous font confiance. Le groupe Sorbonne université propose, de par sa taille et son offre de soin complète, d'excellence et de...

  • Gestionnaire de parc informatique

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    Paris 12 Reuilly, Île-de-France SEATPI Temps plein

    À propos de nousDepuis 30 ans, SEA TPI s'est imposée comme une référence sur le marché par son approche pragmatique associant savoir-faire technologique et réponse à des attentes métier.EXPERT des métiers de la Production nous apportons à nos clients une expérience unique des centres de services par leur transversalité et leur transparence.La...

  • Assistante Médico-Administrative

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    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Armand-Trousseau est l'hôpital pédiatrique et périnatal de référence de l'Est parisien. Il comprend une maternité de niveau 3 et dispose de services de pédiatrie générale et spécialisée, de cancérologie et d'hématologie ou encore de...

  • Gestionnaire administratif H/F

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    Paris, Île-de-France Conseil national de l'ordre des médecins Temps plein

    Description du posteInstitution de droit privé chargée d'une mission de service public, l'Ordre assure la régulation déontologique de la profession médicale. Présent sur tous les territoires l'Ordre agit au plus près des médecins dans leur exercice. Il leur apporte un éclairage déontologique, des conseils juridiques, accompagne leur installation,...

  • Gestionnaire de paie

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    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Bring Temps plein

    Description Paris 12ᵉ arrondissementDébut souhaité : MarsDans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, un cabinet d'expertise comptable situé dans le 12ᵉ arrondissement de Paris recherche un(e) Gestionnaire de Paie en CDD.Vos missions :Vous interviendrez en autonomie sur un portefeuille clients varié, et serez notamment en charge :De la...

  • SECRETAIRE MÉDICALE 50 CNRHP et 50 IMMUNOLOGIE F/H

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    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Saint-Antoine est l'un des hôpitaux de référence de l'est parisien. Il propose une diversité de spécialités médicales et chirurgicales de court séjour pour adultes. Il dispose d'un centre de prélèvement d'organes et de tissu et d'une...

  • Cadre de Santé en Cardiologie Médicale

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    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de...