Gestionnaire administratif polyvalent

il y a 1 jour

Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

Hôpital Robert Debré  

Référence

APHP_

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/01/2026

Localisation

Paris

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels


Domaine / Métier

Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical


Intitulé du poste

Gestionnaire administratif polyvalent - Institut du cerveau de l'enfant F/H


Description du poste

Gestion administrative :
Suivi de dossiers administratifs, juridiques et financiers (commandes, contrats, etc.)
Classement, archivage et préparation de documents
Soutien à l'organisation d'événements, de réunions internes et de réservations de salles

Suivi et analyse de données :
Création et mise à jour de tableaux de bord (Excel/Google Sheets)
Consolidation de données issues de différents projets (recherche, partenariats, mécénat)

Appui à la communication :
Rédaction de comptes rendus, courriers, présentations et contenus institutionnels
Contribution à la mise à jour du site web et des supports de communication
Participation à la préparation d'événements de valorisation (séminaires, newsletters, etc.)


Descriptif du profil recherché

Compétences techniques :
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, bases de données...)
- Autonomie, rigueur, réactivité, adaptabilité, anticipation des demandes, polyvalence
- Excellente maîtrise d'Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, mise en page, etc.)
- Bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques
- Intérêt pour les thématiques liées à la santé, à l'enfance ou à la recherche
- Une compétence juridique est un plus
- La maîtrise de Canva, WordPress ou d'un autre outil de communication est un plus

Savoir être :
- Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe
- Autonomie, rigueur, réactivité, adaptabilité, anticipation des demandes, polyvalence
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Polyvalence et capacité à mener plusieurs dossiers de front


Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

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