Coopération internationale et gestion des mobilités

L'ESSEC Business School est un établissement d'enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d'entreprises. Dispensées sur 4 campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) et un campus numérique augmenté, les formations de l'ESSEC accueillent plus de 7 000 étudiants en formation initiale dont plus de 40% d'étudiants internationaux, et plus de 5 000 managers en formation continue par an.

Travailler à l'ESSEC, c'est évoluer dans un environnement de travail stimulant, porté par nos valeurs fondamentales, humanisme, responsabilité, innovation et ouverture, et renforcé par un contexte international et multiculturel enrichissant. La diversité, le respect mutuel et l'entraide sont au cœur des valeurs humanistes que nous cultivons au quotidien.

Dans le cadre de nos activités en coopération internationale et gestion des mobilités étudiantes, nous proposons un stage au sein de la Study Abroad Team. Le/la stagiaire sera rattaché au Responsable des Relations Internationales et  pleinement intégré(e) au sein du Service des Relations Internationales (périmètre Grande École et BBA). Il/elle sera en interaction avec plusieurs services transverses.

Le stage permettra au/à la stagiaire de contribuer à des tâches essentielles liées aux projets internationaux et aux flux de mobilités :

Contribution aux projets de coopération internationale : participation au suivi et à la gestion de certains accords internationaux (nouveaux partenariats ou renouvellements), en lien avec la Direction des Relations Internationales,  le service juridique et le responsable de la Protection des Données pour les aspects RGPD.

Optimisation des processus et workflows : appui à l'amélioration des processus internes de suivi des partenariats et mobilités ; analyse de données, participation à la réalisation de tableaux de bord et recommandations opérationnelles.

Gestion des mobilités étudiantes :  collaboration directe avec l'équipe Study Abroad sur le suivi des mobilités entrantes et sortantes, vers nos universités partenaires ainsi que vers nos campus de Singapour et de Rabat, offrant ainsi une expérience opérationnelle complète et complémentaire aux missions de coopération.

Contribution à l'amélioration de l'Expérience Étudiante : analyser les moyens actuels de communication sur les options Study Abroad et proposer des outils plus clairs et attractifs (parcours possibles, vidéos, supports explicatifs). L'objectif est de faciliter la compréhension des différentes opportunités et d'encourager une participation plus active des étudiants aux présentations et programmes proposés.

Le stage s'adresse à un·e étudiant·e intéressé·e par les mobilités internationales et la coopération universitaire, quel que soit son parcours (par exemple master spécialisé ou études en langues étrangères). Une attention particulière sera portée aux compétences suivantes : 

Anglais niveau C1

Parfaite maîtrise des outils Pack Office - surtout Excel - et aisance avec les outils de structuration de l'information

Excellente organisation, rigueur administrative et capacité de gestion de données ;

Aptitude à analyser et optimiser des processus ;

Créativité pour proposer des formats innovants et attractifs (visuels, vidéos, parcours explicatifs).

Sens de la pédagogie : savoir rendre une information complexe claire, structurée et facile à comprendre

Sens du travail en équipe et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (mobilités entrantes/sortantes, coopération, services transversaux).

Le/la stagiaire bénéficiera d'une immersion complète dans un environnement international, avec une exposition à différents volets du métier : coopération universitaire, gestion opérationnelle des mobilités, projets multilocaux, et contribution à une Summer School internationale.

Le stage se déroule de février à fin juillet 2026 dans les locaux de l'ESSEC à Cergy.

L'ESSEC s'engage activement en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion.

Convaincus que la richesse de notre communauté repose sur la pluralité des parcours et des identités, nous œuvrons chaque jour à créer un environnement bienveillant et inclusif pour toutes et tous.

Conformément à la politique d'embauche du Groupe ESSEC favorisant la diversité, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.

Les données collectées dans le cadre de votre candidature seront conservées pendant une durée de 2 ans par le Groupe ESSEC conformément aux dispositions légales, sauf avis contraire de votre part.