Gestionnaire Flotte auto H/F

il y a 7 heures

RueilMalmaison, Île-de-France Eurexo part of CED Temps plein

Rôle :

Rattaché au service Généraux et sous la supervision du gestionnaire flotte automobile, le ou la Gestionnaire Flotte Automobile a la charge du parc automobile de l'entreprise.

Il ou elle mène à bien une mission transversale dans l'entreprise.

Il ou elle gère tout ce qui concerne les véhicules, cela inclut la commande, la livraison, la facturation, la carte essence, la carte péage, l'assurance, les sinistres, l'entretien du véhicule.

Missions : 

  • Gestion de la flotte automobile et du parc matériel :
    • Suivre les commandes, les livraisons et les renouvellements des véhicules
    • Organiser les transferts et restitutions en veillant à la présence des documents obligatoires à bord
    • Vérifier et valider les adaptations de matériel selon les besoins des postes
    • Coordonner l'entretien et la réparation des véhicules avec les collaborateurs
    • Gérer les factures, cartes carburant, contrats d'assurance et sinistres
    • Allouer les véhicules selon les besoins des services et optimiser leur disponibilité
  • Accompagnement des collaborateurs au sein de l'entreprise :
    • Veiller au respect de la charte véhicule et en contrôler l'application
    • Contrôler la validité des permis de conduire des conducteurs
    • Participer à la formation et à la sensibilisation des collaborateurs aux bonnes pratiques d'utilisation des véhicules
    • Assurer l'interface entre conducteurs, services internes et prestataires externes
  • Suivi et analyse du parc automobile et matériel :
    • Participation à l'optimisation des coûts d'utilisation du parc (location courte, moyenne et longue durée, coûts d'immobilisation, de panne) et assurer le suivi des consommations.
    • Contrôler la facturation en lien avec les loueurs et autres fournisseurs.
    • Participer à l'élaboration du plan de maintenance du parc automobile et matériel.
    • Veiller aux opérations d'entretien et de maintenance du matériel réalisées par les collaborateurs
    • Optimiser les déplacements et les moyens financiers et matériels de l'établissement.
    • Réaliser un reporting régulier des entrées/sorties et de l'état du parc.

Cette liste de tâches est non-exhaustive et peut être amenée à varier en fonction des évolutions de l'entreprise.

Profil recherché :

Nous recherchons un(e) étudiant(e) en Bac+2 à Bac+3, idéalement issu(e) d'un BTS Support à l'Action Managériale (SAM) ou d'un BTS Gestion de la PME.

Débutant(e) accepté(e), vous souhaitez acquérir une première expérience professionnelle et développer vos compétences administratives dans un environnement structuré.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, bases de données) et faites preuve de rigueur, d'organisation et de fiabilité. Doté(e) d'un bon esprit d'analyse, vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle.

Dynamique, curieux(se) et doté(e) d'un bon sens du service, vous aimez travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie. Votre motivation et votre envie d'apprendre seront des atouts essentiels pour réussir dans cette alternance.

Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap.

Avantages sociaux : Carte déjeuner + indemnités de transport en commun sur justificatif, participation (dès 3 mois d'ancienneté sur l'année civile en cours) + mutuelle employeur + prévoyance

  • Gestionnaire Habilitations H/F

    il y a 3 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France ABIL RESSOURCES Temps plein

    Au sein du service informatique, vous gérez les demandes de créations de compte utilisateurs de A à Z. Le poste demande de l'organisation, du suivi et de la rigueur.Gestion des comptes utilisateursCréation compte Windows, Outlook via MIMCréation Ligne téléphonique (TOIP) via le portail orangeCréation des listes de diffusion et boite mail via AD +...

  • Gestionnaire Parc Informatique

    il y a 4 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France DCS EASYWARE Temps plein

    Publiée le 10/11/2025Venez rejoindre nos équipes Publiée le 10/11/2025MissionVous intégrerez l'équipe IT en charge de la gestion opérationnelle et budgétaire du parc informatique et de la flotte mobile pour l'ensemble de la CBU France. Votre rôle principal sera d'assurer la fiabilité des données d'inventaire, la bonne gestion des assets (postes,...

  • Gestionnaire administratif et financier H/F

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Ifp Energies Nouvelles Temps plein

    Informations générales Référence Intitulé du posteGestionnaire administratif et financier H/F StatutOETAM ContratCDI Temps de travailTemps plein Lieu d'exercice Rueil-MalmaisonDescription du poste Contexte Les métiers de la finance et de la comptabilité s'enrichissent significativement avec la mise en place de nouveaux outils informatiques qui...

  • Gestionnaire Technique Résidentiel H/F

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France BNP Paribas Real Estate Temps plein

    Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l'ensemble du cycle de vie d'un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.Avec 4 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 24 pays en Europe, au...

  • conseiller de vente gestionnaire h/f

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Botanic Temps plein

    Mission généralebotanic est une entreprise familiale qui vit sur des valeurs humaines et des partis pris écologiques. C'est la première entreprise audacieuse qui a supprimé les pesticides depuis 2008 et qui propose un management soucieux du bien être des collaborateurs.Notre ambition : Devenir la jardinerie naturelle préférée des français en...

  • Gestionnaire Réservation Groupes BtoB

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Talents Commerciaux Temps plein

    Talents Commerciaux, cabinet de recrutement spécialisé en Commerce et Marketing, vous propose régulièrement des offres d'emploi ciblées sur ces métiers.Notre cabinet recherche, pour l'un de ses clients dans le secteur du tourisme, un(e)Gestionnaire Réservation Groupes BtoB (H/F)dans le cadre d'unCDD de 10 mois, afin de rejoindre ses...

  • Gestionnaire de Paie en alternance F/H

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Gestionnaire de paie CDD H/F

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Transdev Temps plein

    Transdev recrute un Gestionnaire de paie en CDD (H/F)Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoiresVotre destinationVous serez intégré(e) à l'établissement Transdev Services Partagés (TSP) de Rueil-Malmaison, centre de service partagé spécialisé en paie et comptabilité. Rattaché(e) au Responsable d'équipe Paie, vous...

  • Gestionnaire de paie F/H

    il y a 5 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Soletanche Bachy Temps plein

    Nous recrutons un.e Gestionnaire de paie et administration du personnel. Rattaché.e à la Responsable Paie et ADP, vous intervenez en autonomie sur la gestion de votre périmètre.Au sein d'une équipe de 4 personnes, et d'un réseau plus large de vos collègues travaillant dans les autres filiales, vous êtes force de proposition pour contribuer à...

  • Gestionnaire sinistres IARD H/F

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France ASCENTIEL GROUPE Temps plein

    Dans un contexte de forte croissance organique, Ascentiel Groupe renforce ses équipes opérationnelles à Rueil-Malmaison, notamment l'équipe indemnisation, afin de soutenir le développement de son activité et maintenir un haut niveau de qualité de service.Le/la gestionnaire sinistres a pour mission principale de gérer de bout en bout les dossiers...