Secrétaire aide-comptable H/F

Description de l'association :

L'association AGRIALEMO assure la gestion du restaurant inter-administration (RIA) qui a pour objectif principal de servir des repas au profit des adhérents des administrations du département de la Haute-Vienne. Le RIA est situé dans les locaux de la préfecture de la Haute-Vienne.

À propos du poste

Nous recherchons un secrétaire aide-comptable ou une secrétaire comptable pour rejoindre notre bureau d'association.

Placé-e sous la responsabilité de la Présidente, le-la secrétaire aide comptable se verra confier les missions suivantes :

Tenue de la caisse du restaurant

• Assurer pendant l'heure du service l'encaissement des repas
• Réaliser les clôtures journalières, hebdomadaires et mensuelles
• Un remplacement est prévu pendant les absences

Aide-Comptable (en lien avec le trésorier et le trésorier adjoint de l'association)

• Exploiter le système d'encaissement
• Contrôler quotidiennement les encaissements
• Enregistrer et classer les pièces comptables
• Collaborer avec le cabinet comptable pour la tenue des comptes
• Réaliser les opérations de gestion administrative et comptable selon les directives des trésorier et trésorier adjoint

Documents de synthèse (en lien avec le trésorier et le trésorier adjoint de l'association)

• Elaborer les documents de synthèse comptable

Outils de suivi (en lien avec le trésorier et le trésorier adjoint de l'association) :

• Tenir à jour les outils de suivi de l'activité de la structure, et transmettre les tableaux de bord aux trésorier et trésorier adjoint

Relation avec les administrations associées et/ou conventionnées :

• Tenir à jour les fichiers clientèles

Relation avec les fournisseurs et prestataires : (en lien avec le trésorier et le trésorier adjoint de l'association)

• Assurer les relations avec les fournisseurs et prestataires
• Vérifier et traiter les factures
• Assurer le suivi des prestations

Relation avec les adhérents (en lien avec la secrétaire et le secrétaire adjoint)

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des adhérents
• Traiter le courrier postal et électronique
• Création des cartes et suivi des soldes des adhérents

Tâches administratives :

• Gérer l'ensemble des tâches administratives liées à l'activité
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance
• Préparer les rapports et les états financiers mensuels
• Organiser et archiver les documents administratifs et comptables

Compétences et qualifications requises :

• Formation : Niveau BAC requis
• Expérience : Expérience préalable en comptabilité (assistance) de préférence dans le secteur de la restauration ou associatif. Une connaissance des administrations publiques serait appréciée.
• Compétences techniques : Maîtrise des logiciels de comptabilité ; bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel)
• Compétences personnels : Rigueur et précision ; Bonnes capacités organisationnelles ; Sens de la confidentialité et de la discrétion ; Aptitude à travailler en autonomie et en équipe ; Excellents compétences en communication écrite et orale ; capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais

Conditions de travail :

• Type de contrat : CDI à temps partiel
• Temps de travail : 24 heures par semaine pouvant être amenées à évoluer
• Lieu de travail : locaux dédiés à la Préfecture de Limoges
• Horaires : Présence indispensable en caisse du lundi au vendredi sur la plage fixe 11h30 - 14h00. Puis de 10 h 30 à 15 h00 les lundis, mardis et jeudis. de 10 h30 à 14 h30 les mercredis, et de 10 h 30 à 17 h 00 les vendredis
• Travail sur site uniquement

Rémunération :

• Salaire : Conforme à la convention collective personnel des entreprises de restauration collective
• Avantages : repas sur site pris en charge

Lettre de motivation et CV à transmettre à l'association

Pour toutes questions complémentaires, contactez l'association sur la boîte mail précitée

Seul-e-s les candidat-e-s retenu-e-s pour un entretien seront contacté-e-s

Poste à pourvoir au 1er février 2026

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 12,30€ à 13,00€ par heure

Nombre d'heures : 24 par semaine

Avantages :

• Restaurant d'entreprise

Lieu du poste : En présentiel