DUPA - B-Secrétaire médicale à l'Institut Médico-Légal

Informations générales

Organisme de rattachement

PP-Direction des ressources humaines  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Intitulé long de l'offre

DUPA/IML/B/Secrétaire médicale à l'Institut Médico-Légal

Date limite de candidature

31/12/2026

Employeur

Direction des usagers et des polices administratives
Institut médico-légal

2 place Mazas 75012 Paris

Versant

Fonction Publique Territoriale

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

DUPA - B-Secrétaire médicale à l'Institut Médico-Légal

Descriptif de l'employeur

Votre environnement professionnel 

L'Institut Médico-Légal prend en charge la réception des corps des personnes décédées dans divers cas :

- décès sur la voie publique ;
- d'origine criminelle;
- corps non identifié,
- mesure d'hygiène,

Descriptif du service

Liaisons hiérarchiques

Le directeur de l'Institut médico-légal
Le secrétaire général de l'Institut médico-légal

Liaisons fonctionnelles

Les services de police
Les tribunaux

Description du poste

GROUPE RIFSEEP 1

NBI NON

Vos activités principales :

- Secrétariat du directeur, filtrage des appels téléphoniques et tenue de l'agenda du directeur,

- Frappe des rapports d'examens médicaux,

- Facturation du suivi des frais de justice et saisie dans le progiciel CHORUS,

- Rédaction du listing des rapports d'expertise des médecins et envoi aux TJ,

- Enregistrement des réquisitions d'examen anatomopathologie et transmission aux médecins par fax,

- Tri et rédaction de courriers divers,

- Suivi du tableau de bord des personnes décédées lors des catastrophes (expertises, permis d'inhumer, présentations, départs…),

- Planning des cours en amphithéâtre, et gestion des planning des gardes et astreintes des médecins,

- Gestion administrative des scanners,

- Suivi des frais de déplacement du directeur,

- Archivages de documents,

- Secrétariat de l'UMR BABEL et lien avec les chercheurs,

- Participation en lien avec le directeur à la gestion des affectations des internes et docteurs juniors,

- Rédaction d'écrits divers en anglais (CR de réunions, mails, réservations d'hôtels…),

- Relation avec les magistrats, médecins, services de police, gendarmerie, Universités

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Conditions particulières d'exercice

Spécificité du poste / Contraintes / Sujétions :

Secrétariat médical et administratif du directeur de l'Institut Médico-légal.

Aptitude physique et morale à travailler dans un environnement spécifique.

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques 

Avoir des compétences en informatique -bureautique
niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel
niveau initié - à acquérir

Avoir des compétences juridiques
niveau initié - à acquérir

Savoir-faire

Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique - requis

Savoir analyser
niveau pratique - requis

Savoir rédiger
niveau pratique - requis

Savoir s'organiser
niveau pratique - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
niveau pratique - requis

Savoir s'adapter
niveau pratique - requis

S'avoir s'exprimer oralement
niveau pratique - requis

Savoir communiquer
niveau pratique - requis

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation 

Direction des usagers et des polices administratives Institut médico-légal 

2 place Mazas Paris

Code(s) RMFP de l'emploi-type : ERUSA010

SAA : 75UP3000
SAO : 75UP3100

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Personnels de la préfecture de police :

Personnel Externe :

Envoi CV + Lettre de motivation à :

pp-dupa-recrutement-

Lors de la transmission du CV et de la lettre de motivation ou pour toute autre demande, la référence , l'intitulé de la fiche de poste et votre statut (fonctionnaire ou contractuel) devront être affichés dans l'objet du message

Fondement juridique du recrutement

Base de l'article : Article L332-7

Télétravail possible

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

2 place Mazas 75012 Paris

Date de vacance de l'emploi

01/09/2025

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